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Condivisione su invito
Puoi invitare utenti e gruppi a condividere file o cartelle. Per impostazione predefinita, puoi invitare utenti all'interno della tua organizzazione. Se il tuo WorkDocs amministratore Amazon lo abilita, puoi anche condividere file e cartelle con utenti esterni alla tua organizzazione.
Invitare persone ti consente anche di impostare le loro autorizzazioni. Se condividi una cartella, le autorizzazioni relative a tale cartella si applicano a tutti i documenti contenuti nella cartella.
Per invitare persone a condividere file o cartelle
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Nel client Web, seleziona il file o la cartella che desideri condividere.
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Scegli Condividi, quindi Invita persone.
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Per invitare persone della tua organizzazione, nella casella Invita persone specifiche, inserisci il nome della persona o del gruppo con cui desideri condividere, quindi seleziona il nome desiderato dall'elenco dei risultati.
- OPPURE -
Per invitare persone esterne all'organizzazione, inserisci l'indirizzo email della persona o del gruppo con cui desideri condividere. Al termine, l'indirizzo viene visualizzato in un pop-up. Seleziona quel pop-up per aggiungere l'indirizzo al tuo elenco di utenti.
Nota
Gli inviti alla condivisione non includono membri di gruppi annidati. Per includere questi membri, devi aggiungerli all'elenco Condividi tramite invito.
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Selezionare le autorizzazioni desiderate per la cartella o il file.
- Co-Owner (Comproprietario)
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Gli utenti e i gruppi possono rinominare ed eliminare file e condividere il file o i file presenti nella cartella con altri.
- Collaboratore
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Il livello di autorizzazione predefinito. Gli utenti e i gruppi possono fornire un feedback sul file o sui file della cartella.
- Visualizzatore
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Gli utenti e i gruppi possono solo visualizzare il file o i file della cartella. Non possono fornire un feedback. L'autorizzazione predefinita di un utente esterno è Viewer (Visualizzatore) e non è possibile modificarla, a meno che un amministratore non lo converta da Guest a normale User (Utente).
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È possibile scegliere Add personal message (Aggiungi messaggio personale) per scrivere un messaggio da inviare alle persone che si stanno invitando.
Seleziona una delle opzioni seguenti:
Se condividi una cartella, scegli se renderla di sola lettura. In caso contrario, gli utenti possono caricare nuovi file o nuove versioni di file esistenti nella cartella.
Se condividi un file, seleziona Request feedback (Richiedi feedback) per richiedere un feedback. Puoi inoltre impostare delle scadenze per le richieste di feedback.
Nota
Puoi richiedere feedback solo per i file, non per le cartelle, e puoi richiedere feedback solo agli utenti, non ai gruppi.
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Selezionare Salva.
Amazon WorkDocs invia un'e-mail agli invitati per avvisarli del file o della cartella condivisi. L'e-mail include un link al file o alla cartella, qualsiasi messaggio personale e la scadenza per il feedback, se ne hai specificata una. Se ricevi un messaggio di errore che ti dice che non puoi condividere un documento con persone esterne alla tua organizzazione, il tuo WorkDocs amministratore Amazon non ti ha autorizzato a condividerlo esternamente. Contatta l'amministratore per ricevere assistenza.
