Outlook 用アドインを使用した会議のスケジュール - Amazon Chime

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Outlook 用アドインを使用した会議のスケジュール

Amazon Chime は Outlook 用に 2 つのアドインを提供しています。Windows の Outlook 用 Amazon Chime アドインと Outlook 用 Amazon Chime アドインです。これらのアドインは同じスケジュール機能を提供しますが、異なるタイプのユーザーをサポートします。

  • Outlook 用 Amazon Chime アドイン — Microsoft Office 365 サブスクライバー、および macOS を使用する Amazon Chime 代理人に推奨されます。

  • Windows の Outlook 用 Amazon Chime アドイン — Windows と Outlook 2010 を実行している場合、このアドインを使用する必要があります。Windows を使用している Amazon Chime 代理人にもお勧めします。

お客様と所属する組織に適切なアドインを選択する方法について詳しくは「‭Choosing the Right Outlook Add-In‭‬‬‬‭‬」を参照してください。‬‬‬‬‬‬‬‬

これらのアドインのインストールの詳細については、「Amazon Chime Add-in for Outlook エンドユーザー向けインストールガイド を参照してください。

どちらのアドインも Outlook から会議をスケジュールするための方法は似ていますが、アドインにはいくつか違いがあります。

  • Outlook 用 Amazon Chime アドイン — Outlook のサイドパネルで開き、フォームにオプションを表示します。

  • Windows 上の Outlook 用 Amazon Chime アドイン – 新しいウィンドウが開き、イベントを入力する前に会議 ID を選択するように指示されます。

以下のステップでは、両方のアドインを使用する方法を示しています。

Outlook 用アドインを使用して新しい会議をスケジュールするには

  1. Outlook のカレンダーの [ホーム] タブで、[新しい会議] を選択します。

  2. 空白の会議が表示されたら、[Chime 会議をスケジュールする] を選択します。 Icon of spokes radiating from a circle.

  3. [‭‬会議 ID タイプ‭‬] を選択します。‬‬‬‬‬‬‬‬ ID タイプの詳細については、「‭会議 ID を選択する‬」を参照してください。

  4. (オプション) [会議への参加を許可する他のユーザーを選択] で、1 つまたは両方のオプションを選択します。

  5. (オプション) [会議 ID があれば誰でも参加できる] で、1 つまたは両方のオプションを選択します。

    ダイヤルインを選択した場合は、デフォルトの電話番号を保持するか、リストを開いて、国際電話番号を含む別の番号を選択できます。

    電話番号のリスト。エストニアが強調表示されています。

  6. [招待状に追加] を選択します。

  7. (オプション) 次のいずれかを実行します。

    • 会議の指示を編集します。

    • (オプション) 代理人の場合は、設定する Amazon Chime ユーザーの E メールが Outlook で選択するカレンダーと一致していることを確認します。例えば、Martha Rivera に代わって会議をスケジュールする場合は、必ず Martha Rivera のカレンダーを選択してください。

    • パスコードを使用してモデレート会議を作成する場合は、モデレーターとして行動する参加者にモデレーターパスコードを送信する必要があります。モデレーター情報は Amazon Chime 会議の招待に含まれません。モデレーターには個別に送信する必要があります。詳細については、「モデレート会議を設定する」を参照してください。

Outlook 用アドインを使用して既存の会議に Amazon Chime を追加するには

  1. Outlook カレンダーで会議を開きます。

  2. 会議のウィンドウで、[Chime 会議をスケジュールする] を選択します。

  3. (オプション) 代理人の場合には、スケジュールしている Amazon Chime ユーザーの E メールが Outlook で選択するカレンダーと一致していることを確認します。例えば、Martha Rivera に代わって会議をスケジュールする場合は、必ず Martha Rivera のカレンダーを選択してください。

  4. [Meeting ID type] を選択します。ID タイプの詳細については、「‭会議 ID を選択する‬」を参照してください。

  5. (オプション) Outlook のサイドパネルで、[Invitation additions] のドロップダウンメニューから選択することで、国際電話番号を含めます。

  6. 招待に meet@chime.aws、手順、会議リンク、ダイヤルイン情報、会議 ID が自動的に入力されます。

  7. 必要に応じて自動入力されている手順を編集し、[保存]、[Send the update to all] の順に選択します。

Windows の Outlook 用アドインを使用して会議を設定するには

  1. Outlook カレンダーで、[Amazon Chime 会議をスケジュールする] を選択し、次に [会議をスケジュールする] を選択します。

    注記

    初めて使用すると、アドインは Amazon Chime にサインインすることを指示します。他の Amazon Chime クライアントにサインインするために使用する認証情報を入力し、[サインイン] または [サインアップ] を選択します。

  2. (オプション) 代理人の場合は、アカウントを選択するように求めるダイアログボックスが表示されます。リストから 1 つを選択し、[OK] を選択します。

  3. 会議オプションを設定し、[スケジュール] を選択します。

  4. Outlook の招待状が表示され、会議の指示と meet@chime.aws が表示されます。これにより、自動コールが有効になり、登録された参加者向けに会議が定刻に自動的に開始されます。

  5. 日付、時刻、追加の参加者、および繰り返し (指定する場合) を入力します。

  6. 出席依頼を送信します。