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評価会議の実施
評価会議には、移行作業に関わるすべての関係者を参加させることをお勧めします。この活動の主な成果の 1 つは、能力の現状に関するコンセンサスであり、このコンセンサスは、すべての関係者との対話を通じて構築するのが最善です。
多数の出席者が集まる会議をスケジュールするにはある程度の調整が必要な場合があるため、必ず会議の 2 ～ 3 週間前に出席の計画と調整を開始します。
経験豊富なファシリテーターであれば、4～6 時間で MRA 会議を実施できます。理想的なシナリオは、全員が同じ部屋に集まり、最大限の参加を確保し、合意形成を可能にすることです。テーブル付きの快適な座席を用意し、必要に応じて食事や休憩を用意します。
最後に、特定の人が部屋に入るタイミングを考えます。たとえば、CIO と IT 財務責任者が会議全体に出席できない場合は、それに応じてトピックを計画します。多くの場合、最初に話し合うトピックは戦略、ビジネスケース、予算で、その後にアカウント構造とビルバックやショーバックの考慮事項に関するタグ付けに関する質問が続きます。
出席者を選ぶ
コンセンサスの意図を念頭に置き、組織全体で水平方向と垂直方向の両方を表現できる人を招待することをおすすめします。推奨される出席者:
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CEO
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CTO / チーフアーキテクト
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最高情報責任者
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マネージングディレクター
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ビジネスユニットオーナー
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IT ファイナンス
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セキュリティリーダー
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ネットワークリーダー
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アプリケーション開発リーダー
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インフラストラクチャリーダー
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オペレーションリーダー
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アプリケーションオーナー (最初の数名)
ミーティングの円滑化
会議はまず一般的な紹介から始め、誰が組織のどの部分を代表しているのかを全員が把握し、適切な人たちが会議室にいることを確認する必要があります。紹介が終わったら、CIO またはその代理人は、クラウド戦略の概要と、計画された移行の背後にある動機を伝えることができます。その後、MRA に関する詳細な議論が行われ、調整と賛同を得られます。
アジェンダの例:
| MRA アジェンダ | ||
|---|---|---|
| 9:30 | 序章 | |
| 9:45 | ビジネスとテクノロジーの目標と目的を確認する | アプリケーションを AWS に移行する場合の目標を確認する。IT とビジネスアプリケーションの移行に関する短期的および長期的な目標、リスク、問題について話し合う。 |
| 10:00 (1 時間ごとに休憩あり) | 移行準備状況評価 | 現在の AWS フットプリント、アプリケーション、運用プロセス、統合を見直す。 次のトピックを中心に議論してください。
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| 15:00 | フィードバックとアクションを要約する | |
| 15:30 | 延期 | |
注記
AWS は、AWS CAF に沿った約 70 の質問のリストを使用し、評価対象のさまざまな分野を通じて参加者を引き付けます。これらの質問は準備が必要な約 24 の分野を対象としており、各分野は 2 ～ 3 の質問で評価されます。
MRA ファシリテーションや質問リストは、AWS アカウントマネージャーに依頼できます。質問を確認したり、一部の質問のみで自己評価を行ったりするには、AWS クラウド導入準備ツール (CART)
