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Amazon Quick を使用したドキュメントとビジュアルの作成

Quick は、自然言語リクエストからプロフェッショナル品質のドキュメントとビジネスビジュアルを作成できます。Word ドキュメント、Excel スプレッドシート、PowerPoint プレゼンテーション、PDFs、インフォグラフィック、その他のビジネスビジュアルは、Quick 内で直接作成および編集できます。必要なものを説明すると、Quick はダウンロード可能なファイルを作成し、すぐに使用したり、さらに絞り込んだりすることができます。

ドキュメントとビジュアルの作成は、次のクイック機能で利用できます。

サポートされているドキュメントタイプとビジュアルタイプ

Quick では、次のドキュメントタイプとビジュアルタイプの作成がサポートされています。

ドキュメントとビジュアルの作成の仕組み

ドキュメントまたはビジュアルをリクエストすると、Quick は AI を活用したプロセスを使用してリクエストを解釈し、ファイルを生成します。このプロセスは次のように機能します。

ドキュメント生成の入力として使用するファイルをアップロードすることもできます。たとえば、CSV ファイルをアップロードしてデータから Excel ダッシュボードを作成するように Quick に依頼したり、Word ドキュメントをアップロードして特定の編集を依頼したりできます。

チャットでのドキュメントとビジュアルの作成

必要なものを記述することで、クイックチャットでドキュメントとビジネスビジュアルを直接作成できます。

プロンプトの例

次の例は、シンプルなドキュメントから複雑なマルチシート財務モデルまで、作成できるドキュメントとビジュアルの範囲を示しています。

既存のドキュメントの編集

Quick が以前に作成したドキュメントを編集したり、独自のファイルをアップロードして編集したりできます。Quick は、リクエストされた変更を適用しながら、既存のフォーマットと構造を保持します。ほとんどのドキュメントタイプでは、編集用に独自のファイルをアップロードできます。詳細については、以下の個々のドキュメントタイプを参照してください。

各ドキュメントタイプでは、次の編集機能がサポートされています。

アップロードされたファイルの使用

ドキュメントやビジュアルを作成するときに、入力として使用するファイルをアップロードできます。アップロードしたファイルの内容をすばやく読み取り、それを使用してリクエストされた出力を生成します。

一般的ユースケースには以下が含まれます。

サポートされている入力ファイルタイプ:

テンプレートの使用

既存のファイルをテンプレートとしてアップロードして、Quick が元のビジュアルデザイン、ブランド、フォーマットに一致する新しいコンテンツを作成できるようにします。テンプレートのサポートはドキュメントタイプによって異なります。PowerPoint は最も包括的なテンプレートクローン作成ワークフローを提供します。これは、新しいドキュメント全体で維持する標準化されたドキュメントスタイルが組織にある場合に便利です。

PowerPoint テンプレート

PowerPoint には最も包括的なテンプレートサポートがあります。.pptx ファイルをアップロードし、テンプレートとして使用して新しいプレゼンテーションを作成するように Quick に依頼すると、Quick は以下を実行します。

その結果、元のテンプレートを使用して手動で構築されたように見えるコンテンツを含む新しいプレゼンテーションが作成されます。

PowerPoint テンプレートを使用するには:

PowerPoint テンプレートは、タイトルスライド、テキストプレースホルダー付きのコンテンツスライド、セクションディバイダーなど、テンプレートにさまざまなスライドレイアウトが含まれている場合に最適です。コンテンツに基づいて、新しいプレゼンテーションの各スライドに最適なレイアウトをすばやく選択します。

Excel テンプレート

既存の.xlsxファイルをテンプレートとしてアップロードすると、 はワークブックのクローンを作成し、その形式、数式、構造を保持します。次に、元のスタイルをそのまま保ちながら、クローンされたワークブックに新しいデータを入力します。

これは、次の場合に便利です。

Excel テンプレートを使用するには、 .xlsx ファイルをアップロードし、入力するデータを記述します。例:「このテンプレートを使用して、アタッチされた CSV からのデータを収益シートに入力し、ダッシュボードグラフを更新します。」

Word テンプレート

Word ドキュメントには、専用のテンプレートクローン作成ワークフローはありません。ただし、既存の.docxファイルをアップロードし、Quick に新しいコンテンツで編集を依頼することで、同様の結果を得ることができます。編集時に、Quick は元のフォーマット、スタイル、ヘッダー、フッター、構造を保持し、リクエストされた変更を適用します。

たとえば、組織に特定のフォント、色、セクションレイアウトを持つブランドレポートテンプレートがある場合、アップロードして「このレポートテンプレートのプレースホルダーコンテンツを次のプロジェクト詳細に置き換える」と尋ねることができます。

ゼロから作成された新しい Word ドキュメントの場合、Quick は設定可能なスタイルでプロフェッショナルフォーマットを適用します。プロンプトでフォント、色、レイアウト設定を指定して、組織の標準に合わせることができます。

プレビューとダウンロード

Quick がドキュメントまたはビジュアルを作成すると、プレビューパネルに表示されます。プレビューパネルにアクセスするには、チャットの項目の下から詳細を表示を選択します。

プレビューパネルから、次のことができます。

次のダウンロード形式がサポートされています。

ビジネスビジュアルの作成

Quick は、インフォグラフィック、グラフ、データ視覚化などのビジネスビジュアルを作成できます。インサイトをプレゼンテーションやレポートの共有可能なイメージに変換したり、ビジネスコミュニケーションのためのプロフェッショナルグラフィックを生成したりできます。

ビジネスビジュアルは、次の 2 つの方法で利用できます。

スタンドアロンのインフォグラフィックとビジュアル

クイックチャットで必要なものを記述することで、スタンドアロンのビジネスビジュアルを作成できます。Quick は、ダウンロードして共有できるプロフェッショナル設計のイメージを生成します。これらのビジュアルは、以下に最適です。

プロンプトの例:

必要な変更を記述することで、以前に作成したビジュアルを編集することもできます。例:「カラースキームを青と白に変更し、タイトルを更新してH1」

ドキュメントに埋め込まれたビジュアル

Word ドキュメント、PowerPoint プレゼンテーション、または PDFs を作成するときに、生成されたビジュアルをドキュメント内に Quick に含めるようにリクエストできます。これらの埋め込みビジュアルには以下が含まれます。

ドキュメントにビジュアルを含めるには、プロンプトでビジュアルについて言及します。例えば、次のようになります。

ブランドテーマ

テーマアセットを提供することで、作成したドキュメントやビジュアルに組織のブランドアイデンティティを適用できます。ブランドテーマファイルが利用可能になると、Quick はブランドの色とロゴを自動的に適用します。

ブランドテーマは、次のアセットタイプをサポートしています。

ブランドテーマを適用するには、テーマ設定ファイル (JSON 形式) と SVG ロゴアセットをドキュメントリクエストとともにクイックチャットにアップロードします。テーマ設定ファイルは、ブランドの色を 16 進値として定義します。テーマファイルをすばやく検出し、生成された出力にブランドの色とロゴを適用します。

ブランドテーマは、Word ドキュメント、Excel スプレッドシート、PowerPoint プレゼンテーション、PDFs、インフォグラフィックなど、すべてのドキュメントタイプとビジュアルタイプで使用できます。

ベストプラクティス

最良の結果を得るには、以下のベストプラクティスに従ってください。

制限事項

Quick でのドキュメントとビジュアルの作成には、次の制限が適用されます。