**注意**: 新しい顧客のサインアップとアカウントのアップグレードは、Amazon WorkDocs で利用できなくなりました。移行手順については、[WorkDocs からデータを移行する方法](https://aws.amazon.com/blogs/business-productivity/how-to-migrate-content-from-amazon-workdocs)」を参照してください。

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# 招待による共有
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ユーザーやグループを招待してファイルやフォルダーを共有することができます。デフォルトでは組織内のユーザーを招待できます。WorkDocs 管理者が有効にした場合、ファイルとフォルダを組織外のユーザーと共有することもできます。

ユーザーを招待することで、権限も設定することができます。フォルダを共有する場合、そのフォルダの権限は、フォルダ内のすべてのドキュメントに適用されます。

**ファイルまたはフォルダを共有するようにユーザーを招待するには**

1. ウェブクライアントで、共有するファイルまたはフォルダを選択します。

1. **[共有]**、**[招待により共有]** の順に選択します。

    ![The Share menu and Invite people command.](http://docs.aws.amazon.com/ja_jp/workdocs/latest/userguide/images/wd-share-menu-invite.png) 

1. 組織内のユーザーを招待するには、**特定のユーザーを招待** ボックスに、共有するユーザーまたはグループの名前を入力し、結果のリストから目的の名前を選択します。

   —OR—

   組織外のユーザーを招待するには、共有するユーザーまたはグループの E メールアドレスを入力します。完了すると、アドレスがポップアップに表示されます。そのポップアップを選択して、ユーザーのリストにアドレスを追加します。
**注記**  
共有招待状には、ネストされたグループのメンバーは含まれません。これらのメンバーを含めるには、そのメンバーを「**招待により共有**」リストに追加する必要があります。

1. フォルダまたはファイルに必要な権限を選択します。  
**[共同所有者]**  
これらのユーザーとグループは、ファイルの名前を変更したり、ファイルを削除したり、フォルダ内のファイルを他のユーザーと共有することができます。  
**[寄稿者]**  
デフォルトのアクセス許可レベル。これらのユーザーおよびグループは、フォルダのファイルに対するフィードバックを提供することができます。  
**[表示者]**  
これらのユーザーおよびグループは、フォルダ内のファイルの閲覧のみ可能です。フィードバックを提供することはできません。外部ユーザーには、デフォルトのアクセス権限として **[表示者]** があり、管理者が **[ゲスト]** から通常の **[ユーザー]** に変換しない限り、この権限は変更できません。

1. オプションで、**[メッセージを追加]** を選択して、招待しているユーザーに対して独自のメッセージを入力することができます。

1. 次のオプションから選択します。
   + フォルダを共有している場合は、それを読み取り専用にするかどうかを選択します。そうしない場合は、ユーザーは新しいファイルまたは既存のファイルの新バージョンをフォルダにアップロードすることができます。
   + ファイルを共有する場合は、[**フィードバックのリクエスト**] を選択してフィードバックを求めます。フィードバックのリクエストに期限を設定することもできます。
**注記**  
フィードバックをリクエストできるのはファイルだけで、フォルダはできません。また、フィードバックをリクエストできるのはユーザーだけで、グループはできません。

1. **[保存]** を選択します。

WorkDocs は、共有ファイルまたはフォルダを通知する E メールを招待者に送信します。E メールには、ファイルまたはフォルダへのリンク、入力された任意の個人メッセージ、フィードバックの期限 (指定した場合) が含まれています。組織外のユーザーとドキュメントを共有できないというエラーメッセージが表示された場合、WorkDocs 管理者は外部での共有を許可していません。管理者に連絡して支援を求めてください。