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예약 모범 사례
Amazon Chime 회의를 예약하는 데 어떤 앱을 사용하든, 다음 팁은 회의 일정을 잡는 데 도움이 될 수 있습니다.
개인 설정 링크 생성
Amazon Chime 계정을 만들 때 10자리 개인 회의 ID를 받습니다. 참석자들이 회의에 손쉽게 참여할 수 있도록 하기 위해 개인 설정 링크를 만들 수 있습니다. 자세한 설명은 5. (선택 사항) 개인화된 회의 링크 설정 섹션을 참조하세요.
모바일 사용자의 회의 참가 지원
모바일 사용자를 회의에 초대하는 경우 One-click Mobile Dial-in(원클릭 모바일 전화 걸기)를 복사하여 회의 초대의 위치 필드에 붙여 넣으세요. 사용자의 모바일 디바이스에 해당 회의에 대한 일정 알림이 나타나면 해당 문자열을 선택하여 자동으로 전화를 걸 수 있습니다.
자동 호출 사용
회의가 시작되면 Amazon Chime은 자동 호출을 통해 등록된 모든 디바이스에서 모든 참석자를 자동으로 호출할 수 있습니다. 회의에 참석하기 위해 일정을 확인할 필요가 없습니다.
자동 통화를 사용하려면 회의를 예약할 때 초대자 목록에 meet@chime.aws을(를) 추가하세요.
모든 사람의 디바이스가 동시에 울리지 않도록 하려면 회의 초대에서 meet@chime.aws를 제거하면 됩니다. 모든 사람이 같은 사무실에 있는 경우를 예로 들 수 있습니다. 참석자가 초대를 열고 회의 링크를 선택하여 회의에 참석하고 싶어 하는 경우에도 meet@chime.aws를 제거할 수 있습니다.
참고
모임 초대장에 배포 목록(예: myteam@amazon.com)이 포함된 경우 자동 통화는 작동하지 않습니다. 개별 참석자의 이메일 주소를 사용해야 합니다.
Amazon Chime 상태를 방해 금지로 설정한 사용자의 자동 통화는 시스템에서 음소거합니다.
많은 참석자를 빠르게 초대하기
Amazon Chime 회의에는 최대 300명을 초대할 수 있습니다. 많은 사람을 빠르게 추가하려면 meet@chime.aws 및 배포 목록(있는 경우)을 초대합니다. 그런 다음 메일링 목록을 확장합니다. 그러면 각 참석자가 개별적으로 추가되고 자동 통화가 활성화됩니다.
배포 목록을 초대하려면
이 섹션 앞부분에 나열된 단계를 따르면 Amazon Chime 회의를 생성할 수 있습니다. 고유한 회의 ID 또는 진행자 암호가 있는 ID를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 참석자가 회의에 참여하는 데 사용할 수 있는 PIN이 생성됩니다.
초대에 배포 목록을 추가합니다.
메일링 목록을 확장하세요.
필요에 따라 참석자를 추가하거나 제거합니다.
날짜, 시간 및 반복 일정을 설정합니다.
필요에 따라 회의 지침을 편집합니다.
초대를 보냅니다.
자동 통화 없이 배포 목록 초대하기
대규모 팀과 회의를 예약해야 하는 경우 팀의 배포 목록을 초대할 수 있습니다. 하지만 이렇게 하면 회의가 시작될 때 Amazon Chime에서 자동 전화를 걸 수 없게 됩니다.
배포 목록을 초대하려면
이 섹션 앞부분에 나열된 단계를 따르면 Amazon Chime 회의를 생성할 수 있습니다. 고유한 회의 ID 또는 진행자 암호가 있는 ID를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 참석자가 회의에 참여하는 데 사용할 수 있는 PIN이 생성됩니다.
초대에 배포 목록을 추가합니다.
meet@chime.aws은(는) 삭제하되 시스템에서 추가한 PIN은 그대로 두세요.
날짜, 시간 및 반복 일정을 설정합니다.
필요에 따라 회의 지침을 편집합니다.
초대를 보냅니다.
참석자는 지침의 회의 링크를 선택하고 Meetings(회의), Join a Meeting(회의 참석)을 선택한 후 PIN을 직접 입력할 수 있습니다.
회의 세부 정보 변경
회의 세부 정보를 변경하거나 기존 회의에 meet@chime.aws을(를) 추가하는 경우 Send Updates to All(모두에 업데이트 보내기)을 기억하세요.
