평가 회의 실시

마이그레이션 작업에 참여할 모든 당사자를 평가 회의에 포함시키는 것이 좋습니다. 이 활동의 주요 결과 중 하나는 역량 현황에 대한 조율이며, 이러한 합의는 모든 이해 당사자와의 대화를 통해 가장 잘 이루어집니다.

참석자 수가 많은 회의 일정을 잡으려면 약간의 조정이 필요할 수 있으므로 회의 2~3주 전에 계획을 세우고 참석자 수를 조정해야 합니다.

숙련된 진행자라면 4-6시간 내에 MRA 회의를 진행할 수 있습니다. 이상적인 시나리오는 모든 사람이 같은 공간에 모여 최대한 참여하도록 하고 합의를 도출하는 것입니다. 테이블이 있는 편안한 좌석을 마련하고 필요에 따라 식사와 휴식 시간을 제공합니다.

마지막으로, 특정 인원이 회의실에 들어올 시간을 고려합니다. 예컨대, CIO와 IT 재무 책임자가 회의 전체에 참석할 수 없는 경우, 그에 따라 주제를 계획합니다. 전략, 업무 사례, 예산 책정이 첫 번째로 논의되는 경우가 많으며, 그 다음으로는 빌백 또는 쇼백 고려 사항을 위한 계정 구조 및 태그 지정 질문이 이어집니다.

참석자 선정

합의의 의도를 염두에 두고 조직 전체에 수평적 표현과 수직적 표현을 모두 제공할 수 있는 사람을 초대하는 것이 좋습니다. 제안된 참석자:

회의 진행하기

회의는 일반적인 소개로 시작해야 합니다. 모든 사람이 누가 조직의 어느 부분을 대표하는지 알 수 있도록 하고 회의실에 적절한 사람들이 있는지 확인할 수 있도록 해야 합니다. 소개 후에는 CIO 또는 그 대리인이 계획된 마이그레이션을 뒷받침하는 클라우드 전략과 동기에 대한 개요를 제공할 수 있습니다. 그 다음에는 조정 및 승인을 위한 상세한 MRA 논의가 이어집니다.

예 아젠다: