e-메일 아카이빙 - Amazon Simple Email Service
이메일 보관 사용 (콘솔)

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e-메일 아카이빙

이메일 보관은 수신 엔드포인트로 들어오는 지정한 유형의 이메일을 보관할 수 있는 방법을 제공할 뿐만 아니라 다양한 고급 검색 필터 세트와 결과 내보내기 기능을 통해 보관된 메시지를 찾는 방법을 제공합니다.

이메일 보관은 영구적이고 안전한 장기 스토리지에 데이터를 저장하여 이메일을 저장하고 보호하며 이메일을 빠르게 검색하고 보관할 수 있는 방법을 제공합니다. 메일박스 서버의 스토리지 요구 사항을 늘리지 않고도 엔터프라이즈 수준의 풀타임 아카이빙을 제공합니다.

인그레스 엔드포인트는 이메일을 수신하면 트래픽 정책을 사용하여 차단하거나 허용할 이메일을 결정합니다. 허용한 이메일은 특정 유형의 이메일에 대해 정의한 작업을 실행하는 조건부 규칙을 적용하는 규칙 세트로 전달됩니다. 정의할 수 있는 규칙 작업 중 하나는 보관 작업입니다. 이 작업을 선택하면 지정한 이메일 보관에 이메일이 보관됩니다.

규칙 작업에서 아카이브를 지정하려면 먼저 아카이브를 만들어야 합니다. 다음 섹션의 절차는 SES 콘솔에서 아카이브를 만드는 과정을 안내합니다.

Amazon SES 콘솔에서 이메일 보관 사용

SES 콘솔의 이메일 보관 페이지는 아카이브에서 이메일을 검색하고, 결과를 내보내고, 아카이브를 관리하는 데 사용할 수 있는 검색 아카이브, 검색 기록, 내보내기 기록, 아카이브 관리 등 4개의 대화형 테이블로 구성되어 있습니다. 다음 절차에는 각 테이블에 대한 지침이 제공됩니다.

이메일 보관 페이지를 사용하여 아카이브를 검색, 내보내기 및 관리하려면

  1. AWS Management Console 로그인하고 https://console.aws.amazon.com/ses/ 에서 Amazon SES 콘솔을 엽니다.

  2. 왼쪽 탐색 패널의 메일 관리자에서 이메일 보관을 선택합니다.

  3. 이메일 보관 페이지는 검색 아카이브, 검색 기록, 내보내기 기록, 아카이브 관리 등 네 개의 테이블로 구성되어 있습니다. 각 테이블에 대한 지침을 보려면 아래에서 해당 탭을 선택하십시오.

Search archive

검색 아카이브는 특정 이메일에서 더 광범위한 범주에 해당하는 많은 이메일에 이르기까지 모든 것을 찾을 수 있는 상세한 검색 기준을 제공하는 풍부한 필터와 날짜 세트를 사용하여 보관된 메시지를 검색하고 찾을 수 있는 방법을 제공하는 대화형 테이블입니다. 검색 기준과 일치하는 메시지는 개별적으로 다운로드하거나 S3 버킷으로 대량으로 내보낼 수 있습니다.

보관된 이메일을 검색, 다운로드 또는 내보내려면

  1. 이메일 보관 페이지에서 보관 검색 탭을 선택하여 보관 검색 테이블을 표시합니다.

  2. 아카이브 필드 내부를 클릭하고 목록에서 아카이브를 선택한 다음 검색을 선택하거나 다음 단계를 사용하여 검색을 구체화하십시오.

  3. 날짜 범위 필드를 선택하여 검색에 사용할 날짜 범위 옵션을 확장하십시오.

    • 상대 범위 (기본값) - 원하는 일수에 해당하는 라디오 버튼을 선택하거나, 시간 단위 및 날짜 범위를 최대 30일까지 선택하여 사용자 지정 범위를 선택합니다.

    • 절대 범위 - 시작 날짜와 종료 날짜 (원하는 경우 시간) 를 최대 30일까지 입력합니다.

    참고

    • 아카이브 내 검색은 한 번에 30일로 제한됩니다. 예를 들어, 6월 1일부터 7월 31일까지의 메시지를 검색하려면 다음과 같이 세 가지 검색으로 나누어야 합니다.

      1. 6월은 30일.

      2. 7월 첫 30일.

      3. 7월 31일의 날.

    • 상대 범위 날짜의 경우 마지막 날은 자정에 끝납니다. 예를 들어, Last 7 days(지난 7일)를 선택하면 일곱째 날은 어제 자정에 끝나는 날이 됩니다.

    더보기간략히 보기

  4. (선택 사항) [필터] 필드를 선택하여 [보낸 사람], [받는 사람], [참조], [제목 줄], [첨부 파일 포함] 등의 필터 중에서 선택합니다. 다음 속성이 적용됩니다.

    • 최대 10개의 필터를 만들 수 있습니다.

    • 필터를 클릭하여 편집하거나 X를 선택하여 제거할 수 있습니다.

  5. 검색을 선택하면 검색 기준과 일치하는 보관된 이메일이 검색 결과 테이블에 채워집니다.

    • 메시지 ID 열은 기본적으로 숨겨지지만 톱니바퀴 아이콘을 선택하여 표를 보는 방식을 사용자 지정하여 표시할 수 있습니다.

    • 실행하는 모든 검색은 고유한 검색 ID로 자동 저장되며 검색 기록 테이블에 나열됩니다.

  6. 메시지 텍스트와 봉투 및 헤더 정보를 보려면 메시지의 라디오 버튼을 선택한 다음 세부 정보 보기를 선택하여 메시지 세부 정보 사이드바를 엽니다.

  7. 메시지의 로컬 파일을 만들려면 메시지의 라디오 버튼을 선택한 다음 메시지 다운로드를 선택합니다.

  8. S3로 내보내기를 선택하여 필터링된 검색을 Amazon S3 버킷에 저장할 수 있습니다.

    1. 사용하려는 S3 버킷의 URI를 알고 있으면 S3 URI 필드에 해당 URI를 입력합니다. 그렇지 않으면 S3 찾아보기를 선택하고 S3 페이지에서 사용할 S3 버킷과 폴더를 선택합니다.

    2. (선택 사항) KMS 키 ARN 필드에 자체 AWS KMS 키를 입력하거나 새 키 만들기를 선택하여 내보낸 메시지를 암호화할 수 있습니다. 그렇지 않으면 대상 S3 버킷에서 사용 중인 방법 (없더라도) 으로 암호화가 설정됩니다.

    3. 내보내기를 선택하면 필터링된 검색에서 찾은 모든 메시지가 선택한 S3 폴더에 개별 파일로 저장됩니다.

참고

아카이브에 포함할 수 있는 메시지 수에는 제한이 없지만 검색 결과 테이블의 검색 결과는 1000행으로 제한됩니다.

Search history

이 표에는 검색 기록이 나열되어 있으므로 결과 세트를 복원하거나 이전에 만든 복잡한 필터 세트에 액세스할 수 있습니다. 필터와 날짜를 편집하여 원래 검색을 기반으로 새 검색을 생성할 수도 있습니다. 모든 새 검색은 고유한 검색 ID로 자동 저장되며 이 표에 나열됩니다.

이전 검색을 보고 작업하려면

  1. 이메일 보관 페이지에서 검색 기록 탭을 선택하면 보관된 모든 이메일 검색 기록이 나열되고 가장 최근 항목이 맨 위에 표시되는 검색 기록 테이블이 표시됩니다. 이 테이블을 처음 방문하면 데이터가 로드됩니다. 탭을 바꿨다가 다시 돌아오면 새로 고침 아이콘을 사용하여 최신 데이터를 검색할 수 있습니다.

  2. 아카이브 필드 내부를 클릭하고 목록에서 아카이브를 선택합니다. 해당 아카이브에 속하는 모든 검색이 테이블에 채워집니다. 아래 단계에서 개별 검색을 통해 더 많은 내용을 확인하고 수행할 수 있습니다.

  3. 이전 검색의 라디오 버튼을 선택한 다음 검색 결과 보기를 선택하여 원래 검색 결과를 복원합니다. 그러면 아카이브 검색 페이지가 열리고 원래 검색에 사용된 필터 세트 및 날짜 범위와 해당 기준에 따라 이전에 찾은 모든 메시지가 표시됩니다. 다음과 같은 방법으로 원래 검색을 확장할 수 있습니다.

    • 날짜 범위와 필터를 수정한 다음 검색을 선택하여 새 검색을 생성합니다.

    • 새로 수행하는 모든 검색은 고유한 검색 ID로 자동 저장되며 검색 기록 테이블에 나열됩니다.

Export history

이 표에는 내보내기 기록이 나열되어 있으므로 S3 콘솔에서 내보내기 폴더의 내용에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

최근 익스포트를 보려면

  1. 이메일 보관 페이지에서 내보내기 기록 탭을 선택하여 지난 30일 동안 S3 버킷으로 내보낸 보관된 이메일 검색을 모두 나열하는 내보내기 기록 표를 표시합니다. 이 테이블은 처음 방문할 때 데이터를 로드합니다. 탭을 전환하고 돌아오면 새로 고침 아이콘을 사용하여 최신 데이터를 검색할 수 있습니다.

  2. 내보내기 상태가 [대기 중], [사전 처리 중] 또는 [처리 중] 인 경우 취소를 선택하여 내보내기를 취소할 수 있습니다.

  3. S3 URI를 선택하여 S3 콘솔에서 내보내기의 버킷 폴더를 열고 내보내기에 포함된 파일을 볼 수 있습니다.

Manage archives

이 표에는 새 아카이브 생성, 특정 아카이브 검색 및 세부 정보 보기, 아카이브 편집 또는 아카이브 삭제 옵션이 있는 아카이브가 나열되어 있습니다.

아카이브 생성 및 관리

  1. 이메일 보관 페이지에서 아카이브 관리 탭을 선택하면 모든 이메일 아카이브가 나열된 아카이브 테이블이 표시됩니다. 이 테이블은 처음 방문할 때 데이터를 로드합니다. 탭을 바꿨다가 다시 돌아오면 새로 고침 아이콘을 사용하여 최신 데이터를 검색할 수 있습니다.

  2. 특정 아카이브를 검색하려면 아카이브 필드에 입력을 시작하십시오.

  3. 아카이브의 세부 정보를 보려면 아카이브 이름 열에서 아카이브 이름을 선택합니다.

  4. 아카이브를 만들려면 아카이브 만들기를 선택합니다.

    1. 아카이브 이름 필드에 고유한 이름을 입력합니다.

    2. (선택 사항) 보존 기간 필드에서 보존 기간을 선택하여 기본 보존 기간인 180일을 재정의합니다.

    3. (선택 사항) KMS 키 ARN 필드에 자체 AWS KMS 키를 입력하거나 새 키 생성을 선택하여 아카이브를 암호화할 수 있습니다.

    아카이브 생성을 선택합니다.

  5. 아카이브를 편집하려면 해당 라디오 버튼을 선택한 다음 편집을 선택합니다.

    1. 아카이브 이름 필드에서 이름을 편집하거나 변경합니다.

    2. 보존 기간 필드에서 보존 기간을 변경합니다.

    아카이브 업데이트를 선택합니다.

  6. 아카이브를 삭제하려면 해당 라디오 버튼을 선택한 다음 삭제를 선택합니다.

    1. 확인 필드를 입력한 delete 다음 삭제를 입력합니다.

      아카이브 테이블에서 아카이브 상태가 삭제 보류 중으로 전환되고 30일 후에 자동으로 삭제됩니다.

    참고

    삭제를 취소하려면 30일 이내에 Amazon SES로 가는 티켓을 생성하십시오.