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이메일 아카이빙은 수신 엔드포인트로 들어오는 지정된 이메일 유형 또는 구성 세트를 통해 보내는 이메일을 아카이빙하는 방법과 풍부한 고급 검색 필터 세트와 결과를 내보내는 기능을 통해 아카이빙된 메시지를 찾는 방법을 제공합니다.
이메일 아카이빙은 영구적이고 안전한 장기 스토리지에 데이터를 저장하여 이메일을 저장하고 보호하며, 이메일을 빠르게 검색하고 아카이브할 수 있는 방법을 제공합니다. 메일박스 서버의 스토리지 요구 사항을 늘리지 않고 풀타임 엔터프라이즈 수준 아카이브를 제공합니다.
아카이브에는 전송된 이메일과 수신된 이메일의 조합이 포함될 수 있습니다.
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전송된 이메일 아카이브 - 아카이브 옵션이 활성화된 구성 세트를 통해 이메일을 전송(아웃바운드)하면 해당 구성 세트를 사용하여 전송된 모든 이메일이 지정한 이메일 아카이브에 아카이브됩니다.
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수신된 이메일 아카이브 - 수신 엔드포인트가 (인바운드) 이메일을 수신하면 트래픽 정책을 사용하여 차단하거나 허용할 이메일을 결정합니다. 여기서 허용하는 이메일은 조건부 규칙을 적용하여 특정 유형의 이메일에 대해 정의한 작업을 실행하는 규칙 세트로 전달됩니다. 정의할 수 있는 규칙 작업 중 하나는 아카이브 작업입니다. 이 작업을 선택하면 이메일이 사용자가 지정한 이메일 아카이브에 보관 처리됩니다.
규칙 작업 또는 구성 세트에서 지정하려면 먼저 아카이브를 생성해야 합니다. 다음 섹션의 절차에서는 SES 콘솔에서 아카이브를 만드는 방법을 안내합니다.
Amazon SES 콘솔에서 이메일 아카이빙 사용
SES 콘솔의 이메일 아카이브 페이지는 아카이브 검색, 검색 기록, 내보내기 기록, 아카이브 관리라는 대화형 테이블 네 개로 구성되며, 이를 통해 아카이브에서 이메일을 검색하고, 결과를 내보내고, 아카이브를 관리할 수 있습니다. 다음 절차에서는 각 테이블에 대한 설명을 제공합니다.
이메일 아카이브 페이지를 사용하여 아카이브를 검색, 내보내기, 관리하는 방법
에 로그인 AWS Management Console 하고 Amazon SES://://://https://://://https://https://https://https://https://://:// https://console.aws.amazon.com/ses/
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왼쪽 탐색 패널의 Mail Manager에서 이메일 아카이브를 선택합니다.
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이메일 아카이브 페이지는 테이블 네 개로 구성되며, 아카이브 검색, 검색 기록, 내보내기 기록, 아카이브 관리입니다. 이러한 각 테이블과 관련된 설명은 아래에서 해당 탭을 선택해 확인하세요.
아카이브 검색은 대화형 테이블로, 특정 이메일부터 광범위한 범주와 일치하는 많은 이메일에 이르기까지 모든 항목을 찾을 수 있는 세부 검색 기준을 제공해 주는 다양한 필터 및 날짜 모음으로 아카이브된 메시지를 검색하고 찾을 수 있습니다. 검색 기준과 일치하는 메시지는 개별로 다운로드하거나 S3 버킷으로 대량으로 내보낼 수 있습니다.
아카이브된 이메일을 검색, 다운로드, 내보내는 방법
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이메일 아카이브 페이지에서 아카이브 검색 탭을 선택하여 아카이브 검색 테이블을 표시합니다.
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아카이브 필드 내부를 클릭하고 목록에서 아카이브를 선택한 다음 검색을 선택하거나 다음 단계를 사용하여 검색을 구체화합니다.
날짜 범위 필드를 선택하여 검색의 날짜 범위 옵션을 펼칩니다.
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상대 범위(기본값) - 원하는 일수에 해당하는 라디오 버튼을 선택하거나 시간 단위와 최대 30일의 날짜 단위를 선택하여 사용자 지정 범위를 선택합니다.
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절대 범위 - 최대 30일까지 시작 날짜 및 종료 날짜(필요한 경우 시간)를 입력합니다.
참고
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아카이브 내에서 검색은 한 번에 30일로 제한됩니다. 예를 들어 6월 1일부터 7월 31일까지 메시지를 검색하려면 다음과 같이 세 가지 검색으로 나누어야 합니다.
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6월의 30일
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7월의 첫 30일
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7월 31일
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상대 범위 날짜의 경우 마지막 날은 자정에 종료됩니다. 예를 들어, Last 7 days(지난 7일)를 선택하면 일곱째 날은 어제 자정에 끝나는 날이 됩니다.
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(선택 사항) 필터 필드를 선택하여 보내는 사람, 받는 사람, 참조, 제목 줄, 첨부 파일 있음 필터 중에서 선택하고 다음 속성을 적용합니다.
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최대 10개의 필터를 만들 수 있습니다.
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필터를 클릭하여 편집하거나 X를 선택하여 제거할 수 있습니다.
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검색을 선택하면 검색 기준과 일치하는 아카이브된 이메일이 검색 결과 테이블에 채워집니다.
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메시지 ID 열은 기본적으로 숨겨져 있지만 기어 모양 아이콘을 선택해 메시지 테이블을 보는 방법을 사용자 지정하여 표시할 수 있습니다.
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실행하는 모든 검색은 고유한 검색 ID와 함께 자동으로 저장되며 검색 기록 테이블에 나열됩니다.
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메시지의 텍스트를 봉투 및 헤더 정보와 함께 보려면 메시지의 라디오 버튼을 선택한 다음 세부 정보 보기를 선택하여 메시지 세부 정보 사이드바를 엽니다.
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메시지의 로컬 파일을 만들려면 메시지의 라디오 버튼을 선택한 다음 다운로드 메시지를 선택합니다.
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필터링된 검색은 S3로 내보내기를 선택하여 Amazon S3 버킷에 저장할 수 있습니다.
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사용하려는 S3 버킷의 URI를 알고 있는 경우 S3 URI 필드에 입력합니다. 정보를 모르는 경우 S3 찾아보기를 선택하고 S3 페이지에서 사용할 S3 버킷 및 폴더를 선택합니다.
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(선택 사항) KMS AWS KMS 키 ARN 필드에 자체 키를 입력하거나 새 키 생성을 선택하여 내보낸 메시지를 암호화할 수 있습니다. 그렇지 않으면 암호화가 대상 S3 버킷(없는 경우에도)에서 사용되는 모든 메서드로 설정됩니다.
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내보내기를 선택하면 필터링된 검색에서 찾은 모든 메시지가 선택한 S3 폴더에 개별 파일로 저장됩니다.
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참고
아카이브에 포함할 수 있는 메시지 수에는 제한이 없지만 검색 결과는 검색 결과 테이블에 1,000개 행으로 제한됩니다.