초대를 통한 공유 - Amazon WorkDocs

참고: Amazon에서는 새 고객 가입 및 계정 업그레이드를 더 이상 사용할 수 없습니다 WorkDocs. 여기에서 마이그레이션 단계에 대해 알아봅니다. Amazon에서 데이터를 마이그레이션하는 방법입니다 WorkDocs.

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초대를 통한 공유

사용자와 그룹을 초대하여 파일 또는 폴더를 공유할 수 있습니다. 기본적으로 조직 내 사용자를 초대할 수 있습니다. Amazon WorkDocs 관리자가 활성화한 경우 조직 외부의 사용자와 파일 및 폴더를 공유할 수도 있습니다.

사람들을 초대하면 그들의 권한을 설정할 수도 있습니다. 폴더를 공유하는 경우, 해당 폴더에 대한 권한은 그 폴더의 모든 문서에 적용됩니다.

폴더나 파일을 공유할 사람을 초대하려면
  1. 웹 클라이언트에서 공유할 폴더나 파일을 선택합니다.

  2. 공유를 선택한 후 사람들 초대를 선택합니다.

    사람들 초대 대화 상자가 나타납니다.

  3. 조직의 사람들을 초대하려면 특정 사람들 초대 상자에 공유하려는 사람 또는 그룹의 이름을 입력한 후 결과 목록에서 원하는 이름을 선택합니다.

    -또는-

    조직 외부의 사람을 초대하려면 공유하려는 사람 또는 그룹의 이메일 주소를 입력합니다. 완료되면 주소가 팝업으로 나타납니다. 해당 팝업을 선택하여 사용자 목록에 주소를 추가합니다.

    참고

    공유 초대에는 중첩된 그룹의 구성원이 포함되지 않습니다. 이러한 구성원을 포함하려면 초대별 공유 목록에 해당 구성원을 추가해야 합니다.

  4. 폴더나 파일에 대한 원하는 권한을 선택합니다.

    공동 소유자

    이러한 사용자와 그룹은 파일 이름을 바꾸거나 삭제하고, 폴더에 있는 파일을 다른 사용자와 공유할 수 있습니다.

    기고자

    이러한 사용자와 그룹은 폴더에 있는 파일에 대한 피드백을 제공할 수 있습니다.

    최종 사용자

    이러한 사용자와 그룹은 폴더에 있는 파일을 볼 수만 있습니다. 사용자는 피드백을 제공할 수 없습니다. 외부 사용자는 [Viewer]를 기본 권한으로 갖습니다. 관리자가 [Guest]를 정규 [User]로 변환하지 않는 한 이 설정을 변경할 수 없습니다.

  5. 선택적으로, 초대하는 사람들에게 고유한 메시지를 입력하려면 Add personal message(개인 메시지 추가)를 선택합니다.

  6. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

    • 폴더를 공유하는 경우 읽기 전용으로 설정할지 여부를 선택합니다. 읽기 전용으로 설정하지 않으면 사용자는 새 파일이나 기존 파일의 새로운 버전을 해당 폴더로 업로드할 수 있습니다.

    • 파일을 공유 중인 경우 Request feedback(피드백 요청)을 선택하여 피드백을 요청합니다. 또한 피드백 제공 기한을 설정할 수도 있습니다.

    참고

    폴더가 아닌 파일에 대해서만 피드백을 요청할 수 있으며 그룹이 아닌 사용자에게만 피드백을 요청할 수 있습니다.

  7. Save를 선택합니다.

Amazon WorkDocs는 초대받은 사람에게 공유 파일 또는 폴더를 알리는 이메일을 보냅니다. 이메일에는 파일이나 폴더에 대한 링크, 개인 메시지, 피드백 기한(지정한 경우)이 포함됩니다. 조직 외부 사람과 문서를 공유할 수 없다는 오류 메시지가 표시되는 경우 Amazon WorkDocs 관리자가 외부 공유 권한을 부여하지 않은 것입니다. 도움이 필요하면 해당 관리자에게 문의하십시오.