다른 사람을 대신하여 회의 예약 - Amazon WorkMail

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다른 사람을 대신하여 회의 예약

다른 사용자가 나를 대리인으로 지정하면 다른 사용자 대신 회의를 예약할 수 있습니다.

다른 사람을 대신해 회의를 예약하려면

  1. Amazon WorkMail 웹 애플리케이션의 바로 가기 모음에서 일정 아이콘을 선택합니다.

  2. 탐색 창 하단에서 [Open other calendars], [Name]을 선택합니다.

  3. 주소록에서 열려는 일정의 소유자를 선택하고 [OK]를 선택합니다.

  4. [Folder type]에 대해 [Calendar]를 선택합니다. 공유 일정의 하위 폴더를 보려면 [Show subfolders]를 선택합니다. [OK]를 선택합니다.

    이제 폴더 탐색 창에 공유 일정이 표시됩니다.

    참고

    열린 폴더가 사용자의 Amazon WorkMail 웹 애플리케이션 프로파일에 저장됩니다. Amazon WorkMail 웹 애플리케이션에 다시 로그인하면 열린 폴더가 그대로 표시됩니다.

    You have insufficient privileges to open this folder라는 메시지가 표시되면 폴더의 소유자에게 연락해 액세스 권한을 부여해 달라고 요청하십시오.

    폴더 권한을 변경하려면 탐색 창에서 폴더의 컨텍스트(마우스 오른쪽 버튼 클릭) 메뉴를 열고 [Properties], [Permissions]를 선택합니다.

  5. 회의 요청을 생성하려면 일정에서 회의가 진행되어야 하는 날짜 및 시간을 엽니다.

  6. 참가자를 한 명 이상 추가하려면 받는 사람 필드에 이름을 입력합니다. Amazon WorkMail에서는 주소록의 이름을 제안합니다. 이름을 선택하고 Delete를 눌러 목록에서 제안 항목을 제거할 수 있습니다. 주소록에서 사용자를 추가하거나 사용자를 [Required], [Optional] 또는 [Resource] 필드에 추가하려면 [To]를 선택하고 주소록에서 사용자를 한 명 이상 선택한 다음 [Required], [Optional] 또는 [Resource] 필드에 적절하게 추가합니다.

  7. 다음에 대한 값을 입력합니다.

    • [Subject]에 회의의 제목을 입력합니다.

    • [Start] 및 [End]에서는 회의의 시작 시간 및 종료 시간을 지정합니다.

    • [Location]에서는 위치를 지정합니다.

    • (선택 사항) [Reminder]에서는 미리 알림을 설정합니다.

  8. 회의 초대의 아래 부분에서 회의에 대한 정보(예: 안건)를 추가할 수 있습니다. 회의 초대에 첨부 파일을 추가하려면 [Attach]를 선택합니다.

  9. 회의 초대를 보낼 준비가 되면 [Send invitation]을 선택합니다.