폴더 및 폴더 권한 공유 - Amazon WorkMail
이메일 폴더 공유비표준 폴더 공유공유 이메일 폴더 열기폴더 권한 보기폴더 권한 변경폴더 공유 중지

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폴더 및 폴더 권한 공유

이메일 폴더를 다른 Amazon WorkMail 사용자와 공유하고 자신과 공유된 폴더를 열 수 있습니다. 또한 공유 폴더에 대한 폴더 권한을 보거나, 변경 또는 제거할 수 있습니다.

참고

읽기 권한이 있는 사용자와 폴더를 공유하는 경우 해당 사용자는 비공개로 표시된 항목을 포함하여 폴더의 모든 항목을 볼 수 있습니다.

이메일 폴더 공유

다른 사용자에게 이메일 폴더를 볼 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다. 기본적으로 Amazon WorkMail에서는 받은 편지함, 일정, 연락처 폴더 등 가장 많이 사용하는 폴더를 공유할 수 있습니다. 보낸 항목과 같은 비표준 폴더를 공유해야 하는 경우 비표준 폴더 공유 부분을 참조하세요.

이메일 폴더를 공유하려면

  1. Amazon WorkMail 바로 가기 모음에서 메일 아이콘을 선택합니다.

  2. 탐색 창에서 공유하려는 폴더의 컨텍스트(마우스 오른쪽 버튼 클릭) 메뉴를 열고 [Properties]를 선택합니다.

    권한 대화 상자가 나타납니다.

  3. 권한(Permissions) 탭을 선택합니다.

  4. 권한 있는 사용자에서 추가를 선택합니다.

    주소록이 나타납니다.

  5. 폴더를 공유할 사용자를 선택한 다음 확인을 선택합니다.

    권한 대화 상자가 나타납니다.

  6. 기본값에서 사용자를 선택합니다. 한 번에 한 명의 사용자에 대한 권한만 설정할 수 있습니다.

  7. 권한 세부 정보에서 프로필 목록을 열고 프로필을 선택합니다.

    -또는-

    읽기, 쓰기, 삭제된 항목 및 기타에서 해당 사용자에게 부여하려는 액세스 유형 및 수준을 선택한 다음 확인을 선택합니다.

    기존 프로필과 일치하는 옵션을 선택하면 프로필 목록에 해당 프로필 이름이 나타납니다. 예를 들어 작성자와 같습니다. 그렇지 않으면 목록에 사용자 지정이 나타납니다.

비표준 폴더 공유

비표준 폴더를 공유하려면 상위 이메일 폴더의 권한 설정을 변경합니다.

비표준 폴더를 공유하려면

  1. Windows를 실행하는 경우 Amazon WorkMail 탐색 창의 받은 편지함 폴더 위에서 내 메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 속성을 선택합니다.

    -또는-

    macOS를 실행하는 경우 받은 편지함 위에 있는 상위 이메일 주소를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 속성을 선택합니다.

    속성 대화 상자가 나타납니다.

  2. 권한(Permissions) 탭을 선택합니다.

  3. 폴더 보임 옆의 확인란을 선택합니다.

  4. 확인(OK)을 선택합니다.

  5. 이전 섹션의 단계에 따라 원하는 폴더를 공유합니다.

공유 이메일 폴더 열기

나와 공유된 이메일 폴더를 열 수 있습니다.

공유 이메일 폴더를 열려면

  1. Amazon WorkMail 웹 애플리케이션의 바로 가기 모음에서 메일 아이콘을 선택합니다.

  2. 탐색 창에서 [Open other inbox]를 선택합니다.

  3. [Open other folders] 대화 상자에서 [Name]을 선택합니다.

  4. [Address Book]에서, 열려는 편지함의 소유자를 선택하고 [OK]를 선택합니다.

  5. [Open other folders] 대화 상자에서 [Folder type]에서 받은 편지함을 선택하고 [OK]를 선택합니다.

    이제 탐색 창에 공유 메일 폴더가 표시됩니다.

    참고

    Amazon WorkMail 프로필에 공유 폴더가 저장됩니다. Amazon WorkMail에 로그인하면 열려 있는 모든 폴더가 나타납니다.

    You have insufficient privileges to open this folder라는 메시지를 수신하는 경우 폴더의 소유자에게 연락해 액세스 권한을 요청하세요.

    폴더 권한을 변경하려면 탐색 창에서 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 속성, 권한을 선택합니다.

  6. 공유 폴더를 닫으려면 공유 폴더의 컨텍스트(마우스 오른쪽 버튼 클릭) 메뉴를 열고 저장소 닫기를 선택합니다.

폴더 권한 보기

기본적으로 소유한 모든 폴더 및 항목에 대해 전체 권한을 가지고 있습니다. 폴더에 대한 권한을 변경하여 조직의 다른 사용자 및 그룹과 폴더를 공유할 수 있습니다. 폴더 권한은 다른 사용자에게 폴더 및 폴더의 내용에 대한 여러 액세스 권한을 제공합니다.

폴더 권한을 보려면

  1. Amazon WorkMail 웹 애플리케이션의 바로 가기 모음에서 메일 아이콘을 선택합니다.

  2. 탐색 창에서 폴더의 컨텍스트(마우스 오른쪽 버튼 클릭) 메뉴를 열고 [Properties]를 선택합니다.

  3. [Properties] 대화 상자에서 [Permissions] 탭을 선택합니다.

  4. [Profile]에서, 사전 정의된 권한 세트를 선택하거나 필요에 따라 권한을 사용자 지정할 수 있습니다.

폴더 권한 변경

공유 폴더에 대한 권한을 설정하여 다른 사용자와 공유한 폴더 내 항목에 대해 다른 사용자가 수행할 수 있는 작업을 지정할 수 있습니다.

폴더의 권한을 변경하려면

  1. Amazon WorkMail 웹 애플리케이션의 바로 가기 모음에서 메일 아이콘을 선택합니다.

  2. 탐색 창에서 폴더의 컨텍스트(마우스 오른쪽 버튼 클릭) 메뉴를 열고 [Properties]를 선택합니다.

  3. [Properties] 대화 상자에서 [Permissions], [Add]를 선택합니다.

  4. [Address Book]에서 폴더를 공유하려는 조직 내 사용자 또는 그룹을 선택한 다음 [OK]를 선택합니다.

  5. 권한을 적용할 사용자 또는 그룹을 선택합니다.

  6. [Profile]에서, 사전 정의된 권한 세트를 선택하거나 필요에 따라 권한을 사용자 지정할 수 있습니다.

  7. 목록의 각 사용자 또는 그룹에 대해 5~6단계를 반복합니다.

  8. 확인(OK)을 선택합니다.

폴더 공유 중지

다른 사용자와 폴더를 공유한 경우 언제든지 폴더 공유를 중지할 수 있습니다.

폴더 공유를 중지하려면

  1. Amazon WorkMail 웹 애플리케이션의 바로 가기 모음에서 메일 아이콘을 선택합니다.

  2. 탐색 창에서 폴더의 컨텍스트(마우스 오른쪽 버튼 클릭) 메뉴를 열고 [Properties]를 선택합니다.

  3. [User details] 페이지의 [Permissions]에서, [Add or remove]를 선택합니다.

  4. 권한에서 제거할 사용자나 그룹을 선택하고 < <를 선택합니다.

  5. 필요한 경우 과정을 반복한 후 [Save]를 선택합니다.