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Introdução à AppFabric produtividade (versão prévia) para usuários finais
| O recurso AWS AppFabric de produtividade está em versão prévia e está sujeito a alterações. |
Esta seção é destinada aos usuários finais de aplicativos SaaS que desejam aumentar a produtividade (versão prévia) AWS AppFabric para melhorar o gerenciamento de tarefas e a eficiência do fluxo de trabalho. Siga estas etapas para conectar seus aplicativos e AppFabric autorizar a revelar insights entre aplicativos e ajudá-lo a concluir ações (como enviar um e-mail ou agendar uma reunião) a partir de seus aplicativos preferidos. Você pode conectar aplicações como Asana, Atlassian Jira Suite, Google Workspace, Microsoft 365, Miro, Slack, Smartsheet e muito mais. Depois de autorizar AppFabric o acesso ao seu conteúdo, AppFabric traz insights e ações entre aplicativos diretamente para seus aplicativos preferidos, ajudando você a trabalhar com mais eficiência e a permanecer dentro dos fluxos de trabalho atuais.
AppFabric para produtividade, usa IA generativa que é alimentada pelo Amazon Bedrock. AppFabric gerará insights e ações somente após receber sua permissão explícita. Você autoriza cada aplicativo individual a manter o controle total de qual conteúdo é usado. AppFabric não usará seus dados para treinar ou melhorar os grandes modelos de linguagem subjacentes usados para gerar insights. Para obter mais informações, consulte Amazon Bedrock FAQs
Tópicos
- Pré-requisitos
- Etapa 1. Faça login em AppFabric
- Etapa 2. Forneça consentimento para que a aplicação exiba informações
- Etapa 3. Conecte suas aplicações para gerar informações e ações
- Etapa 4. Comece a ver informações e execute ações entre aplicações em sua aplicação
- Atenção, administradores de TI e segurança: gerenciando o acesso aos recursos AppFabric de produtividade (versão prévia)
- Solução de problemas
Pré-requisitos
Antes de iniciar, verifique se você possui:
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Credenciais para entrar AppFabric: Para começar a usar AppFabric para fins de produtividade, você precisará de credenciais de login federadas (nome de usuário e senha) para um dos seguintes provedores:Asana,,, ou. Google Workspace Microsoft 365 Slack Fazer login nos AppFabric ajuda a identificá-lo como usuário em cada aplicativo que você habilita AppFabric para produtividade. Depois de fazer login, você poderá conectar suas aplicações para começar a gerar informações.
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Credenciais para conectar suas aplicações: informações e ações entre aplicações são geradas somente com base nas aplicações que você autorizar. Você precisará de credenciais de login (nome de usuário e senha) para cada uma das aplicações que desejar autorizar. As aplicações com suporte incluem Asana, Atlassian Jira Suite, Google Workspace, Microsoft 365, Miro, Slack e Smartsheet.
Etapa 1. Faça login em AppFabric
Conecte aplicativos AppFabric para trazer seu conteúdo e insights diretamente para seus aplicativos preferidos.
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Cada aplicativo será usado AppFabric para fins de produtividade de maneiras diferentes, proporcionando experiências de aplicativo mais ricas. Devido a isso, cada aplicativo terá um ponto de entrada diferente para acessar a AppFabric página inicial de produtividade abaixo. A página inicial define o contexto sobre o processo a ser ativado AppFabric e primeiro solicita que você faça login. Cada aplicativo que você deseja ativar AppFabric chegará a essa tela.
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Faça login com suas credenciais de um destes provedores: Asana, Google Workspace, Microsoft 365 ou Slack. Para obter a melhor experiência, recomendamos fazer login usando o mesmo provedor para cada aplicativo que você ativar AppFabric . Por exemplo, se você escolher as credenciais do Google Workspace no App1, recomendamos escolher Google Workspace no App2, bem como todas as outras vezes em que precisar fazer login novamente. Se você fizer login com um provedor diferente, precisará reiniciar o processo de conexão das aplicações.
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Se solicitado, insira suas credenciais de login e aceite o login AppFabric desse provedor.
Etapa 2. Forneça consentimento para que a aplicação exiba informações
Depois de fazer login, AppFabric será exibida uma página de consentimento perguntando se você permite AppFabric a exibição de informações e ações entre aplicativos dentro do aplicativo em que você está ativando AppFabric a produtividade. Por exemplo, você permite AppFabric pegar seus Google Workspace e-mails e eventos do calendário e exibi-los emAsana. Você só precisa concluir essa etapa de consentimento uma vez por inscrição AppFabric ativada.
Etapa 3. Conecte suas aplicações para gerar informações e ações
Depois de concluir a página de consentimento, você será direcionado para a página Conectar aplicações, onde poderá conectar, desconectar ou reconectar aplicações individuais que, em última análise, são usadas para gerar suas informações e ações entre aplicações. Na maioria dos casos, depois de fazer login e fornecer consentimento, você continuará usando esta página para gerenciar suas aplicações conectadas.
Para conectar uma aplicação, escolha o botão Conectar ao lado de qualquer aplicação que você usar.
Você precisará fornecer suas credenciais de login para o aplicativo e AppFabric permitir o acesso aos seus dados para gerar insights e concluir ações.
Depois de conectar uma aplicação com êxito, o status dessa aplicação mudará de “Não conectada” para “Conectada”. Lembrete: você precisa concluir essa etapa de autorização para cada aplicação que desejar que seja usada para gerar informações e ações.
Depois de conectar uma aplicação, ela não ficará conectada para sempre. Você precisará reconectar as aplicações periodicamente. Fazemos isso para garantir que ainda tenhamos sua permissão para gerar informações.
Os possíveis status das aplicações são:
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Conectado - AppFabric está autorizado e está gerando insights usando seus dados desse aplicativo.
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Não conectado - AppFabric não está gerando insights usando dados desse aplicativo. Você pode se conectar para começar a gerar informações.
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Falha na autorização. Reconecte. - Pode haver uma falha na autorização com uma aplicação específica. Se necessário, insira suas credenciais de login para acessar o repositório.
A configuração está concluída e você pode retornar à sua aplicação. Pode levar pelo menos algumas horas para começar a ver informações em suas aplicações.
Conforme necessário, você pode voltar para esta página para gerenciar suas aplicações conectadas. Se você optar por desconectar um aplicativo, AppFabric deixará de usar dados desse aplicativo ou de coletar novos dados para gerar novos insights. Os dados de aplicações desconectadas serão excluídos automaticamente em 7 dias se você optar por não reconectar a aplicação nesse período.
Etapa 4. Comece a ver informações e execute ações entre aplicações em sua aplicação
Depois de conectar seus aplicativos AppFabric, você terá acesso a informações valiosas e a capacidade de realizar ações entre aplicativos diretamente do seu aplicativo preferido. Observação: essa funcionalidade não é garantida em cada aplicativo e depende inteiramente de quais recursos AppFabric de produtividade o desenvolvedor do aplicativo optou por ativar.
Informações entre aplicações
AppFabric para produtividade oferece dois tipos de insights:
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Insights acionáveis: AppFabric analisa informações de seus e-mails, eventos do calendário, tarefas e mensagens em seus aplicativos conectados e gera insights importantes que podem ser importantes para você priorizar. Além disso, AppFabric pode gerar ações recomendadas (como enviar e-mail, agendar reuniões e criar tarefas) que você pode editar e executar enquanto permanece em seu aplicativo preferido. Por exemplo, você pode receber uma informação dizendo que há uma escalação de clientes a ser resolvida e uma próxima ação sugerida para agendar uma reunião com seu cliente.
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Informações sobre a preparação de reuniões: esse recurso ajuda você a se preparar melhor para as próximas reuniões. AppFabric analisará suas próximas reuniões e gerará um resumo conciso sobre o objetivo da reunião. Além disso, ele exibirá artefatos relevantes (como emails, mensagens e tarefas) de suas aplicações conectadas que serão úteis para ajudá-lo a se preparar com eficiência para a reunião sem precisar alternar entre aplicações para encontrar conteúdo.
Ações entre aplicações
Para determinados insights, também AppFabric pode gerar ações recomendadas, como enviar um e-mail, agendar uma reunião ou criar uma tarefa. Ao gerar ações, AppFabric pode pré-preencher determinados campos com base no conteúdo e no contexto de seus aplicativos conectados. Por exemplo, AppFabric pode gerar uma resposta de e-mail sugerida ou um nome de tarefa com base no insight. Ao clicar em uma ação sugerida, você será direcionado para uma interface de usuário AppFabric própria, na qual poderá editar o conteúdo pré-preenchido antes de executar a ação. AppFabric não executará ações sem a análise e a entrada prévia do usuário, pois a IA generativa e os grandes modelos de linguagem subjacentes (LLM) podem alucinar de tempos em tempos.
nota
Você tem a responsabilidade de validar e confirmar os AppFabric LLM resultados. AppFabric não garante a precisão ou a qualidade de suas LLM saídas. Para obter mais informações, consulte Política de IA responsável da AWS
Criar emails (Google Workspace, Microsoft 365)
AppFabric permite que você edite e envie um e-mail de dentro do seu aplicativo preferido. Oferecemos suporte a campos básicos de e-mail, incluindo De, Para, Cc/Bcc, Linha de assunto do e-mail e Corpo da mensagem do e-mail. AppFabric pode gerar conteúdo nesses campos para ajudá-lo a reduzir o tempo de conclusão da tarefa. Depois de terminar de editar o email, escolha Enviar para enviar o email.
Os campos a seguir são obrigatórios para enviar um email:
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Pelo menos um dos e-mails do destinatário (Para, CC eBCC) é obrigatório e deve ser um endereço de e-mail válido.
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Campos de linha de assunto e mensagem.
Depois que o email for enviado, você verá uma confirmação de que o email foi enviado. Além disso, você verá um link para ver o email na aplicação designada. Você pode usar esse link para navegar rapidamente até a aplicação e verificar se o email foi enviado.
Criar evento de calendário (Google Workspace, Microsoft 365)
AppFabric permite que você edite e crie um evento de calendário a partir do seu aplicativo preferido. Oferecemos suporte aos campos básicos de eventos do calendário, incluindo título do evento, local, hora e data de início/término, lista de convidados e detalhes do evento. AppFabric pode gerar conteúdo nesses campos para ajudá-lo a reduzir o tempo de conclusão da tarefa. Depois de terminar de editar o evento do calendário, escolha Criar para criar o evento.
Os campos a seguir são obrigatórios para criar um evento de calendário:
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Campos Título, Início, Fim e Descrição.
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A hora e a data de início não devem ser anteriores à hora e data de término.
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O campo de convite é opcional, mas requer endereços de email válidos, se fornecidos.
Depois que o evento do calendário for enviado, você verá uma confirmação de que o evento foi criado. Além disso, você verá um link para ver o evento na aplicação designada. Você pode usar esse link para navegar rapidamente até a aplicação e verificar se o evento foi criado.
Criar tarefas (Asana)
AppFabric permite que você edite e crie uma tarefa de dentro Asana do seu aplicativo preferido. Oferecemos suporte a campos básicos de tarefas, como nome da tarefa, proprietário da tarefa, data de vencimento e descrição da tarefa. AppFabric pode gerar conteúdo nesses campos para ajudá-lo a reduzir o tempo de criação da tarefa. Depois de terminar de editar a tarefa, escolha Criar para criar a tarefa. As tarefas são criadas no Asana espaço de trabalho, projeto ou tarefa aplicável, conforme sugerido peloLLM.
Os campos a seguir são obrigatórios para criar uma tarefa do Asana:
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Campos Título e Descrição.
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O destinatário deve ser um endereço de email válido se modificado.
Depois que a tarefa for criada, você verá uma confirmação de que a tarefa foi criada no Asana. Além disso, você verá um link para visualizar a tarefa no Asana. É possível usar esse link para navegar rapidamente até a aplicação para verificar se a tarefa foi criada ou movê-la para o espaço de trabalho, projeto ou tarefa do Asana apropriados.
Criar tarefas (Smartsheet)
AppFabric permite que você edite e crie uma tarefa de dentro Smartsheet do seu aplicativo preferido. Oferecemos suporte a campos básicos de tarefas, como nome da tarefa, proprietário da tarefa, data de vencimento e descrição da tarefa. AppFabric pode gerar conteúdo nesses campos para ajudá-lo a reduzir o tempo de criação da tarefa. Depois de terminar de editar a tarefa, escolha Criar para criar a tarefa. Para Smartsheet tarefas, AppFabric criará uma nova Smartsheet planilha privada e preencherá todas as tarefas criadas. Isso é feito para ajudar a centralizar as ações AppFabric geradas em um único local de forma estruturada.
Os campos a seguir são obrigatórios para criar uma tarefa do Smartsheet:
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Campos Título e Descrição.
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O destinatário deve ter um endereço de email válido, se fornecido.
Depois que a tarefa for criada, você verá uma confirmação de que a tarefa foi criada no Smartsheet. Além disso, você verá um link para visualizar a tarefa no Smartsheet. É possível usar esse link para navegar rapidamente até a aplicação para visualizar a tarefa na planilha do Smartsheet criada. Todas as tarefas futuras do Smartsheet serão preenchidas nessa planilha. Se a planilha for excluída, AppFabric criará uma nova.
