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Melhores práticas de agendamento
Não importa qual aplicativo você usa para agendar sua reunião do Amazon Chime, essas dicas podem ajudá-lo a agendar reuniões.
Criar um link personalizado
Ao criar uma conta com o Amazon Chime, você recebe uma ID de reunião pessoal de 10 dígitos. Para facilitar a entrada dos participantes nas reuniões, você pode criar um link personalizado. Para obter mais informações, consulte 5. (Opcional) Defina um link de reunião personalizado.
Ajudar usuários de dispositivos móveis a acessar a reunião
Ao convidar usuários de dispositivos móveis para a reunião, copie e cole a opção Discagem móvel de um clique no campo Local. Quando o lembrete do calendário for exibido para a reunião nos dispositivos móveis, eles podem escolher a string para discar automaticamente.
Usar a chamada automática
Quando a reunião começa, o Amazon Chime pode chamar automaticamente cada participante em todos os dispositivos registrados com a chamada automática. Você e os participantes não precisam assistir ao calendário para participar da reunião.
Para usar a chamada automática, adicione meet@chime.aws à lista de convidados ao agendar uma reunião.
Você pode remover meet@chime.aws dos convidados da reunião para evitar que todos os dispositivos toquem ao mesmo tempo. Por exemplo, quando todos estão no mesmo escritório. Também é possível remover meet@chime.aws se os participantes preferirem abrir o convite e escolher o link de reunião.
nota
A chamada automática não funcionará se o convite da reunião contiver uma lista de distribuição, como myteam@amazon.com. Use os endereços de e-mail de cada participante.
O sistema silencia chamadas automáticas para usuários que definiram o status do Amazon Chime como Do not disturb.
Convidar rapidamente um grande número de participantes
Você pode convidar até 300 pessoas para uma reunião do Amazon Chime. Para adicionar um grande número de pessoas rapidamente, você convida meet@chime.aws e uma lista de distribuição, se houver. Em seguida, você expande a lista de distribuição. Isso adiciona cada participante separadamente e permite a chamada automática.
Para convidar uma lista de distribuição
Siga qualquer uma das etapas listadas anteriormente nesta seção para criar uma reunião do Amazon Chime. Como prática recomendada, use uma ID de reunião exclusiva ou uma ID com uma senha de moderador. Isso gera um PIN que os participantes podem usar para participar da reunião.
Adicione a lista de distribuição ao convite.
Expanda a lista de distribuição.
Adicione ou remova participantes, conforme necessário.
Defina a data, a hora e qualquer recorrência.
Edite as instruções da reunião, conforme necessário.
Envie o convite.
Convidar uma lista de distribuição sem fazer chamadas automáticas
Se precisar agendar uma reunião com uma equipe grande, você pode convidar a lista de distribuição da equipe. No entanto, isso impede que o Amazon Chime faça chamadas automáticas no início da reunião.
Para convidar uma lista de distribuição
Siga qualquer uma das etapas listadas anteriormente nesta seção para criar uma reunião do Amazon Chime. Como prática recomendada, use uma ID de reunião exclusiva ou uma ID com uma senha de moderador. Isso gera um PIN que os participantes podem usar para participar da reunião.
Adicione a lista de distribuição ao convite.
Exclua meet@chime.aws, mas deixe o PIN que o sistema adiciona.
Defina a data, a hora e qualquer recorrência.
Edite as instruções da reunião, conforme necessário.
Envie o convite.
Os participantes podem escolher o link da reunião nas instruções, e depois escolher Meetings, Join a Meeting e inserir o PIN manualmente.
Alterar detalhes da reunião
Ao alterar os detalhes da reunião ou adicionar meet@chime.aws a uma reunião existente, lembre-se de escolher Send Updates to All.
