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Agendar reuniões com o Google Agenda
Se usar o Google Agenda, você também poderá agendar reuniões do Amazon Chime.
Para agendar uma reunião usando o Google Agenda
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No cliente de desktop, selecione o ícone Meetings na barra de navegação na parte superior da tela e selecione Schedule a meeting.
—OU—
No aplicativo web, em Quick links, selecione Schedule a meeting.
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Selecione as opções de reunião e selecione Próximo.
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Em Selecionar seu aplicativo de calendário, selecione Google Agenda.
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Examine o campo Meeting instruction preview, que é preenchido automaticamente, e depois selecione Schedule with Google.
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Um convite para reunião aparece em uma nova guia no seu navegador padrão. O convite inclui meet@chime.aws na lista de convidados. Isso permite chamada automática e inicia a reunião automaticamente para participantes registrados na hora de início agendada.
Faça o seguinte:
Na parte superior do formulário, substitua Add title pelo nome da reunião.
Use os controles abaixo do título para escolher uma data, hora de início e hora de término.
Na guia Event details, adicione um local e defina as opções de notificação.
(Opcional) Edite o texto do convite, conforme necessário.
(Opcional) Na guia Find a time, use o calendário para encontrar uma data e hora.
Em Guests, selecione Add guests e selecione os participantes da reunião.
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Selecione Salvar.
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Quando perguntado se você deseja enviar o convite, selecione Send.
(Opcional) Se você criou uma reunião moderada com senha, selecione Copy moderator info e envie as informações de moderador para os participantes que terão essa função. Os convites para reuniões do Amazon Chime não incluem informações do moderador. Você deve enviá-las separadamente.
Para criar uma reunião moderada como delegado, peça ao host da reunião para concluir o procedimento anterior para criar uma ID de reunião e uma senha de moderador. Depois, peça ao host da reunião para copiar e colar as seguintes informações do aplicativo Amazon Chime e enviá-las para você:
Em Copiar endereços, os endereços de e-mail dos participantes.
Em Copy attendee invitation, as instruções da reunião que serão incluídas no convite da reunião.
Em Copiar informações do moderador, as instruções e a senha do moderador que serão enviadas somente para os moderadores.
Crie uma nova reunião no calendário do host e use as informações acima para preencher os campos Adicionar convidados e Adicionar descrição. Envie a senha para os moderadores separadamente. Para obter mais informações sobre as reuniões moderadas, consulte Agendar reuniões moderadas.
Para adicionar o Amazon Chime a uma reunião do Google Agenda
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No aplicativo do Amazon Chime, selecione Meetings, e então Schedule a meeting.
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Selecione as opções de reunião e selecione Next.
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Em Selecionar seu aplicativo de calendário, selecione Outro.
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Selecione Copy addresses, navegue até o Google Agenda e abra a reunião que você deseja atualizar.
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Em Add guests, cole os endereços de e-mail dos participantes e selecione Add.
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Volte para o Amazon Chime e selecione Copy invitation.
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No Google Agenda, cole os detalhes do convite no campo Description e selecione Save, e depois Send.
(Opcional) Se você criou uma reunião moderada com senha, selecione Copiar informações do moderador e envie as informações de moderador para um ou mais participantes que terão essa função. As informações do moderador não estão incluídas no convite da reunião do Amazon Chime e devem ser enviadas separadamente às pessoas que terão essa função.
