Dropbox - Amazon Kendra
Atributos compatíveisPré-requisitosInstruções de conexãoSaiba mais

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Dropbox

O Dropbox é um serviço de hospedagem de arquivos que oferece armazenamento em nuvem, organização de documentos e serviços de modelagem de documentos. Se você for usuário do Dropbox, você pode usar Amazon Kendra para indexar seus arquivos do Dropbox, Dropbox Paper, modelos do Dropbox Paper e atalhos armazenados para páginas da web. Você também pode configurar Amazon Kendra para indexar arquivos específicos do Dropbox, Dropbox Paper, modelos do Dropbox Paper e atalhos armazenados em páginas da web.

Amazon Kendra é compatível com o Dropbox e o Dropbox Advanced para o Dropbox Business.

Você pode se conectar Amazon Kendra à sua fonte de dados do Dropbox usando o Amazon Kendra console e a TemplateConfigurationAPI.

Para solucionar problemas do conector da fonte de dados Amazon Kendra do Dropbox, consulteSolucionar problemas de origens de dados.

Atributos compatíveis

Amazon Kendra O conector de fonte de dados do Dropbox é compatível com os seguintes recursos:

  • Mapeamentos de campos

  • Controle de acesso do usuário

  • Filtros de inclusão/exclusão

  • Sincronizações de conteúdo completas e incrementais

  • Nuvem privada virtual (VPC)

Pré-requisitos

Antes de poder usar Amazon Kendra para indexar sua fonte de dados do Dropbox, faça essas alterações em seu Dropbox e AWS em suas contas.

No Dropbox, verifique se você:

  • Criou uma conta do Dropbox Advanced e configurou um usuário administrador.

  • Configurei um aplicativo do Dropbox com um nome de aplicativo exclusivo, ativou o Scoped Access. Consulte a Documentação do Dropbox sobre a criação de um aplicativo.

  • Ativou as permissões completas do Dropbox no console do Dropbox e adicionou as seguintes permissões:

    • files.content.read

    • files.metadata.read

    • sharing.read

    • file_requests.read

    • groups.read

    • team_info.read

    • team_data.content.read

  • Anote a chave do aplicativo do Dropbox, a senha do aplicativo do Dropbox e o token de acesso do Dropbox para credenciais básicas de autenticação.

    nota

    Recomendamos que você atualize ou alterne regularmente as credenciais e as senhas. Forneça somente o nível de acesso necessário para sua própria segurança. Não recomendamos que você reutilize credenciais e senhas nas fontes de dados e nas versões 1.0 e 2.0 do conector (quando for aplicável).

  • Configurei e copiei um token de acesso temporário do Oauth 2.0 para seu aplicativo do Dropbox. Esse token é temporário e expira após 4 horas. Consulte a Documentação do Dropbox sobre autenticação OAuth.

    nota

    É recomendável criar um token de acesso de atualização que nunca expire no Dropbox, em vez de confiar em um token de acesso único que expira após quatro horas. Um token de acesso de atualização é permanente e nunca expira, para que você possa continuar sincronizando a fonte de dados no futuro.

  • Recomendado: configurou um token de atualização permanente do Dropbox que nunca expira Amazon Kendra para permitir que você continue sincronizando sua fonte de dados sem interrupções. Consulte a Documentação do Dropbox sobre tokens de atualização.

  • Verificou se cada documento é exclusivo no banco de dados e em outras fontes de dados que você planeja usar para o mesmo índice. Cada fonte de dados que você deseja usar para um índice não deve conter o mesmo documento em todas as fontes de dados. Os IDs de documentos são globais para um índice e devem ser exclusivos por índice.

No seu Conta da AWS, verifique se você tem:

  • Criou um Amazon Kendra índice e, se estiver usando a API, anotei o ID do índice.

  • Criou uma IAM função para sua fonte de dados e, se estiver usando a API, anotei o ARN da IAM função.

    nota

    Se você alterar o tipo de autenticação e as credenciais, deverá atualizar sua IAM função para acessar a ID AWS Secrets Manager secreta correta.

  • Armazenou suas credenciais de autenticação do Dropbox em uma senha do AWS Secrets Manager e, se estiver usando a API, anotou o ARN da senha.

    nota

    Recomendamos que você atualize ou alterne regularmente as credenciais e as senhas. Forneça somente o nível de acesso necessário para sua própria segurança. Não recomendamos que você reutilize credenciais e senhas nas fontes de dados e nas versões 1.0 e 2.0 do conector (quando for aplicável).

Se você não tiver uma IAM função ou segredo existente, poderá usar o console para criar uma nova IAM função e Secrets Manager segredo ao conectar sua fonte de dados do Dropbox a. Amazon Kendra Se você estiver usando a API, deverá fornecer o ARN de uma IAM função e Secrets Manager segredo existentes e um ID de índice.

Instruções de conexão

Para se conectar Amazon Kendra à sua fonte de dados do Dropbox, você deve fornecer os detalhes necessários da sua fonte de dados do Dropbox para que Amazon Kendra possa acessar seus dados. Se você ainda não configurou o Dropbox para Amazon Kendra, consultePré-requisitos.

Console

Para se conectar Amazon Kendra ao Dropbox

  1. Faça login no AWS Management Console e abra o Amazon Kendra console.

  2. No painel de navegação esquerdo, escolha Índices e, em seguida, escolha o índice que deseja usar na lista de índices.

    nota

    Você pode escolher definir ou editar as configurações de Controle de acesso do usuário em Configurações do índice.

  3. Na página Introdução, escolha Adicionar fonte de dados.

  4. Na página Adicionar fonte de dados, escolha Conector do Dropbox e, em seguida, escolha Adicionar conector. Se estiver usando a versão 2 (se aplicável), escolha o conector do Dropbox com a tag “V2.0".

  5. Na página Especar detalhes da fonte de dados, insira as seguintes informações:

    1. Em Nome e descrição, em Nome da fonte de dados: insira um nome para a fonte de dados. Você pode incluir hífens, mas não espaços.

    2. (Opcional) Descrição: insira uma descrição opcional para a fonte de dados.

    3. Em Idioma padrão — Escolha um idioma para filtrar seus documentos para o índice. A menos que você especifique o contrário, o idioma padrão é o inglês. O idioma especificado nos metadados do documento substitui o idioma selecionado.

    4. Em Tags, em Adicionar nova tag — Inclua tags opcionais para pesquisar e filtrar seus recursos ou monitorar seus AWS custos.

    5. Escolha Próximo.

  6. Na página Definir seção e segurança, insira as informações a seguir:

    1. Autorização — Ative ou desative as informações da lista de controle de acesso (ACL) para seus documentos, se você tiver uma ACL e quiser usá-la para controle de acesso. A ACL especifica quais documentos os usuários e grupos podem acessar. As informações da ACL são usadas para filtrar os resultados da pesquisa com base no acesso do usuário ou do grupo aos documentos. Para obter mais informações, consulte Filtrar o contexto do usuário.

    2. Tipo de token de autenticação — Escolha um token permanente (recomendado) ou um token de acesso temporário.

    3. AWS Secrets Manager segredo — Escolha um segredo existente ou crie um novo Secrets Manager segredo para armazenar suas credenciais de autenticação do Dropbox. Se optar por criar uma nova senha, uma janela secreta do AWS Secrets Manager será aberta.

      1. Insira as seguintes informações em Criar uma janela de senha do AWS Secrets Manager :

        1. Senha: um nome para sua senha. O prefixo 'AmazonKendra-Dropbox' é adicionado automaticamente ao seu nome secreto.

        2. Para informações de chave do aplicativo, segredo do aplicativo e token (permanentes ou temporárias), insira os valores da credencial de autenticação configurados no Dropbox.

      2. Salve e adicione seu segredo.

    4. Nuvem privada virtual (VPC): você pode escolher usar uma VPC. Nesse caso, você deve adicionar sub-redes e grupos de segurança da VPC.

    5. Rastreador de identidade — especifique se deseja ativar o rastreador Amazon Kendra de identidade. O rastreador de identidade usa as informações da lista de controle de acesso (ACL) dos seus documentos para filtrar os resultados da pesquisa com base no acesso do usuário ou do grupo aos documentos. Se você tiver uma ACL para seus documentos e optar por usá-la, também poderá optar por ativar o rastreador de identidade para configurar a filtragem de contexto Amazon Kendra do usuário dos resultados da pesquisa. Caso contrário, se o rastreador de identidade estiver desativado, todos os documentos poderão ser pesquisados publicamente. Se você quiser usar o controle de acesso para seus documentos e o rastreador de identidade estiver desativado, você também pode usar a PutPrincipalMappingAPI para carregar informações de acesso de usuários e grupos para filtragem de contexto do usuário.

    6. IAM função — Escolha uma IAM função existente ou crie uma nova IAM função para acessar as credenciais do repositório e indexar o conteúdo.

      nota

      IAM as funções usadas para índices não podem ser usadas para fontes de dados. Se você não tiver certeza se uma função existente é usada para um índice ou perguntas frequentes, escolha Criar uma nova função para evitar erros.

    7. Escolha Próximo.

  7. Na página Configurar configurações de sincronização, insira as seguintes informações:

    1. Em Selecionar entidades ou tipos de conteúdo — Escolha entidades do Dropbox ou tipos de conteúdo que você deseja rastrear.

    2. Em Configurações adicionais para Padrões Regex: adicione os padrões de expressão regular para incluir ou excluir determinados arquivos.

    3. Modo de sincronização: escolha como você deseja atualizar o índice quando o conteúdo da fonte de dados for alterado. Quando você sincroniza sua fonte de dados Amazon Kendra pela primeira vez, todo o conteúdo é rastreado e indexado por padrão. Você deve executar uma sincronização completa dos seus dados se a sincronização inicial falhar, mesmo que você não escolha a sincronização completa como opção de modo de sincronização.

      • Sincronização completa: indexe todo o conteúdo de forma atualizada, substituindo o conteúdo existente sempre que sua fonte de dados for sincronizada com seu índice.

      • Sincronização nova e modificada: indexe somente conteúdo novo e modificado sempre que sua fonte de dados for sincronizada com seu índice. Amazon Kendra pode usar o mecanismo da sua fonte de dados para rastrear alterações no conteúdo e indexar o conteúdo que foi alterado desde a última sincronização.

      • Sincronização nova, modificada e excluída: indexe somente conteúdo novo, modificado e excluído sempre que sua fonte de dados for sincronizada com seu índice. Amazon Kendra pode usar o mecanismo da sua fonte de dados para rastrear alterações no conteúdo e indexar o conteúdo que foi alterado desde a última sincronização.

    4. Em Cronograma de execução de sincronização, em Frequência — Escolha com que frequência sincronizar o conteúdo da fonte de dados e atualizar seu índice.

    5. Escolha Próximo.

  8. Na página Definir mapeamentos de campo, insira as seguintes informações:

    1. Arquivos, Dropbox Paper e modelos do Dropbox Paper — Selecione entre os campos de fonte de dados padrão Amazon Kendra gerados que você deseja mapear para o seu índice.

    2. Adicionar campo: para adicionar campos de fonte de dados personalizados, crie um nome de campo de índice para mapear e o tipo de dados do campo.

    3. Escolha Próximo.

  9. Na página Revisar e criar, verifique se as informações inseridas estão corretas e selecione Adicionar fonte de dados. Você também pode optar por editar as informações a partir desta página. Sua fonte de dados aparecerá na página Fontes de dados depois que a fonte de dados for adicionada com sucesso.

API

Para se conectar Amazon Kendra ao Dropbox

Você deve especificar um JSON do esquema da fonte de dados usando a TemplateConfigurationAPI. Você deve fornecer as seguintes informações:

  • Fonte de dados — especifique o tipo de fonte de dados como DROPBOX quando você usa o esquema TemplateConfigurationJSON. Também especifique a fonte de dados como TEMPLATE quando você chama a CreateDataSourceAPI.

  • Modo de sincronização — especifique como Amazon Kendra você deve atualizar seu índice quando o conteúdo da fonte de dados for alterado. Quando você sincroniza sua fonte de dados Amazon Kendra pela primeira vez, todo o conteúdo é rastreado e indexado por padrão. Você deve executar uma sincronização completa dos seus dados se a sincronização inicial falhar, mesmo que você não escolha a sincronização completa como opção de modo de sincronização. Escolha uma das seguintes opções:

    • FORCED_FULL_CRAWLpara indexar todo o conteúdo de forma atualizada, substituindo o conteúdo existente sempre que sua fonte de dados é sincronizada com seu índice.

    • FULL_CRAWLpara indexar somente conteúdo novo, modificado e excluído sempre que sua fonte de dados for sincronizada com seu índice. Amazon Kendra pode usar o mecanismo da sua fonte de dados para rastrear alterações no conteúdo e indexar o conteúdo que foi alterado desde a última sincronização.

    • CHANGE_LOGpara indexar somente conteúdo novo e modificado sempre que sua fonte de dados for sincronizada com seu índice. Amazon Kendra pode usar o mecanismo da sua fonte de dados para rastrear alterações no conteúdo e indexar o conteúdo que foi alterado desde a última sincronização.

  • Tipo de token de acesso — especifique se você deseja usar um token de acesso permanente ou temporário para seu AWS Secrets Manager segredo, que armazena suas credenciais de autenticação.

    nota

    É recomendável criar um token de acesso de atualização que nunca expire no Dropbox, em vez de confiar em um token de acesso único que expira após quatro horas. Crie um aplicativo e um token de acesso de atualização no console do desenvolvedor do Dropbox e forneça o token de acesso na senha.

  • Nome de recurso secreto da Amazon (ARN) — Forneça o nome de recurso da Amazon (ARN) de um Secrets Manager segredo que contenha as credenciais de autenticação da sua conta do Dropbox. A senha deve conter uma estrutura JSON com as seguintes chaves:

    {
    "appKey": "Dropbox app key",
    "appSecret": "Dropbox app secret",
    "accesstoken": "temporary access token or refresh access token"
}

  • Rastreador de identidade — especifique se deseja ativar o rastreador Amazon Kendra de identidade. O rastreador de identidade usa as informações da lista de controle de acesso (ACL) dos seus documentos para filtrar os resultados da pesquisa com base no acesso do usuário ou do grupo aos documentos. Se você tiver uma ACL para seus documentos e optar por usá-la, também poderá optar por ativar o rastreador de identidade para configurar a filtragem de contexto Amazon Kendra do usuário dos resultados da pesquisa. Caso contrário, se o rastreador de identidade estiver desativado, todos os documentos poderão ser pesquisados publicamente. Se você quiser usar o controle de acesso para seus documentos e o rastreador de identidade estiver desativado, você também pode usar a PutPrincipalMappingAPI para carregar informações de acesso de usuários e grupos para filtragem de contexto do usuário.

  • IAM função — Especifique RoleArn quando você liga CreateDataSource para fornecer uma IAM função com permissões para acessar seu Secrets Manager segredo e para chamar as APIs públicas necessárias para o conector do Dropbox e. Amazon Kendra Para obter mais informações, consulte Funções do IAM para fontes de dados do Dropbox.

Você também pode adicionar os seguintes recursos opcionais:

  • Nuvem privada virtual (VPC): especifique a VpcConfiguration quando ao chamar CreateDataSource. Para ter mais informações, consulte Configurando Amazon Kendra para usar um Amazon VPC.

  • Tipos de documento/conteúdo — especifique se deseja rastrear arquivos em seu Dropbox, documentos do Dropbox Paper, modelos do Dropbox Paper e atalhos de páginas da web armazenados em seu Dropbox.

  • Filtros de inclusão e exclusão: especifique se deseja incluir ou excluir determinadas arquivos.

    nota

    A maioria das fontes de dados usa padrões de expressão regular, que são padrões de inclusão ou exclusão chamados de filtros. Se você especificar um filtro de inclusão, somente o conteúdo que corresponda ao filtro de inclusão será indexado. Qualquer documento que não corresponda ao filtro de inclusão não é indexado. Se especificar um filtro de inclusão e exclusão, os documentos que corresponderem ao filtro de exclusão não serão indexados, mesmo que correspondam ao filtro de inclusão.

  • Lista de controle de acesso (ACL) — Especifique se deseja rastrear as informações da ACL para seus documentos, se você tiver uma ACL e quiser usá-la para controle de acesso. A ACL especifica quais documentos os usuários e grupos podem acessar. As informações da ACL são usadas para filtrar os resultados da pesquisa com base no acesso do usuário ou do grupo aos documentos. Para obter mais informações, consulte Filtrar o contexto do usuário.

  • Mapeamentos de campo: escolha mapear os campos de fonte de dados do Dropbox para os campos de índice do Amazon Kendra . Para obter mais informações, consulte Mapear campos de fonte de dados.

    nota

    O campo do corpo do documento ou o corpo do documento equivalente para seus documentos é obrigatório Amazon Kendra para pesquisar seus documentos. Você deve mapear o nome do campo do corpo do documento na fonte de dados para o nome do campo de índice_document_body. Todos os demais campos são opcionais.

Para ver uma lista de outras chaves JSON importantes para configurar, consulte Esquema de modelos do Dropbox.

Saiba mais

Para saber mais sobre a integração do Amazon Kendra com a fonte de dados do Box, consulte: