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Amazon Quick Microsoft Outlook extensão
A extensão Amazon Quick para Outlook ajuda você a gerenciar toda a sua caixa de entrada usando linguagem natural. Você pode resumir mensagens não lidas, organizar sua caixa de entrada, agendar reuniões e redigir respostas, tudo sem sair. Outlook
Você pode pesquisar o Amazon Quick na loja de Microsoft Outlook aplicativos ou visitar a página da loja Quick for Outlook da Microsoft
Os principais recursos incluem:
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Gerenciamento da caixa de entrada: resuma e priorize seus e-mails não lidos, pesquise e-mails ou discussões específicas usando consultas em linguagem natural e organize sua caixa de entrada movendo e-mails para pastas, sinalizando mensagens para acompanhamento e muito mais.
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Gerenciamento de calendários e reuniões: resuma seu calendário, encontre os horários ideais para reuniões com colegas de trabalho e agende reuniões usando instruções em linguagem natural.
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Resumos e respostas por e-mail: abra o painel lateral Rápido para fazer perguntas sobre um tópico de e-mail em foco ou gerar uma resposta contextual.
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Integração de conhecimento corporativo: use as fontes de conhecimento do Quick para redigir respostas contextuais a e-mails ou para realizar tarefas na caixa de entrada e no calendário.
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Ações externas: execute ações em aplicativos de terceiros usando seus conectores de ação ou aplicativos configurados diretamente doOutlook.
Importante
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A Outlook extensão Amazon Quick usa IA generativa para criar e executar código na sandbox do seu Outlook aplicativo. A IA pode cometer erros e realizar ações imprecisas em sua Outlook caixa de correio. Nenhum e-mail ou conteúdo é lido quando o painel lateral é fechado e nenhum dado é enviado para o Amazon Quick, a menos que você envie explicitamente uma solicitação.
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O Amazon Quick não usa seus dados de usuário para melhorar o serviço ou treinar seus modelos subjacentes de grandes linguagens (LLMs).
nota
Alguns recursos, como priorização da caixa de entrada, gerenciamento de calendários e organização de e-mails, exigem permissões da Microsoft Graph API que devem ser concedidas pelo administrador. Se você não conseguir realizar essas tarefas, entre em contato com seu administrador para garantir que as permissões necessárias da Graph API tenham sido aprovadas para sua organização. Para obter mais informações, consulte Microsoft Outlook permissões de extensão o guia do administrador.
Amazon Quick Microsoft Outlook diretrizes de uso de extensões
Como usuário, você é responsável por manter as informações da empresa seguras. A orientação a seguir ajuda você a usar os aplicativos Amazon Quick com segurança, mantendo a privacidade e a conformidade dos dados.
Retenção e precisão de conversas
Cada conversa é armazenada por 30 dias. Você pode revisar e gerenciar seu histórico de conversas escolhendo o botão de histórico de conversas na Outlook extensão.
O Amazon Quick usa IA generativa. Você deve analisar as respostas para verificar a precisão.
O uso da extensão Amazon Quick para Microsoft Outlook está sujeito à Política de IA AWS responsável
Considerações sobre segurança
Ao usar o Amazon Quick com conteúdo de e-mail, lembre-se de que as respostas refletem as permissões individuais do usuário e o conteúdo pode incluir informações não acessíveis a todos os destinatários do e-mail. Isso pode gerar respostas que contêm dados confidenciais que não podem ser compartilhados publicamente.
Para proteger os dados da sua organização, avalie cuidadosamente o uso do e-mail e planeje a implantação com a privacidade dos dados em mente. O Amazon Quick mantém estrita privacidade de dados ao não usar dados de clientes para aprimorar serviços, não usar dados de clientes para aprimorar modelos de linguagem e não indexar Microsoft Outlook conversas na instância Amazon Quick da sua empresa.
Amostras de prompts
As instruções a seguir demonstram maneiras comuns de usar o Quick withinOutlook. Você pode adaptá-los às suas necessidades específicas.
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“Resuma todos os e-mails não lidos e destaque aqueles que precisam de respostas urgentes hoje.”
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“Elabore um e-mail de acompanhamento para [nome do contato] referenciando os pontos principais deste tópico.”
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“Agende uma reunião de 30 minutos com os contatos neste tópico de e-mail para a próxima semana.”
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“Encontre todos os e-mails discutindo [nome do projeto] e crie um resumo dos itens de ação.”
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“Usando dados do meu Quick Space, elabore um e-mail de atualização de status para a equipe de liderança sobre nossas métricas trimestrais.”
dica
Para obter melhores resultados, seja específico em suas instruções. Inclua nomes, datas e metas. Você também pode consultar seus espaços rápidos, painéis e bases de conhecimento para obter resultados personalizados.
