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Compartilhamento de bases de conhecimento e fontes de dados
O Amazon Quick permite que você compartilhe bases de conhecimento e conexões de fontes de dados com outros usuários em sua conta. Você pode colaborar com vários usuários em bases de conhecimento ou reutilizar conexões de fontes de dados existentes sem reinserir as credenciais.
nota
Todas as bases de conhecimento podem ser compartilhadas com a função de Visualizador, que permite que os usuários consultem a base de conhecimento. A função de proprietário (compartilhamento de coproprietário) está disponível somente para as bases de conhecimento do SharePoint Microsoft Online e do Google Drive gerenciadas pelo administrador. O compartilhamento da fonte de dados também está limitado às conexões gerenciadas pelo administrador SharePoint e ao Google Drive.
Compartilhando bases de conhecimento
Os proprietários da base de conhecimento podem compartilhar suas bases de conhecimento com outros usuários e atribuir uma das duas funções:
| Perfil | Permissões |
|---|---|
| Proprietário | Visualize todas as guias (Resumo, Histórico de sincronização, Configurações, Permissões). Edite os detalhes da base de conhecimento. Acione sincronizações manuais. Atualize o cronograma de sincronização. Compartilhe a base de conhecimento com outras pessoas. Exclua a base de conhecimento. Os proprietários não podem editar a conexão da fonte de dados subjacente, a menos que também sejam proprietários da fonte de dados. |
| Visualizador | Visualize a base de conhecimento na lista e acesse somente a guia Resumo. Os espectadores não podem editar, compartilhar, excluir ou acionar sincronizações. |
Antes de compartilhar, observe o seguinte:
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Todas as bases de conhecimento oferecem suporte ao compartilhamento com a função de Visualizador. Os espectadores podem consultar a base de conhecimento.
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Qualquer proprietário da base de conhecimento pode compartilhá-la, não apenas o criador original.
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Co-owner o compartilhamento (o papel do proprietário) está disponível somente para bases de conhecimento gerenciadas pelo administrador SharePoint e do Google Drive. Todos os outros tipos de base de conhecimento só podem ser compartilhados com a função de Visualizador.
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O criador original de uma base de conhecimento sempre mantém a função de proprietário e não pode ser removido.
Compartilhando uma base de conhecimento
Você pode acessar as permissões de compartilhamento em qualquer um dos seguintes locais:
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Na lista da base de conhecimento, escolha o menu de ações (✔) ao lado da base de conhecimento e escolha Compartilhar base de conhecimento.
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Em uma base de conhecimento, escolha a guia Permissões.
Para adicionar um usuário:
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Escolha Adicionar usuários e grupos.
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No campo de pesquisa, insira o nome ou e-mail do usuário. Escolha o usuário nos resultados e, em seguida, escolha Adicionar.
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O usuário aparece na lista de permissões com a função padrão de Visualizador. Para alterar a função, abra o menu suspenso Permissões ao lado do nome do usuário e escolha Proprietário ou Visualizador.
Alterar ou revogar o acesso à base de conhecimento
Para alterar ou remover o acesso de um usuário a uma base de conhecimento, conclua as etapas a seguir.
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Abra a base de conhecimento e escolha a guia Permissões.
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Localize o usuário na lista de permissões.
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Para alterar sua função, abra o menu suspenso Permissões e escolha Proprietário ou Visualizador.
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Para remover o acesso, escolha Revogar acesso na coluna Ações.
Compartilhamento de conexões de fontes de dados
Os administradores do Amazon Quick podem compartilhar conexões de fontes de dados com outros usuários em suas contas. Isso permite que vários usuários criem bases de conhecimento usando a mesma conexão sem reinserir as credenciais.
Antes de compartilhar, observe o seguinte:
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Somente usuários com privilégios de administrador do Amazon Quick podem compartilhar conexões de fontes de dados.
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O compartilhamento da fonte de dados está disponível somente para conexões gerenciadas pelo administrador (credenciais de serviço). User-managed as conexões criadas por meio do logon único não podem ser compartilhadas.
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Se você revogar o acesso de um usuário a uma fonte de dados, as bases de conhecimento existentes do usuário continuarão sincronizadas. As bases de conhecimento que foram criadas anteriormente com a fonte de dados compartilhada continuam sincronizadas normalmente.
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Se um administrador excluir uma fonte de dados, as bases de conhecimento existentes vinculadas a ela permanecerão visíveis. No entanto, as sincronizações falham com um erro que indica que a fonte de dados subjacente foi excluída.
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Diferentemente das bases de conhecimento, o criador original de uma fonte de dados pode ser removido ou ter sua função alterada.
| Perfil | Permissões |
|---|---|
| Proprietário | Use a fonte de dados compartilhada para criar bases de conhecimento e editar os detalhes da conexão (como ID do aplicativo ou segredo do aplicativo). |
| Visualizador | Use a fonte de dados compartilhada para criar bases de conhecimento, mas não pode editar os detalhes da conexão. |
Compartilhando uma conexão de fonte de dados
Para compartilhar uma conexão de fonte de dados com outros usuários, conclua as etapas a seguir.
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No Amazon Quick, escolha Gerenciar conta no painel de navegação esquerdo.
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Escolha Gerenciar ativos.
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Em Procurar ativos, escolha Fontes de dados.
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Marque a caixa de seleção ao lado da fonte de dados que você deseja compartilhar.
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Selecione Share.
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Na caixa de diálogo Compartilhar ativos, escolha um nível de Permissões (Proprietário ou Visualizador).
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No campo Usuário ou Grupo, insira o nome ou e-mail do usuário e escolha o usuário nos resultados.
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Selecione Share.
O usuário agora vê a fonte de dados compartilhada no menu suspenso Conta conectada quando cria uma nova base de conhecimento.
Editando uma conexão de fonte de dados
Os proprietários da fonte de dados podem editar os detalhes da conexão na lista da base de conhecimento:
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Na lista da base de conhecimento, escolha o menu de ações (✔) ao lado de uma base de conhecimento que usa a fonte de dados.
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Escolha Editar integração.
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Atualize os detalhes da conexão e escolha Salvar.
Importante
Se você editar uma conexão de fonte de dados compartilhada, todas as bases de conhecimento que a usam serão atualizadas. Analise o impacto antes de salvar as alterações.
Alterando ou revogando o acesso à fonte de dados
Para visualizar ou gerenciar as permissões de uma fonte de dados, conclua as etapas a seguir.
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Escolha Gerenciar conta, escolha Gerenciar ativos e, em seguida, escolha Fontes de dados.
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Escolha o nome da fonte de dados para abrir sua página de detalhes.
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Em Permissões de usuários e grupos, localize o usuário e altere sua função ou remova seu acesso.
