Reconhecimento de despesas e usos
A maior flexibilidade e agilidade que a nuvem permite incentiva a inovação, desenvolvimento e implantação em ritmo acelerado. Elimina os processos manuais e o tempo associado ao provisionamento da infraestrutura no local, incluindo a identificação de especificações de hardware, negociação de cotações de preços, gerenciamento de pedidos de compra, programação de remessas e implantação dos recursos. No entanto, a facilidade de uso e a capacidade sob demanda praticamente ilimitada exigem uma nova forma de pensar sobre as despesas.
Muitas empresas são compostas por vários sistemas executados por várias equipes. A capacidade de atribuir custos de recursos à organização individual ou aos proprietários do produto gera um comportamento eficiente do uso e ajuda a reduzir o desperdício. A atribuição precisa de custos permite saber quais produtos são realmente rentáveis e permite tomar decisões mais informadas sobre alocação de orçamento.
Na AWS, você cria uma estrutura de contas com o AWS Organizations ou o AWS Control Tower, o que fornece separação de contas e ajuda na alocação de custos e uso. Você também pode usar a marcação de recursos para aplicar informações empresariais e da organização ao seu uso e custo. Use o AWS Cost Explorer para obter visibilidade do custo e do uso ou crie estudos analíticos e painéis personalizados com o Amazon Athena e o Amazon QuickSight. O controle de custos e de uso é feito com notificações, por meio do AWS Budgets, e de controles, por meio do AWS Identity and Access Management (IAM) e do Service Quotas.
As perguntas a seguir concentram-se nessas considerações sobre otimização de custos.
| COST 2: Como você controla o uso? |
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| Estabeleça políticas e mecanismos para garantir que os custos adequados sejam gerados enquanto os objetivos são alcançados. Ao empregar uma abordagem de verificação e equilíbrio, você pode inovar sem gastar demais. |
| COST 3: Como você monitora o uso e os custos? |
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| Estabeleça políticas e procedimentos para monitorar e alocar adequadamente os custos. Isso permite medir e aprimorar a eficiência de custos dessa carga de trabalho. |
| COST 4: Como você desativa recursos? |
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| Implemente o controle de alterações e o gerenciamento de recursos, desde o início do projeto até o fim da vida útil. Isso garante o desligamento ou encerramento dos recursos não utilizados para reduzir o desperdício. |
Você pode usar etiquetas de alocação de custos para categorizar e monitorar o uso e os custos da AWS. Quando você aplica etiquetas aos recursos da AWS (como instâncias do EC2 ou buckets do S3), a AWS gera um relatório de custos e uso com base em suas etiquetas e utilização. Você pode aplicar tags que representam categorias da organização (como centros de custo, nomes de carga de trabalho ou proprietários) para organizar os custos em vários serviços.
Use o nível correto de detalhes e granularidade no monitoramento e nos relatórios de custo e uso. Para obter insights e tendências de alto nível, use a granularidade diária com o AWS Cost Explorer. Para análises e inspeções mais profundas, use a granularidade por hora no AWS Cost Explorer ou o Amazon Athena e o Amazon QuickSight com o Relatório de Custos e Uso (CUR) em uma granularidade por hora.
A combinação de recursos marcados com o acompanhamento do ciclo de vida da entidade (funcionários, projetos) permite identificar recursos ou projetos órfãos que não estão mais gerando valor para a organização e devem ser desativados. Você pode configurar alertas de pagamento para notificá-lo sobre gastos excessivos previstos.
