Gerenciando WorkDocs a Amazon a partir do painel de controle do administrador do site - Amazon WorkDocs

Aviso: novas inscrições de clientes e atualizações de conta não estão mais disponíveis para a Amazon. WorkDocs Saiba mais sobre as etapas de migração aqui: Como migrar dados da Amazon WorkDocs.

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Gerenciando WorkDocs a Amazon a partir do painel de controle do administrador do site

Você usa essas ferramentas para gerenciar seus WorkDocs sites da Amazon:

Cada uma dessas ferramentas fornece um conjunto diferente de ações. Os tópicos nesta seção explicam as ações fornecidas pelo painel de controle do administrador do site. Para obter mais informações sobre tarefas disponíveis no console do, consulte Gerenciando a Amazon WorkDocs a partir do AWS console.

Você pode especificar o idioma das notificações por e-mail.

Como alterar as configurações de idioma

  1. Em My Account (Minha conta), selecione Open admin control panel (Abrir painel de controle do administrador).

  2. Em Definições de idioma preferido, selecione o idioma de sua preferência.

Habilite ou desabilite as configurações da Hancom Online Editing (Edição online do Hancom) e do Office Online no Admin control panel (Painel de controle do administrador). Para obter mais informações, consulte Habilitar edição colaborativa.

Especifique a quantidade de armazenamento que os novos usuários recebem.

Como alterar as configurações de armazenamento

  1. Em My Account (Minha conta), selecione Open admin control panel (Abrir painel de controle do administrador).

  2. Em Armazenamento, selecione Alteração.

  3. Na caixa de diálogo Limite de armazenamento, escolha se os novos usuários terão armazenamento limitado ou ilimitado.

  4. Escolha Save Changes (Salvar alterações).

Alterar a configuração de armazenamento afeta somente os usuários adicionados após a alteração da configuração. Ela não altera a quantidade de armazenamento alocada aos usuários existentes. Para alterar o limite de armazenamento de um usuário existente, consulte Editar usuários.

Os administradores WorkDocs do site da Amazon podem adicionar configurações da Lista de IPs Permitidos para restringir o acesso ao site a uma faixa permitida de endereços IP. Você pode adicionar até 500 configurações da Lista de Permissões de IP por site.

nota

Atualmente, a Lista de IPs Permitidos funciona somente para IPv4 endereços. Atualmente, a lista de negação de endereços IP não é suportada.

Para adicionar um intervalo de IP à IP Allow List (Lista de permissões de IP)

  1. Em My Account (Minha conta), selecione Open admin control panel (Abrir painel de controle do administrador).

  2. Para IP Allow List (Lista de permissões de IP), selecione Change (Alterar).

  3. Em Inserir valor de CIDR, insira o bloco Encaminhamento Entre Domínios Sem Classificação (CIDR) para os intervalos de endereços IP e selecione Adicionar.

    1. Para permitir o acesso de um único endereço IP, especifique /32 como prefixo CIDR.

  4. Escolha Save Changes (Salvar alterações).

  5. Os usuários que se conectam ao site a partir de endereços IP da IP Allow List (Lista de permissões de IP) têm acesso permitido. Os usuários que tentam se conectar ao site a partir de um endereço IP não autorizado recebem uma resposta informando que não está autorizado.

Atenção

Se você inserir um valor CIDR que bloqueia o uso do endereço IP atual para acessar o site, será exibida uma mensagem de aviso. Se você escolher continuar com o valor CIDR atual, terá o acesso ao site bloqueado com seu endereço IP atual. Esta ação só pode ser revertida entrando em contato com o AWS Support.

Este tópico explica as várias configurações de segurança para ActiveDirectory sites simples. Se você gerencia sites que usam ActiveDirectory conector, consulte a próxima seção.

Para usar configurações de segurança

  1. Escolha o ícone do perfil no canto superior direito do WorkDocs cliente.

    The default profile image in the Amazon WorkDocs web client.

  2. Em Admin, selecione Abrir painel de controle do administrador.

  3. Role para baixo até Segurança e escolha Alterar.

    A caixa de diálogo Configurações de políticas é exibida. A tabela a seguir lista as configurações de segurança para ActiveDirectory sites simples.

    Configuração

    Descrição

    Em Escolha sua configuração para links compartilháveis, selecione uma das seguintes opções:

    Não permita links compartilháveis públicos ou em todo o site

    Desativa o compartilhamento de links para todos os usuários.

    Permita que os usuários criem links compartilháveis em todo o site, mas não permita que eles criem links compartilháveis públicos

    Limita o compartilhamento de links apenas aos membros do site. Usuários gerenciados podem criar esse tipo de link.

    Permita que os usuários criem links compartilháveis em todo o site, mas somente usuários avançados podem criar links compartilháveis públicos

    Usuários gerenciados podem criar links para todo o site, mas somente usuários avançados podem criar links públicos. Os links públicos permitem o acesso de qualquer pessoa na internet.

    Todos os usuários gerenciados podem criar links compartilháveis públicos e em todo o site

    Usuários gerenciados podem criar links públicos.

    Em Ativação automática, marque ou desmarque a caixa de seleção.

    Permita que todos os usuários do seu diretório sejam ativados automaticamente após o primeiro login WorkDocs no seu site.

    Ativa automaticamente os usuários quando eles acessam seu site pela primeira vez.

    Em Quem deve ter permissão para convidar novos usuários para seu WorkDocs site, selecione uma das seguintes opções:

    Somente administradores podem convidar novos usuários.

    Somente administradores podem convidar novos usuários.

    Os usuários podem convidar novos usuários de qualquer lugar compartilhando arquivos ou pastas com elas.

    Permite que os usuários convidem novos usuários compartilhando arquivos ou pastas com esses usuários.

    Os usuários podem convidar novos usuários de alguns domínios específicos compartilhando arquivos ou pastas com elas.

    Os usuários podem convidar novas pessoas dos domínios específicos compartilhando arquivos ou pastas com elas.

    Em Configurar função para novos usuários, marque ou desmarque a caixa de seleção.

    Os novos usuários do diretório serão usuários gerenciados (por padrão, eles são usuários convidados)

    Converte automaticamente novos usuários do seu diretório em usuários gerenciados.

  4. Quando terminar, escolha Salvar alterações.

Este tópico explica as várias configurações de segurança para sites de ActiveDirectory conectores. Se você gerencia sites que usam o Simple ActiveDirectory, consulte a seção anterior.

Para usar configurações de segurança

  1. Escolha o ícone do perfil no canto superior direito do WorkDocs cliente.

    The default profile image in the Amazon WorkDocs web client.

  2. Em Admin, selecione Abrir painel de controle do administrador.

  3. Role para baixo até Segurança e escolha Alterar.

    A caixa de diálogo Configurações de políticas é exibida. A tabela a seguir lista e descreve as configurações de segurança para sites de ActiveDirectory conectores.

    Configuração

    Descrição

    Em Escolha sua configuração para links compartilháveis, selecione uma das seguintes opções:

    Não permita links compartilháveis públicos ou em todo o site

    Quando selecionada, desativa o compartilhamento de links para todos os usuários.

    Permita que os usuários criem links compartilháveis em todo o site, mas não permita que eles criem links compartilháveis públicos

    Limita o compartilhamento de links apenas aos membros do site. Usuários gerenciados podem criar esse tipo de link.

    Permita que os usuários criem links compartilháveis em todo o site, mas somente usuários avançados podem criar links compartilháveis públicos

    Usuários gerenciados podem criar links para todo o site, mas somente usuários avançados podem criar links públicos. Os links públicos permitem o acesso de qualquer pessoa na internet.

    Todos os usuários gerenciados podem criar links compartilháveis públicos e em todo o site

    Usuários gerenciados podem criar links públicos.

    Em Ativação automática, marque ou desmarque a caixa de seleção.

    Permita que todos os usuários do seu diretório sejam ativados automaticamente após o primeiro login WorkDocs no seu site.

    Ativa automaticamente os usuários quando eles acessam seu site pela primeira vez.

    Em Quem deve ter permissão para ativar os usuários do diretório em seu WorkDocs site? , selecione uma das seguintes opções:

    Somente administradores podem ativar novos usuários do seu diretório.

    Permite que somente administradores ativem novos usuários do diretório.

    Os usuários podem ativar novos usuários de seu diretório compartilhando arquivos ou pastas com elas.

    Permite que os usuários ativem os usuários do diretório compartilhando arquivos ou pastas com os usuários do diretório.

    Os usuários podem ativar novos usuários de alguns domínios específicos compartilhando arquivos ou pastas com elas.

    Os usuários só podem compartilhar arquivos ou pastas de usuários em domínios específicos. Ao escolher essa opção, você deve inserir os domínios.

    Em Quem deve ter permissão para convidar novos usuários para seu WorkDocs site? , selecione uma das seguintes opções:

    Share with external users (Compartilhamento com usuários externos)

    nota

    As opções abaixo só aparecem depois que você escolhe essa configuração.

    		 Permite que administradores e usuários convidem novos usuários externos para o seu WorkDocs site da Amazon.

    Only administrators can invite new external users (Somente administradores podem convidar novos usuários externos)

    Somente administradores podem convidar usuários externos.

    Todos os usuários gerenciados podem convidar novos usuários

    Permite que usuários gerenciados convidem usuários externos.

    Somente usuários avançados podem convidar novos usuários externos.

    Permite que somente usuários avançados convidem novos usuários externos.

    Em Configurar função para novos usuários, selecione uma ou ambas as opções.

    Os novos usuários do diretório serão usuários gerenciados (por padrão, eles são usuários convidados)

    Converte automaticamente novos usuários do seu diretório em usuários gerenciados.

    New external users will be Managed users (they are Guest users by default) (Os novos usuários externos serão usuários gerenciados (por padrão, eles são usuários convidados))

    Converte automaticamente novos usuários externos em usuários gerenciados.

  4. Quando terminar, escolha Salvar alterações.

Quando um usuário exclui um arquivo, a Amazon WorkDocs armazena o arquivo na lixeira do usuário por 30 dias. Depois, a Amazon WorkDocs move os arquivos para um compartimento de recuperação temporário por 60 dias e depois os exclui permanentemente. Somente administradores podem ver o compartimento de recuperação temporário. Ao alterar a política de retenção de dados de toda a organização, os administradores da organização podem alterar o período de retenção do volume de recuperação em um mínimo de zero dias e máximo de 365 dias.

Para alterar o período de retenção do volume de recuperação

  1. Em My Account (Minha conta), selecione Open admin control panel (Abrir painel de controle do administrador).

  2. Na opção Recovery bin retention (Retenção do volume de recuperação), selecione Alteração.

  3. Insira o número de dias durante os quais os arquivos devem ser mantidos na lixeira de recuperação e escolha Salvar.

    nota

    O período de retenção padrão é de 60 dias. Você pode usar um período de 0 a 365 dias.

Os administradores podem restaurar os arquivos do usuário da lixeira de recuperação antes que a Amazon os WorkDocs exclua permanentemente.

Para restaurar o arquivo de um usuário

  1. Em My Account (Minha conta), selecione Open admin control panel (Abrir painel de controle do administrador).

  2. Em Gerenciar usuários, selecione o ícone da pasta do usuário.

  3. Em Recovery bin (Lixeira de recuperação), selecione os arquivos a serem restaurados e, então, selecione o ícone Recover (recuperação).

  4. Para Restore file (Restaurar arquivo), escolha o local para o qual restaurar o arquivo e selecione Restore (Restaurar).

Você pode gerenciar as configurações dos usuários, incluindo alterar as funções do usuário, bem como convidar, habilitar ou desabilitar usuários. Para obter mais informações, consulte Convidar e gerenciar usuários da Amazon WorkDocs .