Gerenciar calendários - Amazon WorkMail

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Gerenciar calendários

Crie, atualize e imprima compromissos e reuniões em seu calendário. Você também pode cancelar, recusar e excluir eventos do calendário.

Se outro usuário tiver tornado você seu representante, é possível agendar reuniões em nome dele. Para obter mais informações, consulte Agendar reuniões em nome de outro usuário.

Criar compromissos

É possível criar um compromisso e definir um lembrete automático antes da data e hora de início do compromisso.

Para criar um compromisso
  1. No aplicativo WorkMail web da Amazon, na barra de atalho, escolha o ícone do calendário.

  2. Na barra de menu, escolha New appointment.

  3. Insira o seguinte:

    • Em Subject, insira um assunto para o compromisso.

    • Em Start e End, especifique os horários de início e de término do compromisso.

    • (Opcional) Em Location (Local), especifique um local.

    • (Opcional) Em Reminder (Lembrete), defina um lembrete.

  4. Escolha Save and close.

    dica

    Também é possível criar um compromisso clicando duas vezes no calendário.

Criar solicitações de reunião

É possível criar uma solicitação de reunião com participantes e recursos, e definir um lembrete antes do início da reunião.

Para criar uma solicitação de reunião
  1. No aplicativo WorkMail web da Amazon, na barra de atalho, escolha o ícone do calendário.

  2. Na barra de menu, escolha New meeting request.

  3. Para adicionar um ou mais participantes, digite seus nomes no campo Para. A Amazon WorkMail sugere nomes do catálogo de endereços. É possível remover sugestões dessa lista selecionando um nome e pressionando Delete. Para adicionar usuários do catálogo de endereços ou adicioná-los nos campos Required (Obrigatório), Optional (Opcional) ou Resource (Recurso), escolha To (Para) e selecione um ou mais usuários do catálogo e adicione-os nos campos apropriados.

  4. Insira o seguinte:

    • Em Subject, insira um assunto para a reunião.

    • Em Start e End, especifique os horários de início e de término da reunião.

    • Em Location, especifique um local.

    • (Opcional) Em Reminder (Lembrete), defina um lembrete.

  5. Na parte inferior do convite da reunião, é possível adicionar informações sobre a reunião, como a pauta. Para adicionar um anexo ao convite da reunião, escolha Attach.

  6. Selecione Enviar convite.

Editar reuniões e compromissos

É possível editar uma reunião ou um compromisso para fazer alterações.

Para editar uma reunião ou um compromisso
  1. No aplicativo WorkMail web da Amazon, na barra de atalho, selecione o ícone do calendário.

  2. No calendário, abra a reunião ou o compromisso e faça a edição, conforme apropriado.

  3. Se você for o organizador de uma reunião:

    • Para salvar suas alterações e enviar uma atualização para os demais participantes, selecione Send invitation (Enviar convite).

    • Para salvar suas alterações na reunião sem enviar uma atualização para os demais participantes, escolha Save (Salvar).

Mudar reuniões e compromissos

É possível mover uma reunião ou um compromisso clicando nele e arrastando-o para um dia ou uma hora diferente. Também é possível editar a reunião ou o compromisso para movê-lo.

Para mover uma reunião ou um compromisso
  1. No aplicativo WorkMail web da Amazon, na barra de atalho, selecione o ícone do calendário.

  2. No calendário:

    • Arraste a reunião ou o compromisso para um dia e hora diferentes.

    • Abra a reunião ou o compromisso e altere a data e a hora.

  3. Em uma reunião, se você for solicitado a enviar uma atualização para os participantes, escolha Yes.

Cancelar ou rejeitar solicitações de reunião

É possível cancelar ou recusar uma reunião agendada.

Para cancelar ou recusar uma reunião agendada
  1. No aplicativo WorkMail web da Amazon, na barra de atalho, escolha o ícone do calendário.

  2. No calendário, clique duas vezes na reunião e:

    • Se você for o organizador da reunião, escolha Cancel invitation.

    • Se você não for o organizador, escolha Decline.

  3. Na caixa de diálogo Send meeting request cancellation, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para enviar uma mensagem com a resposta, escolha Edit the cancellation before sending (Editar cancelamento antes de enviar) e OK.

    • Para enviar a resposta sem comentários, escolha Send the cancellation now (Enviar cancelamento agora) e OK.

É possível imprimir um único compromisso ou reunião ou visões gerais de um determinado período, como cinco ou sete dias.

Para imprimir itens do calendário
  1. No aplicativo WorkMail web da Amazon, na barra de atalho, escolha o ícone do calendário.

  2. No calendário, abra o compromisso e escolha Print.

Para imprimir uma visão geral do calendário
  1. No aplicativo WorkMail web da Amazon, na barra de atalho, escolha o ícone do calendário.

  2. No calendário, abra o compromisso.

  3. Escolha Print e Print overview.

    nota

    É possível imprimir visões gerais da semana de trabalho (5 dias) e de toda a semana (7 dias).

Excluir reuniões e compromissos

É possível excluir uma reunião ou um compromisso que você não queira mais realizar ou participar.

Para excluir uma reunião ou um compromisso
  1. No aplicativo WorkMail web da Amazon, na barra de atalho, selecione o ícone do calendário.

  2. No calendário, abra o menu de contexto (botão direito do mouse) da reunião ou do compromisso e escolha Delete.