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Gerenciar calendários
Crie, atualize e imprima compromissos e reuniões em seu calendário. Você também pode cancelar, recusar e excluir eventos do calendário.
Se outro usuário tiver tornado você seu representante, é possível agendar reuniões em nome dele. Para obter mais informações, consulte Agendar reuniões em nome de outro usuário.
Tópicos
Criar compromissos
É possível criar um compromisso e definir um lembrete automático antes da data e hora de início do compromisso.
Para criar um compromisso
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No aplicativo WorkMail web da Amazon, na barra de atalho, escolha o ícone do calendário.
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Na barra de menu, escolha New appointment.
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Insira o seguinte:
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Em Subject, insira um assunto para o compromisso.
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Em Start e End, especifique os horários de início e de término do compromisso.
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(Opcional) Em Location (Local), especifique um local.
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(Opcional) Em Reminder (Lembrete), defina um lembrete.
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Escolha Save and close.
dica
Também é possível criar um compromisso clicando duas vezes no calendário.
Criar solicitações de reunião
É possível criar uma solicitação de reunião com participantes e recursos, e definir um lembrete antes do início da reunião.
Para criar uma solicitação de reunião
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No aplicativo WorkMail web da Amazon, na barra de atalho, escolha o ícone do calendário.
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Na barra de menu, escolha New meeting request.
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Para adicionar um ou mais participantes, digite seus nomes no campo Para. A Amazon WorkMail sugere nomes do catálogo de endereços. É possível remover sugestões dessa lista selecionando um nome e pressionando Delete. Para adicionar usuários do catálogo de endereços ou adicioná-los nos campos Required (Obrigatório), Optional (Opcional) ou Resource (Recurso), escolha To (Para) e selecione um ou mais usuários do catálogo e adicione-os nos campos apropriados.
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Insira o seguinte:
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Em Subject, insira um assunto para a reunião.
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Em Start e End, especifique os horários de início e de término da reunião.
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Em Location, especifique um local.
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(Opcional) Em Reminder (Lembrete), defina um lembrete.
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Na parte inferior do convite da reunião, é possível adicionar informações sobre a reunião, como a pauta. Para adicionar um anexo ao convite da reunião, escolha Attach.
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Selecione Enviar convite.
Editar reuniões e compromissos
É possível editar uma reunião ou um compromisso para fazer alterações.
Para editar uma reunião ou um compromisso
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No aplicativo WorkMail web da Amazon, na barra de atalho, selecione o ícone do calendário.
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No calendário, abra a reunião ou o compromisso e faça a edição, conforme apropriado.
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Se você for o organizador de uma reunião:
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Para salvar suas alterações e enviar uma atualização para os demais participantes, selecione Send invitation (Enviar convite).
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Para salvar suas alterações na reunião sem enviar uma atualização para os demais participantes, escolha Save (Salvar).
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Mudar reuniões e compromissos
É possível mover uma reunião ou um compromisso clicando nele e arrastando-o para um dia ou uma hora diferente. Também é possível editar a reunião ou o compromisso para movê-lo.
Para mover uma reunião ou um compromisso
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No aplicativo WorkMail web da Amazon, na barra de atalho, selecione o ícone do calendário.
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No calendário:
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Arraste a reunião ou o compromisso para um dia e hora diferentes.
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Abra a reunião ou o compromisso e altere a data e a hora.
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Em uma reunião, se você for solicitado a enviar uma atualização para os participantes, escolha Yes.
Cancelar ou rejeitar solicitações de reunião
É possível cancelar ou recusar uma reunião agendada.
Para cancelar ou recusar uma reunião agendada
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No aplicativo WorkMail web da Amazon, na barra de atalho, escolha o ícone do calendário.
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No calendário, clique duas vezes na reunião e:
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Se você for o organizador da reunião, escolha Cancel invitation.
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Se você não for o organizador, escolha Decline.
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Na caixa de diálogo Send meeting request cancellation, execute um dos seguintes procedimentos:
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Para enviar uma mensagem com a resposta, escolha Edit the cancellation before sending (Editar cancelamento antes de enviar) e OK.
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Para enviar a resposta sem comentários, escolha Send the cancellation now (Enviar cancelamento agora) e OK.
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Imprimir itens do calendário
É possível imprimir um único compromisso ou reunião ou visões gerais de um determinado período, como cinco ou sete dias.
Para imprimir itens do calendário
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No aplicativo WorkMail web da Amazon, na barra de atalho, escolha o ícone do calendário.
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No calendário, abra o compromisso e escolha Print.
Para imprimir uma visão geral do calendário
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No aplicativo WorkMail web da Amazon, na barra de atalho, escolha o ícone do calendário.
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No calendário, abra o compromisso.
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Escolha Print e Print overview.
nota
É possível imprimir visões gerais da semana de trabalho (5 dias) e de toda a semana (7 dias).
Excluir reuniões e compromissos
É possível excluir uma reunião ou um compromisso que você não queira mais realizar ou participar.
Para excluir uma reunião ou um compromisso
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No aplicativo WorkMail web da Amazon, na barra de atalho, selecione o ícone do calendário.
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No calendário, abra o menu de contexto (botão direito do mouse) da reunião ou do compromisso e escolha Delete.
