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Compartilhar pastas e permissões de pastas
Você pode compartilhar pastas de e-mail com outros usuários do Amazon WorkMail e abrir pastas que foram compartilhadas com você. Você também pode visualizar, alterar ou remover permissões de uma pasta compartilhada.
nota
Se você compartilhar uma pasta com um usuário que tenha permissões de Leitura, esse usuário poderá visualizar toda a pasta, incluindo itens marcados como Privados.
Tópicos
Compartilhar pastas de e-mail
É possível conceder a outro usuário permissão para visualizar uma pasta de e-mail. Por padrão, o Amazon WorkMail permite que você compartilhe as pastas que você mais usa, como as pastas Caixa de Entrada, Calendário e Contatos. Se você precisar compartilhar uma pasta não padrão, como Itens enviados, consulte Compartilhamento de pastas não padrão.
Para compartilhar pastas de e-mail
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Na barra de atalhos do aplicativo web do Amazon WorkMail, selecione o ícone de correio.
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No painel de navegação, abra o menu de contexto (clique com o botão direito) da pasta para compartilhá-la e escolha Properties (Propriedades).
A caixa de diálogo Permissões será exibida.
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Escolha a aba Permissions (permissões).
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Em Pessoas com permissões, escolha Adicionar.
O Catálogo de endereços será exibido.
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Selecione os usuários com quem você deseja compartilhar a pasta e, em seguida, escolha OK.
A caixa de diálogo Permissões será exibida.
Em Padrão, selecione um usuário. Você só poderá definir permissões para um usuário por vez.
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Em Detalhes da permissão, abra a lista Perfil e escolha um perfil.
—ou—
Em Ler, Gravar, Itens excluídos e Outros, escolha os tipos e níveis de acesso que você deseja conceder ao usuário e, em seguida, escolha OK.
Se você escolher opções que correspondam a um perfil atual, o nome do perfil aparecerá na lista Perfil. Por exemplo, Autor. Caso contrário, Personalizado aparecerá na lista.
Compartilhamento de pastas não padrão
Para compartilhar pastas não padrão, você altera uma configuração de permissão na pasta de e-mail pai.
Para compartilhar pastas não padrão
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Se você usa o Windows, no painel de navegação do Amazon WorkMail, acima da pasta Caixa de entrada, clique com o botão direito do mouse em Meu correio e escolha Propriedades.
—ou—
Se você usa o macOS, clique com o botão direito do mouse no endereço de e-mail pai, também localizado acima da Caixa de entrada, e escolha Propriedades.
A caixa de diálogo Propriedades será exibida.
Escolha a aba Permissions (permissões).
Marque a caixa de seleção ao lado de Pasta visível.
Escolha OK.
Siga as etapas na seção anterior para compartilhar a pasta desejada.
Abrir pastas de e-mail compartilhadas
É possível abrir uma pasta de e-mail compartilhada com você.
Para abrir uma pasta de e-mail compartilhada
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Na barra de atalhos do aplicativo web do Amazon WorkMail, selecione o ícone de correio.
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No painel de navegação, escolha Open other inbox (Abrir outra caixa de entrada).
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Na caixa de diálogo Open other folders, escolha Name.
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Em Address Book (Catálogo de endereços), selecione o proprietário da caixa de entrada a ser aberta e escolha OK.
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Na caixa de diálogo Open other folders (Abrir outras pastas), em Folder type (Tipo de pasta), selecione a caixa de entrada e escolha OK.
As pastas de e-mail compartilhadas agora estão visíveis no painel de navegação.
nota
Seu perfil do Amazon WorkMail armazena as pastas compartilhadas. Quando você fizer login no Amazon WorkMail, todas as pastas abertas serão exibidas.
Se você receber a mensagem
You have insufficient privileges to open this folder, entre em contato com o proprietário da pasta para solicitar acesso.Para alterar as permissões da pasta, no painel de navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta e escolha Propriedades e, em seguida, Permissions.
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Para fechar uma pasta compartilhada, abra o menu de contexto (clique com o botão direito do mouse) para encontrar a pasta compartilhada e escolha Fechar armazenamento.
Visualizar permissões de pastas
Por padrão, você tem permissões totais em todas as suas pastas e itens. É possível compartilhar suas pastas com outros usuários e grupos da sua organização alterando as permissões delas. As permissões da pasta fornecem a outras pessoas diferentes privilégios de acesso a ela e ao conteúdo dela.
Para visualizar as permissões da pasta
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Na barra de atalhos do aplicativo web do Amazon WorkMail, selecione o ícone de correio.
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No painel de navegação, abra o menu de contexto (clique com o botão direito) da pasta e escolha Properties.
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Na caixa de diálogo Properties, selecione a guia Permissions.
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Em Profile (Perfil), selecione um conjunto predefinido de permissões ou personalize as permissões conforme o necessário.
Alterar permissões de pastas
É possível definir as permissões de uma pasta compartilhada para especificar as ações que outro usuário pode executar em itens da pasta compartilhada.
Para alterar as permissões de uma pasta
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Na barra de atalhos do aplicativo web do Amazon WorkMail, selecione o ícone de correio.
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No painel de navegação, abra o menu de contexto (clique com o botão direito) da pasta e escolha Properties.
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Na caixa de diálogo Properties (Propriedades), selecione Permissions (Permissões) e Add (Adicionar).
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Em Address Book (Catálogo de endereços), selecione os usuários ou grupos da sua organização com os quais compartilhar a pasta e escolha OK.
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Selecione o usuário ou grupo ao qual aplicar as permissões.
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Em Profile (Perfil), selecione um conjunto predefinido de permissões ou personalize as permissões conforme o necessário.
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Repita as etapas 5 e 6 para cada usuário ou grupo da lista.
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Escolha OK.
Interromper o compartilhamento de pastas
Se você compartilhou uma pasta com outro usuário, é possível cancelar o compartilhamento a qualquer momento.
Para cancelar o compartilhamento de uma pasta
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Na barra de atalhos do aplicativo web do Amazon WorkMail, selecione o ícone de correio.
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No painel de navegação, abra o menu de contexto (clique com o botão direito) da pasta e escolha Properties.
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Na página User details (Detalhes do usuário) em Permissions (Permissões), escolha Add or remove (Adicionar ou remover).
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Em Permissions (Permissões), selecione o usuário ou o grupo a ser removido e escolha < <.
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Repita conforme necessário e, em seguida, escolha Save (Salvar).
