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启用采购订单通知
您可以通过将联系人添加到采购订单在 Billing and Cost Management 控制台上启用电子邮件通知。您需要至少添加一个采购订单联系人才能接收通知。
通知对即将到期或余额不足的采购订单主动执行操作非常有用。这有助于您及时付款。要更新联系信息,请参阅 编辑采购订单。
以下情况会向联系人发送采购订单通知:
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余额跟踪 - 采购订单行项目余额降至低于 75% 阈值时。采购订单余额在行项目级别进行跟踪,并且必须在每个级别启用。
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到期跟踪 - 采购订单即将到期时。您的联系人会在到期日期之前收到通知。如果距采购订单到期日期不足一个月,则在到期日期前一周发送通知。如果距到期日期还有一到三个月,则在到期日期前一个月发送通知。如果距到期日期超过三个月,则在到期日期前两个月发送通知。