安排会议最佳实践 - Amazon Chime
创建个性化链接帮助移动用户加入您的会议使用自动呼叫快速邀请大量与会者邀请通讯组列表但不自动呼叫更改会议详细信息

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异，则一律以英文原文为准。

安排会议最佳实践

无论使用哪个应用程序来安排 Amazon Chime 会议，这些技巧都有助于安排会议。

使用 Amazon Chime 创建账户时，您将收到一个 10 位数的个人会议 ID。为便于与会者加入您的会议，您可以创建个性化链接。有关更多信息，请参见 5. （可选）设置个性化会议链接。

帮助移动用户加入您的会议

邀请移动用户加入您的会议时，请将 一键式手机拨号 复制粘贴到会议邀请的 位置 字段。当他们的移动设备上显示会议的日历提醒时，他们可以选择自动拨号的字符串。

使用自动呼叫

当您的会议开始时，Amazon Chime 可以在具有自动呼叫功能的所有已注册设备上自动呼叫每个与会者。您和您的与会者不必看日历即可加入会议。

要使用自动呼叫，请在安排会议时将 meet@chime.aws 添加到受邀者列表中。

您可以从会议邀请中删除 meet@chime.aws 以避免每个人的设备同时响铃。例如，当所有人都在同一个办公室时。如果您的与会者倾向于打开邀请并选择会议链接，则也可以删除 meet@chime.aws。

注意

  • 如果会议邀请包含通讯组列表（例如 myteam@amazon.com），自动呼叫将不起作用。确保使用各个与会者的电子邮箱地址。

  • 对于将 Amazon Chime 状态设置为请勿打扰的用户，系统会将自动呼叫静音。

快速邀请大量与会者

您最多可以邀请 300 人参加 Amazon Chime 会议。要快速添加大量用户，您可以邀请 meet@chime.aws 和通讯组列表（如有）。然后展开通讯组列表。这将单独添加每位与会者并启用自动呼叫。

邀请通讯组列表

  1. 按照本节前面列出的任意步骤创建 Amazon Chime 会议。最佳做法是使用唯一的会议 ID 或带监管人密码的 ID。这样做会生成一个 PIN 码，与会者可以用来加入会议。

  2. 将通讯组列表添加到邀请中。

  3. 展开通讯组列表。

  4. 根据需要添加或删除与会者。

  5. 设置日期、时间和任何重复周期。

  6. 根据需要编辑会议说明。

  7. 发送邀请。

邀请通讯组列表但不自动呼叫

如果需要安排与大型团队的会议，可以邀请该团队的通讯组列表。但是，这样做会阻止 Amazon Chime 在会议开始时自动呼叫。

邀请通讯组列表

  1. 按照本节前面列出的任意步骤创建 Amazon Chime 会议。最佳做法是使用唯一的会议 ID 或带监管人密码的 ID。这样做会生成一个 PIN 码，与会者可以用来加入会议。

  2. 将通讯组列表添加到邀请中。

  3. 删除 meet@chime.aws，但保留系统添加的 PIN。

  4. 设置日期、时间和任何重复周期。

  5. 根据需要编辑会议说明。

  6. 发送邀请。

与会者可以打开说明中的会议链接，选择 会议、加入会议，然后手动输入 PIN。

更改会议详细信息

更改会议详细信息或将 meet@chime.aws 添加到现有会议时，请记得选择 将更新发送给所有人。