创建委托人 - Amazon Chime
创建委托人设置委托权限删除委托人使用日历应用程序以委托人的身份安排会议使用 Outlook 插件以委托人的身份安排会议

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异，则一律以英文原文为准。

创建委托人

如果拥有 Amazon Chime Pro 权限，则可将委托人身份分配给其他 Pro 用户。此身份允许其代表您安排会议并使用会议主持人操作。有关委托人可执行的主持人操作的更多信息，请参阅 主持会议。

创建委托人

您可以使用 Amazon Chime 桌面客户端或 Web 应用程序来创建委托人。

创建委托人

  1. 在您姓名旁边的省略号菜单上，选择设置。

  2. 选择 委托。

  3. 选择 Add delegates (添加委托人)。

  4. 搜索并选择联系人的名称，然后选择添加。

在 Microsoft Outlook 中设置委托权限

如果将 Amazon Chime 与 Microsoft Outlook 配合使用，则某些委托人可能无法安排会议，除非他们对您的收件箱拥有所有者权限。如果您的委托人无法安排会议，请按照以下步骤操作：

设置委托权限

  1. 在 Outlook 中打开收件箱的上下文 (右键单击) 菜单，选择 属性。

  2. 在收件箱属性对话框中，选择权限选项卡，然后选择添加。

  3. 在添加用户对话框中，搜索并选择您的委托人姓名，然后选择确定。

  4. 在收件箱属性对话框的权限下，打开权限列表并选择所有者，然后选择应用。

删除委托人

您可以使用 Amazon Chime 桌面客户端或 Web 应用程序来移除委托人。

删除委托人

  1. 在您名称旁边的 Amazon Chime 菜单中，选择 Settings (设置)。

  2. 在 Settings (设置) 下，选择 Meetings (会议)。

  3. 从列表中选择委托人，然后选择 删除。

使用日历应用程序以委托人的身份安排会议

如果为其他用户安排会议，并且他们使用 Microsoft Outlook 以外的日历应用程序，请要求会议主持人按照以下步骤操作。

在主持人开始此过程之前，请他们确保您是他们在 Amazon Chime 中的委托人。有关更多信息，请参见 创建委托人。

使用日历应用程序委托会议

  1. 在 Amazon Chime 桌面客户端或 Web 应用程序中，依次选择 会议、安排会议。

  2. 选择 Generate a new ID (生成新的 ID)。

  3. 选择 下一步。

  4. 对于 Select your calendar app (选择您的日历应用程序)：选择 Other (其他)。

  5. 执行以下操作：

    • 选择 Copy addresses (复制地址)，并将地址粘贴到一封新电子邮件的正文中。

    • 选择 Copy attendee invitation (复制参与者邀请)，并将此信息粘贴到同一封电子邮件中。

    • 在 Amazon Chime 客户端中，选择我已完成。

  6. 重复步骤 1-5 以生成三组会议 ID。

  7. 给您的委托人发送一封带有会议信息的电子邮件。

当您从会议主持人收到此信息后，按照这些步骤安排会议。

作为委托人安排会议

  1. 从会议主持人的日历中，打开或创建会议预约。

  2. 将三组电子邮箱地址之一复制并粘贴到 收件人 字段。例如，它们是 meet@chime.aws 和 pin+meeting-id@chime.aws。

  3. 将相应的会议说明复制并粘贴到预约的正文中。确保说明中包含会议链接，例如 https://chime.aws/meeting-id。

  4. 将另一个与会者添加到预约中并结束安排会议。

安排 back-to-back 会议时，请使用一组不同的会议详细信息来安排会议。这样做可以防止会议重叠。

注意

作为委托人，请勿使用您的个人 Amazon Chime 会议 ID。这可能会导致安排失败或将与会者拆分到不同的会议场所。

使用 Outlook 插件以委托人的身份安排会议

使用 Outlook 插件安排会议时，您会收到要求您选择为谁安排会议的提示。有关更多信息，请参见 使用适用于 Outlook 的插件安排会议。