安排有人监管的会议 - Amazon Chime

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异,则一律以英文原文为准。

安排有人监管的会议

具有 Pro 权限的会议主持人和委托人可以计划有人监管的会议,该会议仅在监管人加入时才开始。在监管人加入之前,受监管会议的与会者无法相互交流。音频、视频、屏幕共享、会议聊天和视觉名单功能仍不可用。受监管会议开始后,即使监管人离开会议,这些功能也将一直可用,直到会议结束。

默认情况下,会议主持人和委托人拥有监管人权限,并且一个会议可以有多个监管人。会议主持人或委托人与其他与会者共享监管人密码,这些与会者也可以作为监管人加入会议。这样,他们可以锁定、记录和结束会议,并使所有其他与会者静音。有关更多信息,请参阅 监管人使用 Amazon Chime 应用程序执行的操作监管人使用电话或室内视频系统执行的操作

作为监管人加入会议

要加入会议,监管人需要输入监管人密码。监管人可以通过电话、支持的室内视频系统或 Amazon Chime 桌面客户端、Web 应用程序或移动应用程序输入密码。当会议主持人或委托人加入有人监管的会议并登录到桌面客户端时,他们会作为监管人自动连接到会议,而无需输入监管人密码。

注意

企业版 Alexa 不支持以监管人身份加入会议。

计划有人监管的会议

从 Amazon Chime 应用程序中计划有人监管的会议。

计划有人监管的会议
  1. 从 Amazon Chime 应用程序中,依次选择 会议安排会议

  2. Meeting scheduling assistant (会议计划助理) 中,选择 Generate a new ID and require moderator to start (生成新 ID 并要求监管人开始)

  3. 输入 4-8 位数的监管人密码。

  4. 完成选择其他会议选项。

  5. 选择 Copy moderator info (复制监管人信息) 以复制并粘贴有人监管的会议的监管人信息。

  6. 将监管人信息发送给将充当会议监管人的与会者。为保护监管人密码,Amazon Chime 会议邀请不包含监管人信息。您必须将该信息单独发送给监管人。

注意

您无法为现有会议添加或更改监管人密码。如果您忘记了监管人密码,请使用新的会议 ID 和密码重新安排会议。

如果您使用其中一个 Amazon Chime Outlook 插件计划有人监管的会议,请选择 生成新 ID 并要求监管人开始,并在安排会议时输入监管人密码。将监管人密码发送给将充当监管人的一位或多位与会者。

拥有监管人密码的与会者可以在加入会议后通过输入密码成为监管人。要在正在进行的会议期间输入监管人密码,请从 Amazon Chime 应用程序中选择更多,然后选择输入监管人密码

监管人使用 Amazon Chime 应用程序执行的操作

使用 Amazon Chime 应用程序登录以加入有人监管的会议时,监管人可以与会议主持人和委托人执行相同的操作。有关可用操作的列表,请参阅主持会议

如果监管人在未登录的情况下加入有人监管的会议,则可以使用以下主持人操作子集:

  • 让所有其他与会者静音。

  • 开始和停止记录会议。

  • 锁定和解锁会议。

  • 对所有与会者结束会议。

监管人使用电话或室内视频系统执行的操作

通过电话或室内视频系统加入有人监管的会议时,监管人可以通过拨号盘执行以下附加会议操作:

  • 让所有其他与会者静音 – *97

  • 开始和停止记录会议 – *2

    注意

    如果使用电话或室内会议系统开始录制,主持人默认会收到录制内容。

  • 锁定和解锁会议 – *4

  • 对所有人结束会议 – ##

  • 查看菜单(仅限室内视频系统) – *0

任何与会者(包括监管人)都可以按 *7 自行静音和取消静音。