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使用 Amazon Quick 创建文档和视觉效果 - Amazon Quick
支持的文档和视觉类型文档和视觉创作的工作原理在聊天中创建文档和视觉效果编辑现有文档处理上传的文件使用模板预览和下载商业视觉创作品牌主题最佳实践限制

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异，则一律以英文原文为准。

使用 Amazon Quick 创建文档和视觉效果

Quick 可以根据自然语言要求创建专业品质的文档和商业视觉效果。您可以直接在 Quick 中创建和编辑 Word 文档、Excel 电子表格 PDFs、 PowerPoint 演示文稿、信息图表和其他业务视觉对象。描述你需要什么，Quick 会生成一个可下载的文件，你可以立即使用或进一步完善。

以下快捷功能提供文档和视觉创作：

支持的文档和视觉类型

Quick 支持创建以下文档和视觉类型：

Word 文档 (.docx)

创建专业报告、提案、合同和其他基于文本的文档。Quick 生成包含样式、表格、图像、图表、页眉、页脚和目录的格式化文档。

Excel 电子表格 (.xlsx)

使用公式、图表、条件格式和多个工作表创建电子表格。Quick 支持仪表板、财务模型、数据分析工作簿、跟踪器和数据导出。

PowerPoint 演示文稿 (.pptx)

创建包含专业主题、布局、图表、演讲者备注和视觉元素的幻灯片。Quick 可以从头开始或从现有模板创建演示文稿。

PDF 文档 (.pdf)

使用样式化页面、表格、页眉、页脚和页码创建格式化的 PDF 文档。

商业视觉效果 (.png)

根据自然语言描述创建可视化信息图表、海报、图表和图表。

文档和视觉创作的工作原理

当您请求文档或视频时，Quick 会使用 AI 驱动的流程来解释您的请求并生成文件。具体流程如下：

  1. 您可以使用自然语言描述要创建的文档。例如，“在 Excel 中创建季度销售报告，其中包含按地区显示收入的图表。”

  2. Quick 确定适当的文档类型，并使用专门的文档创建工具生成文件。

  3. 在构建文档时，您会看到描述生成过程每个步骤的实时进度更新。

  4. 文档创建完成后，您可以在专用面板中对其进行预览，以查看内容和格式。

  5. 如果预览中一切正常，则可以下载文档。如果您需要对内容进行编辑和进一步完善，可以向文档的特定部分添加注释，并重新生成包含反馈的文档。对于适用于整个文档的更广泛的更改，您还可以使用聊天来提供反馈和建议的更改。

您也可以上传文件以用作生成文档的输入。例如，您可以上传 CSV 文件并让 Quick 根据数据创建 Excel 仪表板，或者上传 Word 文档并要求进行特定编辑。

在聊天中创建文档和视觉效果

您可以通过描述所需的内容来直接在快速聊天中创建文档和商业视觉效果。

创建新文档或视觉对象

  1. 打开快速聊天。

  2. （可选）上传要用作源数据的任何输入文件。您可以上传电子表格 (.csv、、.xlsx) .xls、文档 (.docx)、演示文稿 (.pptx) 和 JSON 文件。 PDFs

  3. 描述您要创建的文档。具体说明内容、结构、格式和任何分析要求。有关示例，请参阅以下部分。

  4. Quick 生成文档并在工作时显示进度更新。文档准备就绪后，它会出现在预览面板中。

  5. 选择 “下载” 将文件保存到您的设备上。

提示示例

以下示例演示了您可以创建的文档和视觉对象的范围，从简单的文档到复杂的多页财务模型。

财务建模 (Excel)

“我们公司正在评估是建造新的配送中心还是租赁额外的仓库空间。创建一个 Excel 模型，比较 10 年内建筑和租赁的总拥有成本。包括一份假设表，其中包含我可以调整的建筑成本、租赁费率、年度上涨百分比、维护成本和折扣率。通过计算净现值和内部收益率，为每种情景创建10年现金流预测。添加收支平衡分析表和结论页面，将这两个选项与图表进行比较。”

这将生成一个多页工作簿，其中包含可编辑的假设页面、每种情景的 year-by-year现金流预测、在您更改输入时更新的Excel公式以及包含比较图表和财务指标的结论表。

数据驱动的演示 () PowerPoint

“使用随附的季度销售 CSV，创建可供董事会使用的演示文稿 PowerPoint 。包括包含关键指标的执行摘要幻灯片、带条形图的区域细分、带有折线图的 year-over-year趋势分析以及包含战略建议的最终幻灯片。使用深色专业主题搭配我们公司的颜色（海军蓝和金色）。”

在提示旁边上传您的数据文件。快速提取数据，生成图表，并将请求的主题应用于所有幻灯片。

合同文件 (Word)

“在 Word 中创建专业服务协议。包括工作范围、带有里程碑时间表的付款条款、知识产权、保密、终止条款和责任限制等章节。在末尾添加签名块。使用带有编号的章节和小节的正式法律格式。”

这将生成一个结构化的法律文档，其中包含适当的标题层次结构、带编号的条款、格式化的表格和签名块。

操作控制面板 (Excel)

“在 Excel 中创建项目管理仪表板。包括一份包含预算利用率、日程差异和资源分配的 KPI 卡片的汇总表。添加任务跟踪器工作表，其中包含使用条件格式的状态列（绿色表示在轨道上，黄色表示有风险，红色表示已阻止）。添加甘特式的时间表和带有严重性评分公式的风险登记册。”

这将生成一个包含条件格式的多表工作簿、计算状态指标的公式以及可视化项目运行状况的图表。

研究报告（带数据的文字）

“使用随附的PDF研究论文和CSV数据集，创建一份Word报告，该报告汇总了主要发现，包括方法论部分，以带交替行阴影的格式表格显示数据，并添加显示主要趋势的图表。在顶部包括目录和执行摘要。”

根据您的提示上传两个文件。快速读取 PDF 内容和 CSV 数据，然后生成格式化报告，该报告将两个来源与嵌入式图表和表格进行综合。

视觉信息图

“创建一张信息图，展示采用可再生能源的全球影响。包括过去十年太阳能和风能容量增长的统计数据、突出主要采用国的世界地图，以及可再生能源和化石燃料能源之间能源成本的比较。使用带有绿色和白色调色板的简洁、现代的设计。”

这将生成一个可视化设计的信息图，其中包含数据可视化、地理元素和样式排版。由于没有使用此提示上传任何源数据，因此显示的统计数据仅供参考。您可以通过提供数据文件或在聊天中描述更新来细化值。

编辑现有文档

您可以编辑 Quick 之前创建的文档，也可以上传自己的文件进行编辑。在应用您请求的更改时，Quick 会保留现有的格式和结构。对于大多数文档类型，您可以上传自己的文件进行编辑。有关详细信息，请参阅下面的各个文档类型。

编辑现有文档

  1. 在快速聊天中，上传您要编辑的文档，或者在之前生成文档的地方继续对话。

  2. 描述您要进行的更改。例如：

    • “将所有标题颜色更改为深蓝色。”

    • “向第一个表中添加一个名为 Status 的新列。”

    • “更新标题幻灯片以显示 2026 年第一季度业绩。”

  3. Quick 应用编辑内容并生成文档的更新版本。

每种文档类型都支持以下编辑功能。

Word (.docx)

  • 文本替换-替换整个文档中的单词或短语。示例：“将 2025 年的所有实例更改为 2026 年。”

  • 格式更改-更新字体、颜色、大小和样式。示例：“将所有标题 1 文本设置为深蓝色和 16pt。”

  • 分区管理-添加、删除或重新排序分区。示例：“将结论部分移至附录之前。”

  • 表格修改-添加行、列或更新单元格值。示例：“向项目跟踪表中添加状态列。”

  • 页@@ 眉和页脚-添加或更新页眉、页脚和页码。示例：“添加带有公司名称和页码的页脚。”

Excel (.xlsx)

  • 单元格更新-修改值、公式和数字格式。示例：“将单元格B5中的第四季度收入数字更新为350万美元。”

  • 添加图表-添加或修改图表和可视化效果。示例：“添加比较所有季度收入的条形图。”

  • 工作表管理-添加新工作表或重组现有工作表。示例：“添加一个汇总表，其中包含每个区域工作表的总计。”

  • 格式-更新样式、条件格式和布局。示例：“应用交替的行颜色并将标题行加粗显示。”

PowerPoint (.pptx)

  • 内容更新-更改文本、标题和要点。示例：“更新标题幻灯片以显示 2026 年第一季度业绩。”

  • 布局更改-修改幻灯片布局和视觉元素。示例：“将幻灯片 3 更改为两栏布局，图表位于右侧。”

  • 数据修改-更新图表数据和表格内容。示例：“使用上传的电子表格中的新数据更新销售图表。”

  • 幻灯片管理-添加、移除或重新排序幻灯片。示例：“在介绍后添加一张包含团队概述的新幻灯片。”

信息图表 (.png)

信息图编辑适用于在当前对话中创建的视觉效果。您可以请求更改先前生成的信息图，而无需上传单独的文件。

  • 文字更改-更新标题、标签和描述。示例：“将标题更改为 “全球变暖趋势”。

  • 视觉更新-修改颜色、布局和样式。示例：“将背景设为蓝色，然后增加统计数据的字体大小。”

注意

无法在原地编辑 PDF 文档。要修改 PDF，Quick 会提取内容并使用您请求的更改创建一个新的 PDF。

处理上传的文件

您可以上传文件以在创建文档和视觉对象时用作输入。快速读取您上传的文件的内容，并使用它来生成请求的输出。

常见使用案例包括：

  • 上传 CSV 或 JSON 文件并根据数据创建 Excel 控制面板或报告

  • 上传 PDF 并将其内容转换为 Word 文档或演示文稿

  • 上传多个源文件并创建合并摘要文档

  • 上传 PowerPoint 模板并创建与其视觉风格相匹配的新演示文稿

支持的输入文件类型：

  • 电子表格：.csv、、.xls .xlsx

  • 文档：.docx，.pdf

  • 演示文稿：.pptx

  • 数据文件：.json

  • 品牌资产：.svg（用于品牌主题的徽标）

使用模板

您可以将现有文件作为模板上传，以便 Quick 创建与原始文件的视觉设计、品牌和格式相匹配的新内容。模板支持因文档类型而异， PowerPoint 提供了最全面的模板克隆工作流程。当您的组织有标准化的文档样式并希望在新文档中保持这些样式时，这非常有用。

PowerPoint 模板

PowerPoint 拥有最全面的模板支持。当您上传.pptx文件并让 Quick 使用该文件作为模板创建新的演示文稿时，Quick 会执行以下操作：

  1. 检查模板以发现幻灯片布局、形状名称、主题字体和主题颜色。

  2. 按类型对模板幻灯片进行分类，例如标题或封面幻灯片、章节分隔符和内容幻灯片。

  3. 克隆与新内容的每个部分最匹配的模板幻灯片。克隆功能会保留原始模板中的背景、品牌颜色、装饰元素、图标和图像。

  4. 通过替换克隆的幻灯片中的文本来填充新内容，同时保持视觉设计不变。

结果是一个新的演示文稿，其中包含您的内容，看起来像是使用原始模板手工制作的。

要使用 PowerPoint 模板，请执行以下操作：

  1. 在快速聊天中上传您的.pptx模板文件。

  2. 描述您要创建的新演示文稿。提及您要使用上传的文件作为模板。例如：

    • “使用此模板，创建一个 12 张幻灯片的演示文稿，介绍我们 2026 年产品路线图。”

    • “使用此模板和所附的 CSV 数据创建季度业务评估套件。”

  3. 使用模板的视觉设计和您的新内容快速生成演示文稿。

PowerPoint 当模板包含各种幻灯片布局（例如标题幻灯片、带有文本占位符的内容幻灯片和分区分隔符）时，模板效果最佳。Quick 根据内容为新演示文稿中的每张幻灯片选择最合适的布局。

Excel 模板

当您将现有.xlsx文件作为模板上传时，Quick 会克隆工作簿并保留其格式、公式和结构。然后，它会在克隆的工作簿中填充您的新数据，同时保持原始样式不变。

这对于以下方面很有用：

  • 每个周期使用相同布局的定期报告，例如月度财务报表或季度仪表板

  • 标准化工作簿包含预先构建的公式、条件格式和数据验证规则，您想在新数据中重复使用这些规则

  • 带有特定标题样式、配色方案和图表格式的品牌电子表格

要使用 Excel 模板，请上传您的.xlsx文件并描述要填充的数据。例如：“使用此模板，在收入表中填写附件 CSV 中的数据，然后更新仪表板图表。”

文字模板

Word 文档没有专门的模板克隆工作流程。但是，您可以通过上传现有.docx文件并让 Quick 使用新内容对其进行编辑来实现类似的结果。编辑时，Quick 会在应用您请求的更改时保留原始格式、样式、页眉、页脚和结构。

例如，如果您的组织有一个带有特定字体、颜色和分区布局的品牌报告模板，则可以将其上传并询问：“用以下项目详细信息替换此报告模板中的占位符内容...”

对于从头开始创建的新 Word 文档，Quick 会应用具有可配置样式的专业格式。您可以在提示中指定字体、颜色和布局首选项，以符合组织的标准。

预览和下载

Quick 创建文档或视觉对象时，它会出现在预览面板中。您可以通过从聊天项目下方选择 “查看更多” 来访问预览面板。

在预览面板中，您可以：

  • 预览创建的文档或视觉对象

  • 将其下载到您的设备上

  • 通过在聊天中发送后续消息继续编辑

支持以下下载格式：

Type 下载格式
Word 文档 .docx
Excel 电子表格 .xlsx
PowerPoint 演讲 .pptx
PDF 文档 .pdf
信息图表和商业视觉效果 .png

商业视觉创作

Quick 可以创建商业视觉效果，例如信息图表、图表和数据可视化。您可以将见解转化为可共享的图像，用于演示文稿和报告，或者生成用于商务沟通的专业图形。

商业视觉效果有两种可用方式：

独立的信息图表和视觉效果

您可以通过在 Quick chat 中描述所需的内容来创建独立的业务视觉效果。Quick 会生成专业设计的图像，您可以下载和共享。这些视觉效果非常适合：

  • 数据驱动的信息图表，汇总了关键指标和趋势

  • 利益相关者沟通的比较图表和图表

  • 高管简报和团队最新动态的视觉摘要

  • 流程图和工作流程可视化

提示示例：

  • “创建一张信息图，将我们的第一季度和第二季度的业绩指标与显示收入增长、客户获取和留存率的图表进行比较。”

  • “创建我们三年战略路线图的可视化摘要，包括每个阶段的里程碑和关键可交付成果。”

  • “使用随附的 CSV 创建数据可视化，用地图和辅助条形图显示区域销售分布。”

您还可以通过描述所需的更改来编辑以前创建的视觉效果。例如：“将配色方案更改为蓝色和白色，然后将标题更新为上半年 2026 年结果。”

文档中嵌入的视觉效果

创建 Word 文档、 PowerPoint 演示文稿或时 PDFs，您可以请求 Quick 在文档中包含生成的视觉效果。这些嵌入式视觉效果包括：

  • 演示文稿标题幻灯片和章节分隔线的背景图片和英雄视觉效果

  • 报告和提案的插图和概念视觉效果

  • 带有透明背景的自定义图标和装饰元素

  • 根据您上传的数据创建的数据图表和可视化效果

要在文档中包含视觉效果，请在提示中提及它们。例如：

  • “使用标题和分区幻灯片上生成的英雄图片，创建关于我们产品发布的 PowerPoint 演示文稿。”

  • “为每个解决方案部分创建带有插图的封面和概念视觉效果的 Word 提案。”

注意

生成每个视觉效果需要几秒钟。为了获得最佳效果，请将视觉生成请求限制为每个文档的几张图像。

品牌主题

通过提供主题资源，您可以将组织的品牌标识应用于创建的文档和视觉效果。当品牌主题文件可用时，Quick 会自动应用您的品牌颜色和徽标。

品牌主题支持以下资产类型：

  • 定义品牌颜色的主题配置文件

  • SVG 格式的徽标文件

要应用品牌主题，请将您的模板配置文件（JSON 格式）和 SVG 徽标资源与您的文档请求一起在 Quick chat 中上传。主题配置文件将您的品牌颜色定义为十六进制值。Quick 检测主题文件并将您的品牌颜色和徽标应用于生成的输出。

注意

商业视觉和信息图表的品牌主题支持品牌颜色和徽标。模板配置中不包含排版和其他品牌图片资产，但可以在聊天中以文件上传的形式提供。

品牌主题适用于所有文档和视觉类型，包括 Word 文档、Excel 电子表格 PDFs、 PowerPoint 演示文稿和信息图表。

最佳实践

请遵循以下最佳实践以获得最佳结果：

  • 请具体说明您的要求。包括有关内容、结构、格式和任何特定要求的详细信息。例如，不是 “创建报告”，而是尝试 “创建包含执行摘要、三个带表格的数据节和一个结论的 Word 报告”。

  • 尽可能提供源数据。上传 CSV、Excel 或 JSON 文件，这样 Quick 就可以使用真实数据而不是生成占位符内容。

  • 对您的文档进行迭代。从初稿开始，然后要求在后续消息中进行具体的编辑。这通常比尝试在单个请求中指定所有内容更有效。

  • 指定文档类型。在请求中提及您想要的文件格式（Word PowerPoint、Excel、PDF），以确保 Quick 生成正确的文档类型。

  • 使用模板实现一致的样式。创建演示文稿时，请上传现有.pptx模板，以便在整个组织中保持一致的视觉风格。

限制

以下限制适用于在 Quick 中创建文档和视觉对象：

  • 当您提供源数据时，Quick 会完全按照给定的方式使用源数据，并且不会伪造其他数据点。如果未提供源数据，Quick 可以生成说明性值，例如模型和模板的常用假设或样本输入。对于可编辑的文档类型（Word、Excel 等 PowerPoint），这些值明确显示为默认值，您可以直接在下载的文件中对其进行修改。对于信息图表 (PNG)，您可以通过在聊天中描述想要的更新来请求更改。

  • 无法在原地编辑 PDF 文档。要修改 PDF，Quick 会提取内容并重新创建文档。

  • 复杂的格式或高度自定义的布局可能需要多次迭代才能达到预期的结果。

  • 目前不支持将生成的文档保存到空间。