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共享知识库和数据源 - Amazon Quick
共享知识库共享数据源连接

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异，则一律以英文原文为准。

共享知识库和数据源

Amazon Quick 允许您与账户中的其他用户共享知识库和数据源连接。您可以在知识库上与多个用户协作，也可以重复使用现有的数据源连接，而无需重新输入凭据。

注意

所有知识库均可与 Viewer 角色共享，该角色允许用户查询知识库。所有者角色（共同所有者共享）仅适用于管理员管理的 M SharePoint icrosoft Online 和 Google 云端硬盘知识库。数据源共享也仅限于管理员管理的连接 SharePoint 和 Google 云端硬盘连接。

共享知识库

知识库所有者可以与其他用户共享知识库并分配以下两个角色之一：

知识库共享角色
角色 Permissions
所有者 查看所有选项卡（摘要、同步历史记录、设置、权限）。编辑知识库详细信息。触发手动同步。更新同步时间表。与他人共享知识库。删除知识库。除非所有者同时也是数据源的所有者，否则他们无法编辑基础数据源连接。
查看者 在列表中查看知识库并仅访问 “摘要” 选项卡。查看者无法编辑、共享、删除或触发同步。

在共享之前，请注意以下几点：

  • 所有知识库都支持与查看者角色共享。查看者可以查询知识库。

  • 知识库的任何所有者都可以共享它，而不仅仅是原始创建者。

  • Co-owner 共享（所有者角色）仅适用于管理员管理的知识库 SharePoint 和 Google 云端硬盘知识库。所有其他知识库类型只能与 Viewer 角色共享。

  • 知识库的原始创建者始终保留 Owner 角色且无法移除。

共享知识库

您可以从以下任一位置访问共享权限：

  • 从知识库列表中，选择知识库旁边的操作菜单 ()，然后选择共享知识库。

  • 在知识库中，选择 “权限” 选项卡。

要添加用户，请执行以下操作：

  1. 选择 “添加用户和群组”。

  2. 在搜索字段中，输入用户的姓名或电子邮件。从结果中选择用户，然后选择添加。

  3. 用户出现在权限列表中，其默认角色为 “查看者”。要更改角色，请打开用户名旁边的 “权限” 下拉列表并选择 “所有者” 或 “查看者”。

更改或撤消知识库访问权限

要更改或删除用户对知识库的访问权限，请完成以下步骤。

  1. 打开知识库并选择 “权限” 选项卡。

  2. 在权限列表中找到该用户。

  3. 要更改其角色，请打开 “权限” 下拉列表并选择 “所有者” 或 “查看者”。

  4. 要删除访问权限，请在 “操作” 列中选择 “撤消访问权限”。

共享数据源连接

Amazon Quick 管理员可以与其账户中的其他用户共享数据源连接。这使多个用户无需重新输入凭据即可使用相同的连接创建知识库。

在共享之前，请注意以下几点：

  • 只有具有 Amazon Quick 管理员权限的用户才能共享数据源连接。

  • 数据源共享仅适用于管理员管理的（服务凭据）连接。 User-managed 无法共享通过单点登录创建的连接。

  • 如果您撤消用户对数据源的访问权限，则该用户的现有知识库将继续同步。先前使用共享数据源创建的知识库将继续正常同步。

  • 如果管理员删除了数据源，则与该数据源关联的现有知识库仍然可见。但是，同步失败并显示错误，表明底层数据源已删除。

  • 与知识库不同，数据源的原始创建者可以被移除或更改其角色。

数据源共享角色
角色 Permissions
所有者 使用共享数据源创建知识库并编辑连接详细信息（例如应用程序 ID 或应用程序密钥）。
查看者 使用共享数据源创建知识库，但无法编辑连接详细信息。

共享数据源连接

要与其他用户共享数据源连接，请完成以下步骤。

  1. 在 Amazon Quick 中，从左侧导航窗格中选择 “管理账户”。

  2. 选择 “管理资产”。

  3. 在 “浏览资产” 下，选择 “数据源”。

  4. 选中要共享的数据源旁边的复选框。

  5. 选择共享。

  6. 在共享资源对话框中，选择权限级别（所有者或查看者）。

  7. 在 “用户或组” 字段中，输入用户的姓名或电子邮件，然后从结果中选择用户。

  8. 选择共享。

现在，当用户创建新的知识库时，用户可以在 “已连接帐户” 下拉列表中看到共享的数据源。

编辑数据源连接

数据源所有者可以编辑知识库列表中的连接详细信息：

  1. 在知识库列表中，选择使用该数据源的知识库旁边的操作菜单 ()。

  2. 选择编辑集成。

  3. 更新连接详细信息并选择保存。

重要

如果您编辑共享数据源连接，则使用该连接的所有知识库都会更新。在保存更改之前，请查看影响。

更改或撤消数据源访问权限

要查看或管理数据源的权限，请完成以下步骤。

  1. 选择管理账户，然后选择管理资产，然后选择数据源。

  2. 选择数据源名称以打开其详细信息页面。

  3. 在 “用户和群组权限” 下，找到该用户并更改其角色或移除其访问权限。