本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异，则一律以英文原文为准。 # 归档和文档管理 无论是迁移到 RISE with SAP 之前还是之后，SAP 数据归档和文件管理系统（DMS）都发挥了至关重要的作用。该系统可帮助企业高效地管理数据库增长并优化总体成本。在迁移到 S/4HANA 之前，归档可通过减少数据量来削减迁移费用、最大限度地减少停机时间并降低风险。在迁移到 S/4HANA 之后，归档有助于控制运营成本并确保实现最佳系统性能。此外，企业可以停用旧式 SAP ECC 系统，消除不必要的开支，并保留对历史数据的访问权限。 结构化数据的数据归档。数据归档意指将已完结的业务交易数据从运行的 SAP 系统中迁移至离线存储或二级存储中的过程。数据归档的核心在于制定适当的流程与策略以减少人工操作，同时确保符合数据留存的相关法规要求。 非结构化数据的文档管理。数据归档与文档归档的区别在于所归档的数据的类型。文档归档针对的是非结构化数据，例如发票、销售订单、交货单等，这类数据通常以 PDF、Word、Excel 等格式提供。此归档实时进行，可存储在任意内容服务器上，并与相关的 SAP 交易关联。 我们将探讨 SAP 内部的数据归档与文件管理系统的可用选项。 **选项 1：在 MaxDB 上运行的 SAP Content Server** 许多通过 SAP 迁移到 RISE 的客户选择在过渡到 SAP [BTP 文档管理系统或[OpenText 存档解决方案 AWS](https://www.sap.com/documents/2015/08/5217be37-427c-0010-82c7-eda71af511fa.html)之前保持其 SAP](https://help.sap.com/docs/document-management-service?locale=en-US) 内容服务器开启状态。[SAP Content Server](https://help.sap.com/docs/document-management-service/sap-document-management-service/content-server) 是一个独立组件，可用于存储大量不同格式的电子文档。这些文档可安全地存储在一个或多个 SAP MaxDB 实例中，或存储在文件系统内。存储在 SAP Content Server 中的常见文档示例包括销售发票、采购订单、工资单、电子邮件、协议等。这种方式可确保文档管理与 SAP 业务流程无缝集成，并保留文档的可访问性与合规性。 ![在 MaxDB.scaledwidth=100% 上运行的 SAP Content Server](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/sap/latest/general/images/rise-content-server-maxdb.png) 架构说明 1. 带有 SAP VPC 的 RISE 与你通过 AWS Transit Gateway 管理的 AWS 账户相关联。 1. [SAP 内容服务器](https://help.sap.com/docs/SLTOOLSET/31c5526375554d1b9f4b339fc9012685/2548be9ba8fd4e8eb55ae6ae53b76782.html?version=CURRENT_VERSION)已在您的 AWS 帐户中设置，并[配置](https://help.sap.com/doc/saphelp_nw73ehp1/7.31.19/en-US/4d/002cc784ed5c4be10000000a42189e/content.htm?no_cache=true)为用作数据存档的目的地。 1. SAP MaxDB 已在您的 AWS 账户中设置并[配置为](https://help.sap.com/doc/saphelp_nw73ehp1/7.31.19/en-US/4d/002cc784ed5c4be10000000a42189e/content.htm?no_cache=true)在 AWS EC2 实例上运行。 1. 使用 Amazon EFS 实现 [SAP Content Server 高可用性](https://aws.amazon.com/blogs/awsforsap/sap-content-server-high-availability-using-amazon-efs-and-suse/)。对于不常访问的文档，您可以考虑使用 [EFS 不频繁访问](https://aws.amazon.com/efs/features/infrequent-access/)。 **选项 2：Amazon S3 上的 SAP Content Server** SAP Content Server 与 [Amazon S3](https://aws.amazon.com/s3/) 相结合，通过为归档数据提供可扩展且安全的存储来满足 SAP 数据归档需求。它们具备多种特征，例如版本控制、访问控制、不可变性，以及与 SAP 系统的集成。此部分内容适用于满足以下条件的客户：其 SAP 数据库规模持续增长、寻求提升性能、计划降低存储成本，或需要满足其 SAP 环境中长期数据留存的合规要求。 下图说明了与 Amazon S3 集成的 SAP Content Server。 ![在 Amazon S3 上运行的 SAP Content Server](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/sap/latest/general/images/rise-content-server-s3.png) 架构说明 1. 带有 SAP VPC 的 RISE 与你通过 AWS Transit Gateway 管理的 AWS 账户相关联。 1. [SAP 内容服务器](https://help.sap.com/docs/SLTOOLSET/31c5526375554d1b9f4b339fc9012685/2548be9ba8fd4e8eb55ae6ae53b76782.html?version=CURRENT_VERSION)已在您的 AWS 帐户中设置，并[配置](https://help.sap.com/doc/saphelp_nw73ehp1/7.31.19/en-US/4d/002cc784ed5c4be10000000a42189e/content.htm?no_cache=true)为用作数据存档的目的地。 1. SAP Content Server 可与 [Amazon S3 文件网关](https://aws.amazon.com/storagegateway/file/s3/)集成来充当存储网关，为基于文件的存储提供支持。[S3 文件网关](https://aws.amazon.com/storagegateway/file/s3/)支持将 [Amazon S3](https://docs.aws.amazon.com/filegateway/latest/files3/GettingStartedAccessFileShare.html) 挂载为网络文件系统（NFS）。 1. Amazon S3 存储桶存储必要的归档文件。您可以使用 [S3 生命周期配置](https://docs.aws.amazon.com/AmazonS3/latest/userguide/object-lifecycle-mgmt.html)管理对象的生命周期。要加强数据保护或实现监管合规性，您可以实施[采用 S3 对象锁定的保留策略](https://docs.aws.amazon.com/AmazonS3/latest/userguide/object-lock.html)。您可以使用自动化生命周期管理功能将文件移动到其他 S3 存储类别。有关更多信息，请参阅[使用 Amazon S3 存储类别](https://docs.aws.amazon.com/AmazonS3/latest/userguide/storage-class-intro.html)。 SAP Content Server 与 Amazon S3 配合使用，提供了一种将归档数据传输到长期 S3 存储（例如 [Amazon S3 Glacier](https://aws.amazon.com/s3/storage-classes/glacier/)）的机制。随后，可以使用 SAP 的标准归档读取程序访问这些归档数据。 但是，如果您需要与 SAP 进行更广泛的集成，可以使用 Synta [x](https://www.syntax.com/software/cxlink/) 等第三方解决方案 CxLink或[OpenText](https://www.sap.com/documents/2015/08/5217be37-427c-0010-82c7-eda71af511fa.html)提供其他库。这些库可增强集成能力，并提供了更先进的功能，以便在 SAP 环境内直接管理和访问归档数据。对于使用 SAP Information Lifecycle Management（ILM）来管理数据留存和治理的组织，可了解 [Syntax Cxlink for ILM](https://aws.amazon.com/blogs/apn/syntax-cxlink-for-ilm-simplify-sap-data-lifecycle-management-on-aws/) 如何通过将 Amazon S3 用作 SAP ILM 的二级存储解决方案来优化 ILM 策略。通过此方法，不仅能充分利用云存储的可扩展性与成本效益，而且能保留 SAP ILM 强大的数据管理能力。 **选项 3：RISE 中的 SAP OpenText 存档** SAP OpenText 存档正在为 RISE 和 SAP 提供安全的文档存储、合规性和经济高效的数据管理。SAP A OpenText rchiving 是一种基于云的文档管理和存档解决方案，它与 SAP 集成，用于存储、检索和管理非结构化内容（例如发票、合同、采购订单）。它可确保符合监管要求，减少数据库占用空间，并优化 SAP S/4HANA 性能。在 RISE 和 SAP 中 OpenText ，作为可选组件包含在 RISE BOM 中。 **选项 4：RISE 的 OpenText InfoArchive** OpenText InfoArchive 是一种现代存档解决方案和基于云的服务，用于对结构化和非结构化信息进行合规存档，具有高度可访问性、可扩展性和经济性。它是一个集中式平台，可为非结构化内容提供灵活的存储选项，包括 [Amazon Simple Storage Service（Amazon S3）](https://aws.amazon.com/s3/)上的存储。InfoArchive 上 AWS 的 Cloud Edition [以客户部署](https://aws.amazon.com/blogs/apn/manage-your-business-complete-data-with-opentext-infoarchive-and-aws/)的形式提供，也可以在上 OpenText AWS运行作为托管解决方案提供。 OpenText InfoArchive 是一个通用存档平台，旨在淘汰传统的 SAP 应用程序并存储来自多个系统的结构化和非结构化数据。除此之外，它还支持 SAP ECC、CRM、HR 和特定行业的系统（医疗保健、银行等） OpenText InfoArchive 可用于归档非活动数据和停用已停用的 SAP 传统应用程序。它附带预构建的 SAP 视图。 主要功能 1. 应用程序停用 - 停用旧式应用程序，同时确保数据可访问。 1. 结构化数据和非结构化数据存档 - 存储文档、电子邮件、记录和数据库。 1. 多系统支持 - 可与 SAP、Oracle、Salesforce、Microsoft 和自定义应用程序配合使用。 1. 高级搜索和分析- AI/ML 用于深入了解存档数据。 1. 监管合规 - HIPAA、GDPR、SEC 17a-4 等。 您可以部署与 Amazon S3 集成的 OpenText InfoArchive 服务器，用于停用 SAP 数据。下图显示了这种使用 AWS 服务的场景。 OpenText InfoArchive on 部署在 AWS [亚马逊 Elastic Kubernetes Service (EKS) 上用于托管其 Web 应用程序、用于身份验证和授权的 Directory Ser](https://aws.amazon.com/eks/) v OpenText ice 以及服务器。 InfoArchive 客户也可以通过 [AWS marketplace](https://aws.amazon.com/marketplace/pp/prodview-srfvrykqva2zo?sr=0-1&ref_=beagle&applicationId=AWSMPContessa) 进行购买。 ![OpenText RISE 的信息存档](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/sap/latest/general/images/rise-opentext-infoarchive.png) 架构说明 1. 带有 SAP VPC 的 RISE 通过 Tr AWS ansit Gateway 连接到你的 AWS 账户。 1. OpenText InfoArchive on 部署在 AWS 您的[账户 AWS](https://help.sap.com/doc/saphelp_nw73ehp1/7.31.19/en-US/4d/002cc784ed5c4be10000000a42189e/content.htm?no_cache=true)中的[亚马逊 Elastic Kubernetes Service (Amazon](https://aws.amazon.com/eks/) EKS) 上，并配置为用作数据存档的目的地。 1. OpenText InfoArchive 与 [Amazon S3 文件网关](https://aws.amazon.com/storagegateway/file/s3/)集成，后者充当存储网关，便于基于文件的存储。[S3 文件网关](https://aws.amazon.com/storagegateway/file/s3/)支持将 [Amazon S3](https://docs.aws.amazon.com/filegateway/latest/files3/GettingStartedAccessFileShare.html) 挂载为网络文件系统（NFS）。 1. Amazon S3 存储桶存储必要的归档文件。您可以使用 [S3 生命周期配置](https://docs.aws.amazon.com/AmazonS3/latest/userguide/object-lifecycle-mgmt.html)管理对象的生命周期。要加强数据保护或实现监管合规性，您可以实施[采用 S3 对象锁定的保留策略](https://docs.aws.amazon.com/AmazonS3/latest/userguide/object-lock.html)。 1. 可以将旧文档移至 [Amazon S3 Glacier](https://aws.amazon.com/s3/storage-classes/glacier/) 以进行长期归档。 1. 您可以使用自动化生命周期管理功能将文件移动到其他 Amazon S3 存储类别。有关更多信息，请参阅[使用 Amazon S3 存储类别](https://docs.aws.amazon.com/AmazonS3/latest/userguide/storage-class-intro.html)。