电子邮件存档 - Amazon Simple Email Service
使用电子邮件存档（控制台）

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异，则一律以英文原文为准。

电子邮件存档

电子邮件存档为您提供了一种存档进入入口端点的指定电子邮件类型的方法，并提供了一种通过丰富的高级搜索过滤器来查找存档邮件的方法，并能够导出结果。

电子邮件存档通过将数据存储在持久且安全的长期存储空间中来保存和保护您的电子邮件，并为您提供了一种快速搜索和存档电子邮件的方法。它提供全职的企业级存档，而不会增加邮箱服务器的存储需求。

当您的入口端点收到电子邮件时，它会使用流量策略来确定要屏蔽或允许哪些电子邮件。您允许进入的电子邮件会传递给一个规则集，该规则集应用条件规则来执行您为特定类型的电子邮件定义的操作。您可以定义的规则操作之一是 “存档” 操作，如果您选择此操作，则电子邮件将存档到您指定的电子邮件存档中。

必须先创建档案，然后才能在规则操作中指定档案。下一节中的过程将引导您完成在 SES 控制台中创建存档的过程。

在 Amazon SES 控制台中使用电子邮件存档

SES 控制台中的电子邮件存档页面由四个交互式表格组成，分别是 “搜索档案”、“搜索历史”、“导出历史记录” 和 “管理档案”，可用于在档案中搜索电子邮件、导出结果和管理档案。在以下步骤中，为每个表提供了说明。

使用电子邮件存档页面搜索、导出和管理您的档案

  1. 登录 AWS Management Console 并打开 Amazon SES 控制台，网址为 https://console.aws.amazon.com/ses/。

  2. 在左侧导航面板中，选择 “邮件管理器” 下的 “电子邮件存档”。

  3. 电子邮件存档页面由四个表格组成：“搜索档案”、“搜索历史”、“导出历史记录” 和 “管理档案”。有关每个表格的特定说明，请在下面选择相应的选项卡：

Search archive

Search arch ive 是一个交互式表格，它为你提供了一种搜索和查找存档邮件的方法，它具有丰富的过滤器和日期集，提供了详细的搜索条件，可以查找从特定电子邮件到许多与更广泛类别匹配的电子邮件等任何内容。符合搜索条件的邮件可以单独下载，也可以批量导出到 S3 存储桶。

搜索、下载或导出存档的电子邮件

  1. 在电子邮件存档页面上，选择搜索存档选项卡以显示搜索存档表。

  2. 在 “存档” 字段内单击，然后从列表中选择一个档案，然后选择 “搜索”，或者使用以下步骤优化搜索范围。

  3. 选择日期范围字段以展开搜索的日期范围选项：

    • 相对范围（默认）-选择与所需天数相对应的单选按钮，或通过选择时间单位和最多 30 天的日期范围来选择自定义范围。

    • 绝对范围-输入最多 30 天的开始日期和结束日期（如果需要，还有时间）。

    注意

    • 一次在档案中搜索的时间限制为 30 天。例如，如果要搜索6月1日至7月31日的消息，则必须将其分为三个搜索，如下所示：

      1. 六月有 30 天。

      2. 七月份的前 30 天。

      3. 七月三十一日。

    • 对于相对范围日期，最后一天在午夜结束。例如，如果您选择了 Last 7 days（过去 7 天），则第七天将是昨天，在午夜结束。

    显示更多显示更少

  4. （可选）选择 “筛选器” 字段，从以下筛选器中进行选择：“发件人”、“收件人”、“抄送”、“主题行” 和 “有附件” — 以下属性适用：

    • 您最多可以创建 10 个过滤器。

    • 单击过滤器可以对其进行编辑，也可以通过选择 X 将其删除。

  5. 选择 “搜索”，符合搜索条件的存档电子邮件将填充到搜索结果表中。

    • 默认情况下，“消息 ID” 列处于隐藏状态，但可以通过选择齿轮图标来显示该列，以自定义表格的查看方式。

    • 您执行的每一次搜索都会自动保存为唯一的搜索 ID，并将列在 “搜索历史记录” 表中。

  6. 要查看消息的文本及其信封和标题信息，请选择邮件的单选按钮，然后选择查看详细信息，打开消息详细信息边栏。

  7. 要创建消息的本地文件，请选择消息的单选按钮，然后选择下载消息。

  8. 选择 “导出至 S3”，即可将筛选后的搜索结果保存到 Amazon S3 存储桶中。

    1. 如果您知道要使用的 S3 存储桶的 URI，请在 S 3 URI 字段中输入；否则，选择浏览 S3，然后在 S3 页面上选择要使用的 S3 存储桶和文件夹。

    2. （可选）您可以通过在 KMS AWS KMS 密钥 ARN 字段中输入自己的密钥或选择创建新密钥来加密导出的消息。否则，加密将设置为目标 S3 存储桶上正在使用的任何方法（即使没有）。

    3. 选择 “导出”，在筛选搜索中找到的所有邮件都将作为单个文件保存到您选择的 S3 文件夹中。

注意

虽然您的档案中可以包含的邮件数量没有限制，但搜索结果表中的搜索结果限制在 1000 行以内。

Search history

此表中列出了您的搜索历史记录，以便您可以恢复结果集或访问之前创建的复杂筛选器集。您还可以通过编辑筛选条件和日期，根据原始搜索创建新的搜索。任何新的搜索都会自动使用唯一的搜索 ID 保存，并将列在此表中。

查看和处理您之前的搜索

  1. 在 “电子邮件存档” 页面上，选择 “搜索历史” 选项卡以显示 “搜索历史记录” 表，其中列出了所有已存档电子邮件搜索的历史记录，最近一次位于最上面。此表会在您第一次访问时加载数据，如果您切换选项卡并返回，请使用刷新图标检索最新数据。

  2. 在 “存档” 字段内单击，然后从列表中选择一个档案，属于该档案的所有搜索都将填充到表中。您可以在以下步骤中查看个人搜索并完成更多操作。

  3. 选择上一次搜索的单选按钮，然后选择查看搜索结果以恢复其原始搜索结果—— 搜索存档页面将打开，显示用于原始搜索的筛选器集和日期范围，以及之前根据该条件找到的所有邮件。您可以通过以下方式扩展原始搜索范围：

    • 修改日期范围和筛选条件，然后单击 “搜索” 来创建新的搜索。

    • 您执行的任何新搜索都将使用唯一的搜索 ID 自动保存，并将列在 “检索历史记录” 表中。

Export history

此表中列出了您的导出历史记录，便于在 S3 控制台中轻松访问导出文件夹的内容。

查看您最近的导出

  1. 在电子邮件存档页面上，选择导出历史记录选项卡以显示导出历史记录表，该表列出了您在过去 30 天内导出到 S3 存储桶的所有存档电子邮件搜索。此表会在您第一次访问时加载数据，如果您切换选项卡并返回，请使用刷新图标检索最新数据。

  2. 如果导出的状态为 “已排队”、“预处理” 或 “正在处理”，则可以通过选择 “取消” 将其取消。

  3. 选择 S 3 URI 以在 S3 控制台中打开导出的存储桶文件夹，您可以在其中查看其中包含的文件。

Manage archives

此表列出了您的档案，您可以在其中选择创建新档案、搜索特定档案并查看其详细信息、编辑档案或删除档案。

创建和管理档案

  1. 在 “电子邮件存档” 页面上，选择 “管理档案” 选项卡以显示 “存档” 表格，其中列出了您的所有电子邮件档案。此表会在您第一次访问时加载数据，如果您切换选项卡并返回，请使用刷新图标检索最新数据。

  2. 要搜索特定的档案，请开始在 “档案” 字段中键入。

  3. 要查看档案的详细信息，请在档案名称列中选择其名称。

  4. 要创建档案，请选择创建档案。

    1. 在档案名称字段中输入唯一的名称。

    2. （可选）在 “保留期” 字段中选择一个保留期，以覆盖默认的 180 天保留期。

    3. （可选）您可以通过在 KMS AWS KMS 密钥 ARN 字段中输入自己的密钥或选择创建新密钥来加密您的档案。

    选择创建存档。

  5. 要编辑档案，请选择其单选按钮，然后选择编辑。

    1. 在 “档案名称” 字段中编辑或更改名称。

    2. 在 “保留期” 字段中更改保留期。

    选择 “更新档案”。

  6. 要删除档案，请选择其单选按钮，然后选择 “删除”。

    1. delete在 “确认” 字段中键入，然后键入 “删除”。

      存档表中的存档状态将切换为 “待删除”，并在 30 天后自动删除。

    注意

    如果您想撤消此删除操作，请在 30 天内向 Amazon SES 创建票证。