消息存档

搜索、下载或导出存档的电子邮件

1. 在电子邮件存档页面上，选择搜索存档选项卡以显示搜索存档表。

2. 在存档字段内单击，然后从列表中选择一个存档，接着选择搜索，或者使用以下步骤优化搜索范围。

3. 选择日期范围字段以展开搜索的日期范围选项：

   • 相对范围（默认）- 选择与所需天数相对应的单选按钮，或通过选择时间单位和最多 30 天的日期范围来选择自定义范围。

   • 绝对范围 - 输入开始日期和结束日期（如果需要，还可以输入时间），日期范围最多为 30 天。

   注意

   • 在存档中搜索时，每次搜索的日期范围限制为 30 天。例如，如果要搜索 6 月 1 日至 7 月 31 日的消息，则必须将其分为三个搜索，如下所示：

     1. 六月的 30 天。

     2. 七月的前 30 天。

     3. 七月的第 31 天。

   • 对于相对范围日期，最后一天在午夜结束。例如，如果您选择了 Last 7 days（过去 7 天），则第七天将是昨天，在午夜结束。

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4. （可选）选择筛选器字段，从以下筛选器中进行选择：发件人、收件人、抄送、主题行和有附件 - 以下属性适用：

   • 您可以创建最多 10 个筛选器。

   • 通过单击筛选器可以对其进行编辑，或者通过选择 X 将其删除。

5. 选择搜索，符合搜索条件的存档电子邮件将填充到搜索结果表中。

   • 邮件 ID 列在默认情况下处于隐藏状态，但可以通过选择齿轮图标以自定义查看表的方式来显示该列。

   • 您执行的每一次搜索都会使用唯一的搜索 ID 自动保存，并将列在搜索历史记录表中。

6. 要查看消息的文本及其信封和标头信息，请选择消息的单选按钮，然后选择查看详细信息，打开消息详细信息侧边栏。

7. 要创建消息的本地文件，请选择消息的单选按钮，然后选择下载消息。

8. 选择导出至 S3，即可将筛选后的搜索结果保存到 Amazon S3 存储桶中。

   1. 如果您知道要使用的 S3 存储桶的 URI，请在 S3 URI 字段中输入；否则，请选择浏览 S3，然后在 S3 页面上选择一个要使用 S3 存储桶和文件夹。

   2. （可选）您可以通过在 KMS AWS KMS 密钥 ARN 字段中输入自己的密钥或选择创建新密钥来加密导出的消息。否则，加密将设置为目标 S3 存储桶上正在使用的任何方法（即使没有任何方法）。

   3. 选择导出，在筛选搜索中找到的所有消息都将作为单个文件保存到您选择的 S3 文件夹中。