**注意**：亚马逊 WorkDocs不再提供新买家注册和账户升级服务。在此处了解迁移步骤：[如何从中迁移数据 WorkDocs](https://aws.amazon.com/blogs/business-productivity/how-to-migrate-content-from-amazon-workdocs)。

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异，则一律以英文原文为准。

# 通过邀请共享
<a name="share-invite"></a>

您可以邀请用户和组以与之共享文件或文件夹。默认情况下，您可以邀请组织内的用户。如果 WorkDocs 管理员启用了该功能，您还可以与组织外部的用户共享文件和文件夹。

您还可以在邀请他人时设置他们的权限。如果您共享文件夹，则该文件夹的权限将应用于该文件夹内的所有文档。

**邀请他人共享文件或文件夹**

1. 在 Web 客户端中，选择要共享的文件或文件夹。

1. 选择**共享**，然后选择**通过邀请共享**。

    ![The Share menu and Invite people command.](http://docs.aws.amazon.com/zh_cn/workdocs/latest/userguide/images/wd-share-menu-invite.png) 

1. 要邀请组织中的人员，**请在 “邀请特定人员**” 框中，输入要与之共享的人员或群组的名称，然后从结果列表中选择所需的姓名。

   -或-

   要邀请组织外部的人员，请输入您要与之共享的人员或组的电子邮件地址。完成后，地址会在弹出窗口中显示。选择该弹出窗口，将地址添加到用户列表中。
**注意**  
共享邀请不包括嵌套组的成员。要将这些成员包括在内，必须将其添加到**通过邀请共享**列表中。

1. 为文件夹或文件选择所需的权限。  
**共有者**  
这些用户和组可以重命名和删除文件，以及与他人共享文件夹中的一个或多个文件。  
**贡献者**  
默认权限级别。用户和组可以对文件夹中的一个或多个文件提供反馈。  
**查看者**  
用户和组只能查看文件夹中的一个或多个文件。无法提供反馈。外部用户拥有**查看者**作为默认权限，并且这无法更改，除非管理员将其从**访客**转换为常规**用户**。

1. （可选）选择**添加个人消息**，输入您自己给所邀请人员的消息。

1. 从以下选项中进行选择：
   + 如果您要共享文件夹，请选择是否将其设置为只读。如果不设置，用户可以将新文件或现有文件的新版本上传到该文件夹。
   + 如果您要共享文件，请选择**请求反馈**以征求反馈。您也可以设置反馈请求的截止日期。
**注意**  
您可以只针对文件而不针对文件夹请求反馈，也可以只请求用户而不请求组提供反馈。

1. 选择**保存**。

WorkDocs 向被邀请者发送一封电子邮件，通知他们共享文件或文件夹。电子邮件中包括文件或文件夹的链接、任何个人消息，以及反馈截止日期（如果指定）。如果您收到一条错误消息，提示您无法与组织以外的人员共享文档，则说明您的 WorkDocs 管理员未授权您在外部共享。请联系管理员以寻求帮助。