本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异,则一律以英文原文为准。
处理电子邮件
发送、复制、移动、打印和删除来自亚马逊的电子邮件 WorkMail。如果您的管理员已为您创建了一个别名,您还可以使用此别名发送电子邮件。
如果您收到已达到 90% 邮箱配额的通知,则可以删除电子邮件以释放空间。
发送电子邮件
您可以创建电子邮件并将其发送到一个或多个收件人、包括附件、设置优先级或添加标记以指示邮件的重要性。
发送邮件
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在 Amazon WorkMail Web 应用程序中,选择快捷栏上的邮件图标。
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在菜单栏上,依次选择 + New item 和 New email。
提示
您还可以选择选项卡栏上的加号 (+)。
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要添加收件人,请在收件人中键入一个或多个姓名。Amazon WorkMail 建议使用之前使用的电子邮件地址。通过选择名称、然后选择 Delete 可从此列表中删除建议。
要添加来自通讯录的用户或将其添加至 CC 或 BCC 字段,请选择 To,然后根据需要从通讯录中选择一个或多个用户。
(可选)执行以下操作之一:
要添加附件,请选择 Attach。有关附件的更多信息,请参阅处理附件。
要将邮件标记为重要或高优先级、低优先级或用于跟进,请选择感叹号 (!)、向下箭头或标记图标。
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要将邮件标记为待跟进或标记为已完成任务,请选择标记或对勾图标。
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要将邮件保存为 Drafts 文件夹中的草稿,请选择 Save。
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在内容窗格的下半部分输入文本,然后选择 Send。
从别名发送电子邮件
注意
要查看 WebMail 客户端上的 “发件人” 字段,请选择主题上方的 “发件人” 按钮。
您可以使用管理员为您配置的别名发送和接收电子邮件。组织外的收件人会将发件人看作您的别名地址,而不是主地址。有关配置别名的信息,请参见编辑用户电子邮件地址。
注意
EWS 客户端、IMAP/SMTP 客户端或移动设备不支持通过别名发送电子邮件。 ActiveSync
如果您从别名向组织内的人发送电子邮件,此邮件仍来自您的主地址。
有关以代理身份发送电子邮件的信息,请参阅使用代理。
从别名发送电子邮件
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在 Amazon WorkMail Web 应用程序中,选择快捷栏上的邮件图标,然后选择 + 新项目,新电子邮件。
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对于 From,请键入从中发送电子邮件的别名。
提示
要包含显示名称,请使用 SMTP 标准格式
Your Name <
。youralias
@example.com> -
当您做好发送电子邮件的准备时,请选择 Send。
向子地址发送电子邮件
注意
电子邮件地址(@ 之前的任何内容)不能超过 64 个字符。
您可以在 Amazon WorkMail 电子邮件地址中添加+
标签,以帮助筛选收到的电子邮件。这也称作子寻址。
要向子地址发送电子邮件,请在 Amazon WorkMail 电子邮件地址的第一部分添加+
签名和您选择的文本字符串。以下示例说明如何向标准电子邮件地址 (jdoe@example.com) 添加 +sales
标签,并将其转换为子地址。
jdoe
+sales
@example
.com
在前面的示例中,收件人可以使用 +sales
标签来筛选发送到该子地址的电子邮件。Amazon 将第一个+
签名之后的文本 WorkMail 识别为子地址。如果发件人添加的 +
标签与您组织中的现有电子邮件地址相匹配,则该电子邮件将发送到现有电子邮件地址。Amazon WorkMail 允许+
登录电子邮件地址和子地址。
您无法从子地址发送电子邮件。相反,请联系您的管理员为您创建别名。有关更多信息,请参阅 从别名发送电子邮件。
复制或移动电子邮件
您可以复制邮件或将其从一个文件夹移动到另一个文件夹。
复制或移动邮件
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在 Amazon WorkMail Web 应用程序中,选择快捷栏上的邮件图标。
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请执行以下操作之一:
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要复制项目,请在内容窗格中选择邮件,然后选择 Copy/Move。
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要复制多封邮件,请在按住 Ctrl 键的同时选择内容窗格中的每封邮件,然后选择 Copy/Move。
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要移动单个邮件,请将该项目拖至新位置。
提示
在被拖动邮件正下方的文件夹名称会突出显示,当您释放该邮件时,将显示目标位置。
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要移动多封连续邮件,请在按住 Shift 键的同时选择要移动的所有邮件,然后将其拖至所需文件夹。
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要移动不连续的邮件,请在按住 Ctrl 键的同时选择要移动的每封邮件,释放 Ctrl 键,然后将这些邮件拖入目标文件夹。
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在 Copy/move messages 对话框中,选择目标文件夹并选择 Copy 或 Move。
打印电子邮件
如果您的计算机已连接打印机,并且计算机已设置为打印文档,则可打印邮件。
打印邮件
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在 Amazon WorkMail Web 应用程序的快捷栏上,选择邮件图标。
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在导航窗格中,选择要打印的邮件所在的文件夹。
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在内容窗格中,选择要打印的邮件并在菜单栏上选择 Print。
删除电子邮件
当您不再需要某一电子邮件时,可将其删除。删除不需要的电子邮件也可以帮助您释放收件箱中的空间。
删除消息
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在 Amazon WorkMail Web 应用程序中,选择快捷栏上的邮件图标。
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请执行以下操作之一:
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在内容窗格中,选择邮件并按下 Delete 键。
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在内容窗格中,打开邮件并选择 Delete。
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在 Message (邮件) 选项卡中,选择 Delete (删除)。
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如果您错误地删除了邮件、日历项目或联系人,可将其还原。所有已删除的电子邮件、日历项目和联系人都存储在应用程序的“Deleted Items”文件夹中。
注意
您只能还原仍在“Deleted Items”文件夹中的项目。如果您已清空“Deleted Items”文件夹,这些项目将无法还原。
还原已删除项目
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在 Amazon WorkMail Web 应用程序中,选择快捷栏上的邮件图标。
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在 Deleted Items (删除项目) 文件夹中,选择要还原的邮件,然后选择 Copy/Move (复制/移动)。
提示
您还可以选择选项卡栏上的加号 (+)。
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在 Copy/move messages (复制/移动邮件) 对话框中选择目标文件夹,然后选择 Move (移动)。