代表他人安排会议 - Amazon WorkMail

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代表他人安排会议

如果其他用户已将您设置为他们的代理，那么您便可以代表该用户安排会议。

代表他人安排会议

  1. 在 Amazon WorkMail Web 应用程序的快捷栏上，选择日历图标。

  2. 在导航窗格底部，选择 Open other calendars (打开其他日历)、Name (名称)。

  3. 在通讯录中，选择要打开的日历的所有者，然后选择 OK。

  4. 对于 Folder type，请选择 Calendar。要显示共享日历的子文件夹，请选择 Show subfolders (显示子文件夹)。选择 OK (确定)。

    现在共享日历在文件夹导航窗格中可见。

    注意

    您打开的文件夹存储在您的 Amazon WorkMail Web 应用程序配置文件中。下次您登录 Amazon WorkMail Web 应用程序时，仍会显示已打开的文件夹。

    如果您收到消息“You have insufficient privileges to open this folder”，请与文件夹所有者联系并请其向您授予访问权限。

    要更改文件夹权限，请在导航窗格中打开文件夹的上下文 (右键单击) 菜单，然后依次选择 Properties 和 Permissions。

  5. 要创建会议请求，请在日历中打开应该开会的日期和时间。

  6. 要添加一个或多个与会者，请在接收者字段中键入其姓名。Amazon WorkMail 建议使用通讯簿中的姓名。通过选择名称、然后按 Delete 可从此列表中删除建议。要从通讯录中添加用户或将其添加至 Required、Optional 或 Resource 字段，请选择 To，并从通讯录中选择一个或多个用户，然后将其添加至相应的 Required、Optional 或 Resource 字段。

  7. 输入以下字段的值：

    • 对于 Subject，请输入会议的主题。

    • 对于 Start 和 End，请指定会议的开始和结束时间。

    • 对于 Location，请指定位置。

    • (可选) 对于 Reminder (提醒)，请设置提醒。

  8. 在会议邀请的下半部分，可以添加有关会议的信息，例如议程。要向会议邀请中添加附件，请选择 Attach。

  9. 当您做好发送会议邀请的准备时，请选择 Send invitation。