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更改 Web 客户端设置常规设置电子邮件设置电子邮件规则设置自动响应设置日历设置

本文属于机器翻译版本。若本译文内容与英语原文存在差异，则一律以英文原文为准。

登录 Amazon WorkMail 网络客户端

亚马逊 WorkMail 有一个基于 Web 的客户端，您可以使用它通过网络浏览器访问您的亚马逊 WorkMail 账户。Amazon WorkMail 网络客户端包括集成应用程序，例如邮件、日历和联系人。要开始使用 Amazon WorkMail 网络客户端，您需要宽带互联网连接和以下网络浏览器的最新版本：

  • 谷歌浏览器 — 版本 22 或更高版本

  • Mozilla Firefox — 版本 27 或更高版本

  • Safari — 版本 7 或更高版本

  • IE浏览器 — 版本 11

  • Microsoft Edge

您的 Amazon WorkMail 系统管理员会为您提供初始登录凭证，其中包括用户名和密码。要恢复丢失或遗忘的密码，请联系您的管理员。

您的管理员还为您提供了独一无二的 Amazon WorkMail 网络客户端URL。URL它包含由您的 Amazon WorkMail 网站管理员设置的唯一别名。网络客户端URL看起来像这样：https://alias.awsapps.com/mail。将 alias 替换为您从站点管理员处收到的别名。

登录 Amazon WorkMail 网络客户端

  1. 在您的网络浏览器中，输入 Amazon WorkMail 管理员URL提供的网络客户端。例如，https://alias.awsapps.com/mail。

  2. 对于用户名，请输入您的 Amazon WorkMail 管理员提供的用户名。

    注意

    请勿输入完整的电子邮件地址。用户名区分大小写。

  3. 对于 Password (密码)，输入您的密码。

  4. 选择登录。

更改 Amazon WorkMail 网络客户端设置

您可以更改 Amazon WorkMail 网络客户端的许多默认设置。

更改 Amazon WorkMail 网络客户端设置

  1. 在 Amazon WorkMail 网络客户端的菜单栏上，选择设置（齿轮图标）。

  2. 在导航窗格中，选择 “常规” 选项卡、“电子邮件” 选项卡、“电子邮件规则” 选项卡、“自动回复” 选项卡或 “日历” 选项卡，以更新每个类别的设置。

  3. 按 F5 键可刷新并激活新设置。

有关更改特定设置的更多信息，请参阅以下主题。

常规设置

查看邮箱使用情况，并使用以下设置从 General (常规) 选项卡中设置密码、首选语言和默认通讯簿。

变更密码

要更改您的密码，请选择 Change password，然后按照屏幕上的说明操作。

注意

如果亚马逊 WorkMail 已与您的公司目录集成，则您可能需要使用微软 Windows 或公司密码管理工具更改密码。如果您不确定，请联系您的 Amazon WorkMail 管理员了解详情。

语言

要更改 Amazon WorkMail 的显示语言，请从列表中选择一种语言。要更改您的日期格式和时间格式，请从列表中选择格式。

Mailbox Usage

显示当前已使用的存储空间量。要减小邮箱大小，您可以清空 Deleted Items 文件夹，删除早期邮件，或从您的文件夹中删除附件较大的邮件。

地址簿

要选择默认通讯录，请在 Select Default Folder 中选择要使用的通讯录。

在从主菜单栏选择通讯簿时或在撰写新电子邮件时选择收件人、抄送或密送字段时，系统将加载默认通讯簿。

电子邮件设置

使用以下设置更改 Email (电子邮件) 选项卡中的电子邮件预览、格式设置、字体和其他选项。

Display preview pane

您可以选择在内容窗格右侧或内容窗格下方查看项目预览。还可以选择关闭预览窗格。

注意

使用视图菜单从邮件应用程序中更改视图也会更新此显示预览窗格设置。

Close email when responding

选中后，原始电子邮件将在您回复时关闭。取消选择此设置可在与原始邮件不同的选项卡中撰写回复。

格式

您可以将新邮件写成纯文本或 HTML.

Default font

指定在所有新电子邮件中使用的默认字体。

Default font size

指定默认字体的大小。

Always request a read receipt

选中此复选框，可自动为您发送的每封电子邮件请求已读回执。

Respond to read receipt

选择亚马逊是否 WorkMail 应始终发送已读回执，从不发送已读回执，或者是否应在发送已读回执之前提示您。

Signatures

您可以为多种不同的用途创建若干个签名。例如，您可以创建一个用于业务的签名，一个用于私人使用的签名，或为新电子邮件创建长签名，为回复和转发创建短签名。

（可选）在创建一个或多个签名后，您还可以指定将哪个签名用于新电子邮件，哪个签名用于回复和转发。

电子邮件规则设置

电子邮件规则可帮助您关注重要电子邮件，并使收件箱井井有条。规则存储在服务器上，这样便可在邮件到达收件箱之前对邮件进行筛选。

您可以根据需要创建任意数量的规则。对于每个规则，您可以设置不同的条件来激活规则。还可以设置在激活规则后要执行的各种后续操作。

您可以构建复杂规则来处理大量电子邮件或复杂工作流。

创建新的电子邮件规则

  1. 从 Email Rules (电子邮件规则) 选项卡中，选择 New (新建)。

  2. 在 New email rule (新建电子邮件规则) 对话框中，定义规则。

您可以设置 Amazon 对符合您定义标准的每封电子邮件 WorkMail 执行的各种条件和操作。

自动响应设置

在 Automatic Response (自动响应) 选项卡中，将自己标记为在办公室或不在办公室。您还可以指定当您不在时为回复所有传入邮件而自动发送的邮件。

为防止每天向您发送多封电子邮件的人员收到每封邮件的回复，仅向任何特定电子邮件地址发送一次自动回复。这还可以防止邮件泛滥，以防向您发送电子邮件的人员也开启了自动回复。

启用自动回复并且您登录到 Amazon WorkMail Web 客户端后，系统会显示一条警告消息，提醒您已设置自动回复。该警告消息还会提示您关闭自动回复。

日历设置

使用以下设置来设置日历格式、默认提醒时间和其他选项。

First day of the week

如果您的一周从另一天而不是星期一开始，则可以使用此设置将其更改为该天。

First week of the year

指定日历应从新年的第一个整周还是第一个部分周开始计算周数。

Start of workday (工作日开始)、End of workday (工作日结束)

指定被标记为您的工作日的一天中的部分。日历以不同的颜色显示此时间段，以便您可以查看何时在办公时间之外安排约会或会议。默认上班时间是 8:30 - 17:30 (8:30 AM - 5:30 PM)。

Calendar resolution

如果您的约会经常在半点或整点之外的其他时间开始，或者持续时间不是 30 分钟的倍数，请更改此值以更好地满足您的需求。

注意

将该值设置为小于 30 分钟会让 Amazon WorkMail Web 应用程序放大日历。这可能会导致您在较小的屏幕上访问日历时滚动更多次。

View multiple calendars

指定默认情况下日历中应如何显示多个日历。S ide-by-side 将所有日历并排显示。Overlay 可在彼此顶部透明显示所有日历，其中每个日历都有自己的颜色。

注意

当您只显示一个日历时，此设置无效。

Default reminder time

指定默认应在约会开始之前多久进行提醒。通过在日历中手动编辑，可使此设置对任何约会失效。默认为 15 分钟。

Default all-day appointment reminder time

指定您在创建新的全天约会时自动设置的提醒时间。默认为 18 小时。通过在日历中手动编辑，可使此设置对任何约会失效。