使用 Google 日曆安排會議時程 - Amazon Chime

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

使用 Google 日曆安排會議時程

如果您使用 Google 日曆，您還可以安排 Amazon Chime 會議。

使用 Google 行事曆安排會議

  1. 在桌面用戶端中，選擇畫面頂端導覽列中的 [會議] 圖示，然後選擇 [排定會議]。

    -或是-

    在 Web 應用程式的 [快速連結] 下，選擇 [排定會議]。

  2. 選取您的會議選項，然後選擇 Next (下一步)。

  3. 若要選取行事曆應用程式，請選擇 Google 行事曆。

  4. 檢視會自動填入的 [會議指示預覽] 欄位，然後選擇 [透過 Google 排程]。

  5. 會議邀請會出現在預設瀏覽器的新索引標籤中。邀請包括賓客名單上的 meet@chime.aws。這樣可以啟用自動呼叫，並在排定的開始時間為已註冊的出席者自動開始會議。

    請執行下列操作：

    • 在表單頂端，以會議名稱取代 [新增標題]。

    • 使用標題下方的控制項選擇日期、開始時間和結束時間。

    • 在事件詳細資料標籤上，新增位置並設定任何通知選項。

    • (選擇性) 視需要編輯邀請文字。

    • (選擇性) 在尋找時間索引標籤上，使用行事曆尋找日期和時間。

    • 在「訪客」下，選擇「新增訪客」並選取會議出席者。

  6. 選擇儲存。

  7. 當系統詢問您是否要傳送邀請時，請選擇「傳送」。

  8. (選擇性) 如果您使用密碼建立協調會議，請選擇「複製仲裁者資訊」，然後將仲裁者資訊傳送給將擔任仲裁者的出席者。Amazon Chime 會議邀請不包含協調者資訊。您必須單獨發送。

若要將主持人的會議建立為委派，請要求會議主持人完成先前的程序，以建立會議 ID 和仲裁者密碼。然後，請會議主持人從其 Amazon Chime 應用程式複製並貼上下列資訊，並將其傳送給您：

  • 對於 Copy addresses (複製地址)，這是指出席者電子郵件地址。

  • 對於「複製出席者邀請」，會議邀請中的指示。

  • 對於 Copy moderator info (複製主持人資訊)，主持人會議指示和密碼只需要傳送給會議主持人。

在主持人的行事曆上建立新的會議，並將上述資訊填入 Add guests (新增訪客) 和 Add description (新增描述)。將主持人密碼另外傳送給會議主持人。如需主持型會議的詳細資訊，請參閱排定主持的會議。

將 Amazon Chime 新增至現有的 Google 行事曆會議

  1. 從 Amazon Chime 應用程式中，選擇會議，然後選擇排定會議。

  2. 選取您的會議選項，然後選擇下一步。

  3. 若要選取行事曆應用程式，請選擇 Other (其他)。

  4. 選擇「複製地址」，然後導覽至 Google 日曆並開啟您要更新的會議。

  5. 在「新增訪客」下，貼上出席者的電子郵件地址，然後選擇「新增

  6. 返回 Amazon Chime 聲並選擇複製邀請。

  7. 返回 Google 日曆，將邀請詳細信息粘貼到「描述」字段中，選擇「保存」，然後選擇「發送」。

  8. (選用) 如果您搭配密碼建立了主持型會議，則請選擇 Copy moderator info (複製主持人資訊)，並將主持人資訊傳送給一或多個負責擔任會議主持人的出席者。主持人資訊不包含在 Amazon Chime 會議邀請中，必須分別傳送給主持人。