設定會議選項 - Amazon Chime

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設定會議選項

當您排定 Amazon Chime 會議時,您可以設定或變更下列選項:

  • 會議 IDs – 您可以選擇多種類型的會議 IDs。您的選擇可以防止back-to-back會議重疊、封鎖不需要的出席者,或設定主持人密碼。

  • 外部使用者 – 您可以允許或封鎖來自公司外部的出席者,並控制他們是否可以使用視訊會議系統或電話來連線至會議。

選擇會議 ID

當您排定 Amazon Chime 會議時,請先選擇會議 ID。正確的 ID 類型可以封鎖不需要的使用者、防止back-to-back會議重疊等。

  • 產生新的 ID – 此選項會產生唯一的會議 ID,您可以用來主持個別或重複的會議。我們建議進行此外部、機密、重疊和back-to-back會議。您可以視需要使用任意數量的唯一 IDs。此外,唯一的 ID 提供加入會議或會議系列的指示。這個設計有助於避免當某場會議進行超時,連續進行後會議發生無法合併的情況。

  • 產生新的 ID 並要求主持人開始 – 此選項會為主持的會議產生新的唯一會議 ID,並提示您將 4-8 位數主持人密碼指派給 ID。主持會議只有在主持人透過輸入密碼加入時才會開始。主持人也有主機控制。根據預設,會議主持人和委派在加入會議時登入 Amazon Chime 用戶端的人會成為主持人。透過電話或室內會議系統加入時,主持人和代表可以輸入其 13 位數會議 ID 以主持人身分加入。如需詳細資訊,請參閱排程主持會議

  • 我的個人會議 ID – 此選項會使用您註冊 Amazon Chime 時指派給您的會議 ID 產生會議指示。我們建議在內部會議使用,您可以將其用於個別或重複的會議。如果您設定個人化的會議連結,則會包含在傳送給出席者的會議指示中。如需詳細資訊,請參閱5. (選用) 設定個人化會議連結。一旦有人參加,此類型的會議就會立即開始。由於此會議類型較開放,請勿將個人會議 IDs 用於機密或back-to-back會議。若要限制會議的存取,請選取其他會議類型之一。

允許外部出席者

選取會議 ID 後,您可以選擇是否允許其他外部出席者加入您的會議。選取下列一或多個出席者存取選項:

  • 公司外已登入的出席者 – 允許外部出席者加入您的會議,但前提是他們登入 Amazon Chime。這些出席者會略過等候室並直接加入會議。

    如果您清除此核取方塊,登入的外部出席者將前往等待室。

  • 具有會議 ID 的任何人 – 允許任何人在有會議 ID 時加入您的會議。此選項可讓沒有註冊 Amazon Chime 帳戶的出席者加入。

  • 室內視訊系統 – 如果出席者有會議 ID,則允許任何室內視訊系統加入您的會議。

    清除此選項會封鎖會議的室內系統。

  • 撥入 – 允許具有會議 ID 的任何人撥入會議。

注意

您公司的出席者隨時可以參加您的會議。受邀出席者也可以加入,但必須使用會議邀請中的電子郵件地址登入 Amazon Chime。此外,您必須新增 meet@chime.aws做為會議出席者。如需詳細資訊,請參閱使用自動通話功能