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使用 Amazon Quick 建立文件和視覺效果
快速可以從自然語言請求建立專業品質的文件和商業視覺效果。您可以直接在 Quick 中建立和編輯 Word 文件、Excel 試算表、PowerPoint 簡報、PDFs、資訊圖表和其他商業視覺效果。描述您需要的內容，Quick 會產生可下載的檔案，供您立即使用或進一步精簡。
文件和視覺化建立可在下列快速功能中使用：
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快速聊天：透過對話式請求建立和編輯文件和視覺效果。如需詳細資訊，請參閱在聊天中建立文件和視覺效果。
支援的文件和視覺效果類型
快速支援建立下列文件和視覺效果類型：
- Word 文件 (.docx)
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建立專業報告、提案、合約和其他文字型文件。快速產生具有樣式、資料表、影像、圖表、標頭、頁尾和目錄的格式化文件。
- Excel 試算表 (.xlsx)
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使用公式、圖表、條件式格式和多個工作表建立試算表。快速支援儀表板、財務模型、資料分析工作手冊、追蹤器和資料匯出。
- PowerPoint 簡報 (.pptx)
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建立具有專業佈景主題、配置、圖表、發言者備註和視覺元素的投影片。快速可以從頭開始或從現有範本建立簡報。
- PDF 文件 (.pdf)
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使用樣式頁面、資料表、標頭、頁尾和頁碼建立格式化的 PDF 文件。
- 商業視覺效果 (.png)
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從自然語言描述建立視覺資訊圖表、貼圖、圖表和圖表。
文件和視覺效果建立的運作方式
當您請求文件或視覺效果時，Quick 會使用 AI 驅動的程序來解譯您的請求並產生 檔案。程序的運作方式如下：
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您可以使用自然語言描述要建立的文件。例如，「在 Excel 中建立季度銷售報告，圖表顯示按區域劃分的收入。」
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快速決定適當的文件類型，並使用專門的文件建立工具產生檔案。
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建置文件時，您會看到即時進度更新，說明產生程序的每個步驟。
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當文件建立完成時，您可以在專用面板中預覽它，以檢閱內容和格式。
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如果預覽中一切看起來都不錯，您可以下載文件。如果您需要進一步編輯和精簡內容，您可以將註解新增至文件的特定區段，並使用包含的意見回饋重新產生文件。對於適用於整個文件的更廣泛變更，您也可以使用聊天來提供意見回饋和建議的變更。
您也可以上傳檔案以用作產生文件的輸入。例如，您可以上傳 CSV 檔案，並要求 Quick 從資料建立 Excel 儀表板，或上傳 Word 文件並要求特定編輯。
在聊天中建立文件和視覺效果
您可以描述您需要的內容，直接在快速聊天中建立文件和商業視覺效果。
建立新的文件或視覺效果
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開啟快速聊天。
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（選用） 上傳您想要用作來源資料的任何輸入檔案。您可以上傳試算表 (
.csv、.xls、.xlsx)、文件 (.docx)、簡報 (.pptx)、PDFs和 JSON 檔案。 -
描述您要建立的文件。請具體說明內容、結構、格式和任何分析需求。如需範例，請參閱下一節。
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快速產生文件並在運作時顯示進度更新。當文件準備就緒時，它會出現在預覽面板中。
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選擇下載，將檔案儲存至您的裝置。
範例提示
下列範例示範您可以建立的文件和視覺效果範圍，從簡單的文件到複雜的多工作表財務模型。
- 財務建模 (Excel)
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「我們的公司正在評估是否要建立新的分發中心或租賃額外的倉儲空間。建立 Excel 模型，比較 10 年期間建置與租用的總擁有成本。包含假設表，其中包含我可以調整的建構成本、租賃費率、年度呈報百分比、維護成本和折扣費率。使用 NPV 和 IRR 計算為每個案例建立 10 年的現金流預測。新增損益平衡分析表和比較兩個選項與圖表的結論頁面。」
這會產生多工作表工作手冊，其中包含可編輯的假設頁面、每個案例year-by-year現金流量預測、變更輸入時更新的 Excel 公式，以及包含比較圖表和財務指標的結論工作表。
- 資料驅動簡報 (PowerPoint)
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「使用附加的季度銷售 CSV，建立電路板就緒的 PowerPoint 簡報。包含具有關鍵指標的執行摘要投影片、具有長條圖的區域明細、具有折線圖的year-over-year趨勢分析，以及具有策略建議的最終投影片。使用深色專業佈景主題搭配我們公司的顏色 （藍色和金色）。」
將您的資料檔案與提示一起上傳。快速擷取資料、建置圖表，並將請求的主題套用至所有投影片。
- 合約文件 (Word)
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「在 Word 中建立專業服務協議。包含工作範圍、具有里程碑排程表的付款條件、智慧財產權、機密性、終止子句和責任限制的區段。在結尾新增簽章區塊。使用具有編號區段和子區段的正式法律格式。」
這會產生具有適當標題階層、編號子句、格式化資料表和簽章區塊的結構化法律文件。
- 操作儀表板 (Excel)
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「在 Excel 中建立專案管理儀表板。包含包含 KPI 卡的摘要表，用於預算使用率、排程差異和資源分配。新增任務追蹤器表，其中包含使用條件式格式的狀態欄 （綠色表示在軌道上，黃色表示有風險，紅色表示封鎖）。新增 Gantt 樣式的時間軸表和具有嚴重性評分公式的風險註冊表。」
這會產生多工作表工作手冊，其中包含條件式格式、計算狀態指示燈的公式，以及視覺化專案運作狀態的圖表。
- 研究報告 （含資料的單字）
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「使用附加的 PDF 研究文件和 CSV 資料集，建立摘要關鍵調查結果的 Word 報告、包含方法章節、以交替的資料列陰影在格式化資料表中呈現資料，並新增顯示主要趨勢的圖表。包含目錄和頂端的執行摘要。」
使用您的提示上傳這兩個檔案。快速讀取 PDF 內容和 CSV 資料，然後產生格式化報告，以內嵌圖表和資料表合成這兩個來源。
- 視覺化資訊圖表
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「建立顯示採用可再生能源之全球影響的資訊圖表。包括過去十年的太陽能和風力容量增長統計資料、強調採用率最高的國家的世界地圖，以及可再生能源和化石燃料來源之間的能源成本比較。使用乾淨且現代化的設計，搭配綠色和白色調。」
這會產生視覺設計的資訊圖表，其中包含資料視覺化、地理元素和樣式排版。由於沒有使用此提示上傳來源資料，因此顯示的統計資料是說明性的。您可以透過提供資料檔案或在聊天中描述更新來精簡值。
編輯現有文件
您可以編輯 Quick 先前建立的文件，或上傳自己的檔案進行編輯。套用您請求的變更時，快速保留現有的格式和結構。對於大多數文件類型，您可以上傳自己的檔案進行編輯。如需詳細資訊，請參閱下列個別文件類型。
編輯現有的文件
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在快速聊天中，上傳您要編輯的文件，或繼續先前產生文件的對話。
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描述您要進行的變更。例如：
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「將所有標題顏色變更為深藍色。」
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「將名為狀態的新資料欄新增至第一個資料表。」
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「更新標題投影片以說出 2026 年Q1結果。」
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快速套用編輯並產生文件的更新版本。
每種文件類型都支援下列編輯功能。
- 單字 (.docx)
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文字取代 — 取代整份文件中的單字或片語。範例：「將 2025 年的所有執行個體變更為 2026 年。」
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格式化變更 — 更新字型、顏色、大小和樣式。範例：「將所有標題 1 設為暗藍色和 16pt。」
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區段管理 — 新增、移除或重新排序區段。範例：「將結論區段移至附錄之前的 。」
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資料表修改 — 新增資料列、資料欄或更新儲存格值。範例：「將狀態欄新增至專案追蹤資料表」。
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標頭和頁尾 — 新增或更新頁面標頭、頁尾和頁碼。範例：「使用公司名稱和頁碼新增頁尾。」
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- Excel (.xlsx)
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儲存格更新 — 修改值、公式和數字格式。範例：「將儲存格 B5 中的 Q4 營收數字更新為 $350 萬。」
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新增圖表 — 新增或修改圖表和視覺化效果。範例：「新增比較所有季度收入的長條圖。」
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工作表管理 — 新增工作表或重組現有的工作表。範例：「新增摘要工作表，其中包含每個區域工作表的總計。」
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格式化 — 更新樣式、條件式格式化和配置。範例：「套用交替列顏色和粗體標頭列。」
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- PowerPoint (.pptx)
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內容更新 — 變更文字、標題和項目符號點。範例：「更新標題投影片以說出 2026 年Q1結果。」
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配置變更 — 修改投影片配置和視覺化元素。範例：「將投影片 3 變更為兩欄配置，圖表位於右側。」
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資料修改 — 更新圖表資料和資料表內容。範例：「使用上傳試算表中的新數字更新銷售圖表。」
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投影片管理 — 新增、移除或重新排序投影片。範例：「在簡介後加上團隊概觀，新增新投影片。」
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- 資訊圖表 (.png)
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資訊圖表編輯適用於目前對話中建立的視覺效果。您可以請求對先前產生的資訊圖表進行變更，而無需上傳單獨的檔案。
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文字變更 — 更新標題、標籤和描述。範例：「將標題變更為全域暖機趨勢」。
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視覺化更新 — 修改顏色、配置和樣式。範例：「將背景設為藍色並增加統計資料的字型大小。」
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注意
無法編輯 PDF 文件。若要修改 PDF，快速擷取內容，並使用您請求的變更建立新的 PDF。
使用上傳的檔案
您可以上傳檔案，以在建立文件和視覺效果時使用 做為輸入。快速讀取上傳檔案的內容，並使用它來產生請求的輸出。
常用案例包括：
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上傳 CSV 或 JSON 檔案，並從資料建立 Excel 儀表板或報告
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上傳 PDF 並將其內容轉換為 Word 文件或簡報
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上傳多個來源檔案並建立合併摘要文件
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上傳 PowerPoint 範本並建立新的簡報，以符合其視覺效果樣式
支援的輸入檔案類型：
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試算表：
.csv、.xls、.xlsx -
文件：
.docx、.pdf -
簡報：
.pptx -
資料檔案：
.json -
品牌資產：
.svg（適用於與品牌資產搭配使用的標誌）
使用 範本
您可以上傳現有檔案做為範本，讓 Quick 建立符合原始視覺設計、品牌和格式的新內容。範本支援因文件類型而異，PowerPoint 提供最全面的範本複製工作流程。當您的組織具有您想要在新文件中維護的標準化文件樣式時，這會很有用。
PowerPoint 範本
PowerPoint 具有最全面的範本支援。當您上傳.pptx檔案並要求 Quick 使用它作為範本建立新的簡報時，Quick 會執行下列動作：
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檢查範本以探索投影片配置、形狀名稱、佈景主題字型和佈景主題顏色。
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依類型分類範本投影片，例如標題或封面投影片、區段分隔符號和內容投影片。
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複製最符合您新內容每個區段的範本投影片。複製會保留原始範本中的背景、品牌顏色、裝飾元素、圖示和影像。
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取代複製的投影片中的文字，同時保持視覺化設計不變，以填入您的新內容。
結果是包含您的內容的新簡報，看起來是使用原始範本手動建置的。
若要使用 PowerPoint 範本：
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在快速聊天中上傳
.pptx範本檔案。 -
描述您要建立的新簡報。提及您想要使用上傳的檔案做為範本。例如：
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「使用此範本，建立有關我們 2026 年產品藍圖的 12 段式簡報。」
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「使用此範本和連接的 CSV 資料建立每季業務審查平台。」
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使用範本的視覺化設計和您的新內容，快速產生簡報。
當範本包含各種投影片配置時，PowerPoint 範本最有效，例如標題投影片、具有文字預留位置的內容投影片，以及區段分隔。快速根據內容，為新簡報中的每個投影片選取最適當的配置。
Excel 範本
當您上傳現有.xlsx檔案做為範本時， 會快速複製工作手冊並保留其格式、公式和結構。然後，它會將新資料填入複製的工作手冊，同時保持原始樣式不變。
這適用於：
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每個期間使用相同配置的週期性報告，例如每月財務報表或每季儀表板
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具有預先建置公式、條件式格式化和資料驗證規則的標準化工作手冊，您想要與新資料重複使用
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具有特定標頭樣式、顏色方案和圖表格式的品牌試算表
若要使用 Excel 範本，請上傳 .xlsx 檔案並描述要填入的資料。例如：「使用此範本，將連接的 CSV 中的資料填入收入表，並更新儀表板圖表。」
單字範本
Word 文件沒有專用範本複製工作流程。不過，您可以透過上傳現有.docx檔案並要求 Quick 使用新內容來編輯該檔案，來達成類似的結果。編輯時，快速會保留原始格式、樣式、標頭、頁尾和結構，同時套用您請求的變更。
例如，如果您的組織具有具有特定字型、顏色和區段配置的品牌報告範本，您可以上傳它並詢問：「使用下列專案詳細資訊取代此報告範本中的預留位置內容...」
對於從頭開始建立的新 Word 文件，Quick 會使用可設定樣式套用專業格式。您可以在提示中指定字型、顏色和配置偏好設定，以符合組織的標準。
預覽和下載
當 Quick 建立文件或視覺效果時，它會出現在預覽面板中。您可以選擇聊天中項目下方的檢視更多內容來存取預覽面板。
從預覽面板中，您可以：
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預覽建立的文件或視覺效果
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將其下載至您的裝置
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在聊天中傳送後續訊息以繼續編輯
支援下列下載格式：
| Type | 下載格式 |
|---|---|
| Word 文件 | .docx |
| Excel 試算表 | .xlsx |
| PowerPoint 簡報 | .pptx |
| PDF 文件 | .pdf |
| 資訊圖表和商業視覺效果 | .png |
商業視覺化建立
快速可以建立商業視覺效果，例如資訊圖表、圖表和資料視覺化。您可以將洞見轉換為可共用的簡報和報告影像，或產生商業通訊的專業圖形。
商業視覺效果有兩種可用方式：
獨立資訊圖表和視覺效果
您可以在快速聊天中描述所需的內容，以建立獨立的商業視覺效果。Quick 會產生專業設計的映像，供您下載和共用。這些視覺效果非常適合：
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摘要關鍵指標和趨勢的資料驅動資訊圖表
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利益相關者通訊的比較圖表和圖表
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執行簡報和團隊更新的視覺化摘要
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流程圖和工作流程視覺化
範例提示：
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「建立資訊圖表，比較我們的Q1季和Q2績效指標與顯示營收成長、客戶取得和保留率的圖表。」
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「建立三年策略藍圖的視覺化摘要，其中包含每個階段的里程碑和關鍵交付項目。」
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「使用連接的 CSV，建立資料視覺化，顯示具有地圖和支援長條圖的區域銷售分佈。」
您也可以透過描述您想要的變更來編輯先前建立的視覺效果。例如：「將顏色方案變更為藍色和白色，並將標題更新為 H1 2026 結果。」
內嵌在文件中的視覺效果
建立 Word 文件、PowerPoint 簡報或 PDFs時，您可以請求在文件中快速包含產生的視覺效果。這些內嵌視覺效果包括：
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簡報標題投影片和區段分隔器的背景影像和英雄視覺效果
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報告和提案的圖例和概念視覺效果
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具有透明背景的自訂圖示和裝飾元素
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從上傳資料建立的資料圖表和視覺化效果
若要在文件中包含視覺效果，請在提示中提及它們。例如：
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「在標題和區段分隔器投影片上建立有關我們產品啟動的 PowerPoint 簡報，其中包含產生的英雄影像。」
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「使用說明的封面和每個解決方案區段的概念視覺效果建立 Word 提案。」
注意
每個視覺效果需要幾秒鐘的時間才能產生。為了獲得最佳結果，請將視覺效果產生請求限制為每份文件幾個影像。
建立品牌
您可以透過提供佈景主題資產，將組織的品牌身分套用至建立的文件和視覺效果。當品牌佈景主題檔案可用時，Quick 會自動套用您的品牌顏色和標誌。
品牌開發支援下列資產類型：
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定義品牌顏色的主題組態檔案
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SVG 格式的標誌檔案
若要套用品牌它們，請在快速聊天中上傳您的佈景主題組態檔案 (JSON 格式） 和 SVG 標誌資產以及文件請求。佈景主題組態檔案會將品牌顏色定義為十六進位值。快速偵測佈景主題檔案，並將您的品牌顏色和標誌套用至產生的輸出。
注意
商業視覺效果和資訊圖表的品牌設計支援品牌顏色和標誌。主題組態中不包含排版和其他品牌影像資產，但可以在聊天中以檔案上傳的形式提供。
品牌推廣適用於所有文件和視覺效果類型，包括 Word 文件、Excel 試算表、PowerPoint 簡報、PDFs和資訊圖表。
最佳實務
遵循這些最佳實務以取得最佳結果：
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在您的請求中具體說明。包含有關內容、結構、格式和任何特定要求的詳細資訊。例如，而不是「建立報告」，請嘗試「使用執行摘要建立 Word 報告、使用資料表建立三個資料區段，以及建立結論。」
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盡可能提供來源資料。上傳 CSV、Excel 或 JSON 檔案，讓 Quick 可以使用真實資料，而不是產生預留位置內容。
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在您的文件上反覆運算。從初稿開始，然後在後續訊息中請求特定編輯。這通常比嘗試在單一請求中指定所有項目更有效。
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指定文件類型。在請求中提及您想要的檔案格式 (Word、Excel、PowerPoint、PDF)，以確保 Quick 產生正確的文件類型。
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使用 範本進行一致的樣式。建立簡報時，請上傳現有的
.pptx範本，以在整個組織中維持一致的視覺化樣式。
限制
下列限制適用於在 Quick 中建立文件和視覺效果：
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當您提供來源資料時，Quick 會完全按照指定方式使用，而不會產生其他資料點。未提供來源資料時，Quick 可以產生說明性值，例如常見的假設或模型和範本的範例輸入。對於可編輯的文件類型 (Word、Excel、PowerPoint)，這些值會明確顯示為預設值，您可以直接在下載的檔案中修改。對於資訊圖表 (PNG)，您可以透過在聊天中描述您想要的更新來請求變更。
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無法編輯 PDF 文件。若要修改 PDF，快速擷取內容並重新建立文件。
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複雜格式或高度自訂的配置可能需要多次反覆運算，才能達到所需的結果。
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目前不支援將產生的文件儲存至空間。
