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# 共用知識庫和資料來源
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Amazon Quick 可讓您與帳戶中的其他使用者共用知識庫和資料來源連線。您可以在知識庫上與多個使用者協作，或重複使用現有的資料來源連線，而無需重新輸入登入資料。

**注意**  
所有知識庫都可以與檢視器角色共用，這可讓使用者查詢知識庫。擁有者角色 （共同擁有者共用） 僅適用於管理員管理的 Microsoft SharePoint Online 和 Google Drive 知識庫。資料來源共用也僅限於管理的 SharePoint 和 Google Drive 連線。

## 共用知識庫
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知識庫擁有者可以與其他使用者共用其知識庫，並指派兩個角色之一：


**知識庫共用角色**  

| Role | 許可 | 
| --- | --- | 
| Owner | 檢視所有標籤 （摘要、同步歷史記錄、設定、許可）。編輯知識庫詳細資訊。觸發手動同步。更新同步排程。與他人共用知識庫。刪除知識庫。擁有者無法編輯基礎資料來源連線，除非他們也是資料來源的擁有者。 | 
| 觀眾 | 檢視清單中的知識庫，並僅存取摘要索引標籤。檢視器無法編輯、共用、刪除或觸發同步。 | 

共用之前，請注意下列事項：
+ 所有知識庫都支援與檢視器角色共用。檢視器可以查詢知識庫。
+ 知識庫的任何擁有者都可以共用它，而不只是原始建立者。
+ 共同擁有者共用 （擁有者角色） 僅適用於管理員管理的 SharePoint 和 Google Drive 知識庫。所有其他知識庫類型只能與檢視器角色共用。
+ 知識庫的原始建立者一律會保留擁有者角色，且無法移除。

### 共用知識庫
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您可以從下列任一位置存取共用許可：
+ 從知識庫清單中，選擇知識庫旁邊的動作選單 (****⋮)，然後選擇**共用知識庫**。
+ 在知識庫中，選擇**許可**索引標籤。

若要新增使用者：

1. 選擇**新增使用者和群組**。

1. 在搜尋欄位中，輸入使用者名稱或電子郵件。從結果中選擇使用者，然後選擇**新增**。

1. 使用者會出現在許可清單中，預設角色為**檢視器**。若要變更角色，請開啟使用者名稱旁的**許可**下拉式清單，然後選擇**擁有者**或**檢視器**。

### 變更或撤銷知識庫存取
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若要變更或移除使用者對知識庫的存取權，請完成下列步驟。

1. 開啟知識庫，然後選擇**許可**索引標籤。

1. 在許可清單中尋找使用者。

1. 若要變更其角色，請開啟**許可**下拉式清單，然後選擇**擁有者**或**檢視器**。

1. 若要移除存取權，請在**動作**欄中選擇**撤銷存取權**。

## 共用資料來源連線
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Amazon Quick 管理員可以與其帳戶中的其他使用者共用資料來源連線。這可讓多個使用者使用相同的連線建立知識庫，而無需重新輸入登入資料。

共用之前，請注意下列事項：
+ 只有具有 Amazon Quick 管理員權限的使用者才能共用資料來源連線。
+ 資料來源共用僅適用於管理員受管 （服務登入資料） 連線。透過單一登入建立的使用者受管連線無法共用。
+ 如果您撤銷使用者對資料來源的存取權，使用者的現有知識庫會繼續同步。先前使用共用資料來源建立的知識庫會繼續正常同步。
+ 如果管理員刪除資料來源，則與其連結的現有知識庫會保持可見。不過，同步會失敗，並顯示刪除基礎資料來源的錯誤。
+ 與知識庫不同，資料來源的原始建立者可以移除或變更其角色。


**資料來源共用角色**  

| Role | 許可 | 
| --- | --- | 
| Owner | 使用共用資料來源建立知識庫並編輯連線詳細資訊 （例如應用程式 ID 或應用程式秘密）。 | 
| 觀眾 | 使用共用資料來源建立知識庫，但無法編輯連線詳細資訊。 | 

### 共用資料來源連線
<a name="sharing-datasources-share"></a>

若要與其他使用者共用資料來源連線，請完成下列步驟。

1. 在 Amazon Quick 中，從左側導覽窗格中選擇**管理帳戶**。

1. 選擇**管理資產**。

1. 在**瀏覽資產**下，選擇**資料來源**。

1. 選取您要共用的資料來源旁的核取方塊。

1. 選擇**共用**。

1. 在**共用資產**對話方塊中，選擇**許可層級 **(**擁有者**或**檢視器**)。

1. 在**使用者或群組**欄位中，輸入使用者名稱或電子郵件，然後從結果中選擇使用者。

1. 選擇**共用**。

當使用者建立新的知識庫時，使用者現在會在**連線帳戶**下拉式清單中看到共用資料來源。

### 編輯資料來源連線
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資料來源擁有者可以從知識庫清單中編輯連線詳細資訊：

1. 在知識庫清單中，選擇使用資料來源的知識庫旁的動作功能表 (****⋮)。

1. 選擇**編輯整合**。

1. 更新連線詳細資訊，然後選擇**儲存**。

**重要**  
如果您編輯共用資料來源連線，則會更新使用該連線的所有知識庫。請先檢閱影響，再儲存變更。

### 變更或撤銷資料來源存取
<a name="sharing-datasources-manage"></a>

若要檢視或管理資料來源的許可，請完成下列步驟。

1. 選擇**管理帳戶**，然後選擇**管理資產**，然後選擇**資料來源**。

1. 選擇資料來源名稱以開啟其詳細資訊頁面。

1. 在**使用者和群組許可**下，找到使用者並變更其角色或移除其存取權。