本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

# 在 Amazon Quick Sight 中使用閾值提醒
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|  適用於：企業版  | 

若要隨時掌握資料的重要變更，您可以使用 Amazon Quick Sight 儀表板中的 KPI、量測計、資料表和樞紐分析表視覺效果來建立閾值提醒。透過這些提醒，您可以為資料設定閾值，並在資料超過閾值時收到電子郵件通知。您也可以隨時在 Quick Sight 支援的網頁瀏覽器中檢視和管理提醒。

例如，假設您是大型組織的客戶成功經理，並且您想知道支援佇列中的票證數量何時會超過特定數量。比方說，您有一個帶有 KPI、量測計、資料表或樞紐分析表視覺效果的儀表板，該儀表板跟蹤此隊列中的票證數量。在這種情況下，您可以建立提醒，並在數量超過您指定的閾值時收到電子郵件通知。如此一來，您便可在收到通知後立即採取行動。

您可以為單一視覺效果建立多個提醒。如果作者在建立提醒後更新或刪除視覺效果，您的提醒設定不會變更。當您建立提醒時，提醒會採用當時套用至視覺效果的任何篩選條件。如果您或作者變更篩選條件，您現有的提醒不會變更。不過，如果您建立新的提醒，則新的提醒會採用新的篩選條件設定。

例如，假設您有一個包含篩選條件控制項的儀表板，您可以使用該控制項將儀表板中每個視覺效果的資料從一個美國城市切換到另一個城市。您在儀表板上有一個 KPI 視覺效果，其可顯示平均航班延誤，以及您對從美國華盛頓州西雅圖出發的航班延誤感興趣。您將篩選條件控制項變更為西雅圖，並在視覺效果上設定提醒。此提醒會追蹤西雅圖出發的航班延誤。明天，假設您還想跟蹤來自俄勒岡州波特蘭的航班延誤，則您將篩選條件控制項變更為波特蘭，並建立另一個提醒。這項新提醒可追蹤波特蘭的航班延誤。您現在有兩個提醒，一個在西雅圖，一個在波特蘭，獨立運作。

`eu-central-2` 歐洲 (蘇黎世) 區域無法使用閾值提醒。

如需有關 KPI、量測計、資料表或樞紐分析表視覺效果的詳細資訊，請參閱[Amazon Quick Sight 中的視覺化類型](working-with-visual-types.md)。

**注意**  
您無法在內嵌儀表板中或從快速行動應用程式建立視覺效果的提醒。  
針對分析表視覺效果，無法為位於 `Group by` 欄位集的值建立閾值提醒。只能為位於 `Value` 欄位集的值建立提醒。  
此外，不使用日期時間欄位作為趨勢的 KPI 視覺效果不支援提醒。一個例子是一個 KPI 顯示運輸商 X 和 Y 之間的航班的差異，而不是顯示日期 A 和 B 之間的航班差異。

使用下列各節，在 Quick Sight 中建立和設定 KPI、量測計、資料表和樞紐分析表視覺效果的閾值提醒。

**Topics**
+ [提醒許可](threshold-alerts-permissions.md)
+ [建立提醒](threshold-alerts-creating.md)
+ [管理閾值提醒](threshold-alerts-managing.md)
+ [調查提醒失敗](threshold-alerts-failures.md)
+ [提醒排程](threshold-alerts-scheduling.md)
+ [在閾值警示中使用快速動作連接器](action-connectors-in-threshold-alerts.md)

# 提醒許可
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如果您是管理員，您可以透過建立自訂許可政策，控制組織中的哪些人員可以在 Quick Sight 中設定閾值提醒。若要在快速中設定自訂許可，請選擇任何快速頁面右上角的使用者名稱，選擇**管理快速**，然後選擇**自訂許可**。

# 建立提醒
<a name="threshold-alerts-creating"></a>

使用下列步驟在儀表板中為 KPI 或量測計視覺效果建立閾值提醒。

**若要建立提醒**

1. 開啟快速並導覽至您想要的儀表板。

   如需在 Quick 中以儀表板訂閱者身分檢視儀表板的詳細資訊，請參閱 [與 Amazon Quick Sight 儀表板互動](exploring-dashboards.md)。

1. 在儀表板中，選取您要建立提醒的視覺效果，開啟右上角的選單，然後選擇**建立提醒**。

1. 在視覺效果右上角的選單上，選擇**建立提醒**圖示。

   或者，您可以在右上角的藍色工具列中選擇提醒圖標。然後，在開啟的**建立提醒**頁面中，選取您要建立提醒的 KPI、量測計、資料表或樞紐分析表視覺效果，然後選擇**下一步**。

   您也可以選取儲存格並選擇**建立提醒**，在資料表或樞紐分析表視覺效果上建立提醒。您只能為單一儲存格建立提醒。無法為整個資料欄或使用自訂彙總的值建立提醒。如需有關自訂彙總的詳細資訊，請參閱[彙總函數](calculated-field-aggregations.md)。

1. 在右側開啟的**建立提醒**頁面上，執行下列動作：

   1. 針對**名稱**，輸入提醒的名稱。

      依預設，視覺效果名稱會用於提醒名稱。若您希望的話，可以變更。

   1. 在**要追蹤的值**中，選擇您要設定閾值的值。顯示的資訊會根據您建立提醒的視覺效果類型而有所不同。

      此選項可用的值取決於視覺效果中儀表板作者設定的值。例如，假設您有一個 KPI 視覺效果，顯示兩個日期之間的百分比差異。鑑於此，您會看到兩個提醒值選項：百分比差異和實際值。

      如果視覺效果中僅一個值，則無法變更此選項。它是目前的值，並顯示在此處，以便您可以在選擇閾值時將其用作參考。例如，如果您要設定平均成本的提醒，此值會顯示目前的平均成本 (例如 \$15)。使用此參考值，您可以在設定閾值時做出更明智的決策。

   1. 在**條件**中，選擇閾值的條件。

      您可選擇以下條件。
      + **高於** – 設定提醒值超過您設定的閾值時，會觸發提醒的規則。
      + **低於** – 設定提醒值低於您設定的閾值時，會觸發提醒的規則。
      + **等於** – 設定提醒值等於您設定的閾值時，會觸發提醒的規則。

   1. 在**閾值**中，輸入值以發出提醒。

   1. 對於**通知偏好**，選擇您希望收到設定閾值超出通知的頻率。

      您可以從下列選項來選擇。
      + **盡可能頻繁** – 此選項會在超出閾值時向您發出提醒。如果您選擇此選項，您可能會一天多次收到提醒。
      + **每日最多** – 當超出閾值時，此選項每天提醒您一次。
      + **每週最多** - 當超出閾值時，此選項每週提醒您一次。

   1. (選用) 選擇**沒有資料時傳送電子郵件給我** - 當您選取此選項時，您會在沒有資料可檢查提醒規則時收到通知。

   1. 選擇**儲存**。

      右上角會出現訊息，指出提醒已儲存。如果您的資料超過您設定的閾值，您會在與快速帳戶相關聯的地址透過電子郵件收到通知。

# 管理閾值提醒
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您可以編輯現有提醒、開啟或關閉提醒，或檢視觸發提醒的時間記錄。若要完成此操作，請使用下列程序。

**若要編輯現有提醒**

1. 開啟快速，選擇**儀表板**，然後導覽至您要編輯提醒的儀表板。

1. 在「儀表板」頁面上，選擇右上角的**提醒**。

1. 在開啟的**管理提醒**頁面上，找到您要編輯的提醒，然後選擇提醒名稱下方的**編輯**。

   您可以編輯提醒名稱、條件和閾值。

1. 選擇**儲存**。

**若要檢視觸發提醒的歷史記錄**

1. 開啟快速，選擇**儀表板**，然後導覽至您要檢視提醒歷史記錄的儀表板。

1. 在「儀表板」頁面上，選擇右上角的**提醒**。

1. 在開啟的**管理提醒**頁面上，尋找您要檢視其歷史記錄的提醒，然後選擇提醒名稱下方的**歷史記錄**。

**若要開啟或關閉現有提醒**

1. 開啟快速，選擇**儀表板**，然後導覽至您要開啟或關閉提醒的儀表板。

1. 在「儀表板」頁面上，選擇右上角的**提醒**。

1. 在開啟的**管理提醒**頁面上，找到您要開啟或關閉的提醒，然後依提醒名稱選取或清除切換開關。

   當切換開關為藍色時，提醒會開啟，為灰色時則關閉。

**若要刪除現有的提醒**

1. 開啟快速，選擇**儀表板**，然後導覽至您要從中刪除提醒的儀表板。

1. 在「儀表板」頁面上，選擇右上角的**提醒**。

1. 在開啟的**管理提醒**頁面上，找到您要開啟或關閉的提醒，選擇提醒旁邊的三點選單，然後從下拉式清單中選擇**刪除**。

# 調查提醒失敗
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當提醒失敗時，Quick 會傳送失敗的電子郵件通知給您。提醒失敗的原因有很多，包括下列原因：
+ 提醒使用的資料集已刪除。
+ 提醒的擁有者失去資料集或資料集中特定資料列或資料欄的許可。
+ 提醒的擁有者失去了對儀表板的存取權。
+ 提醒所追蹤的資料沒有資料。

當失敗發生時，Quick 會傳送通知給您，並在失敗原因不太可能修正時停用提醒。例如，如果提醒因為無法存取儀表板或儀表板遭到刪除而失敗。否則，快速嘗試再次檢查資料是否有閾值違規。發生四次失敗後，Quick 會關閉提醒，並通知您提醒已關閉。如果可以再次檢查提醒，Quick 會傳送通知給您。

若要調查提醒失敗的原因，請檢查您是否仍可存取儀表板。同時檢查您是否擁有正確資料集以及資料集中正確資料列和資料欄的許可。如果您遺失了存取權或許可，請聯絡儀表板擁有者。如果您擁有必要的存取權和許可，您可能需要編輯提醒，以避免未來的提醒失敗。

# 提醒排程
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當您建立提醒時， 會根據您根據資料集排程重新整理的時間所設定的閾值，快速檢查資料是否有任何違規。提醒中顯示的資訊會根據您要建立提醒的視覺效果類型而有所不同。對於 SPICE 資料集，成功重新整理 SPICE 資料集後，會檢查提醒規則。對於直接查詢資料集，警示規則會在預設 AWS 區域 存放資料集的 中，於下午 6：00 到上午 8：00 之間隨機檢查。

如果您是資料集擁有者，您可以在資料集設定中設定提醒評估排程。參閱下列程序來了解方法。

**若要設定資料集的提醒評估排程**

1. 在快速中，選擇左側導覽列中的**資料**。

1. 選擇您要為其排程警示評估的資料集。

1. 選擇**設定提醒排程**。

1. 在開啟的**設定提醒排程**頁面中，執行下列動作。
   + 對於 **Time zone** (時區)，選擇時區。
   + 對於**重複**，請選擇您要評估資料的頻率。
   + 在**開始**中，輸入您希望提醒評估開始的時間。

# 在閾值警示中使用快速動作連接器
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## 先決條件
<a name="action-connectors-in-threshold-alerts-prerequisites"></a>

開始之前，請務必[建立至少一個動作連接器](builtin-services-integration.md)。

連接器必須符合下列要求：
+ 使用**服務驗證**身分驗證方法
+ 使用以下其中一個整合：
  + Atlassian Jira 雲端
  + Microsoft Outlook
  + Salesforce
  + ServiceNow

## 在儀表板上啟用快速動作以使用動作連接器
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**在儀表板上啟用快速動作以使用動作連接器**

1. 如果儀表板存在，請前往儀表板的來源分析。否則，[請建立新的分析](quickstart-createanalysis.md)。

1. 選擇**發布**。

1. 選擇**新增儀表板**或**取代現有儀表板**。

1. 選擇**儀表板選項**下的**啟用快速動作**核取方塊。

1. 選擇**發布儀表板**。

## 在閾值提醒中使用動作連接器
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**在閾值提醒中使用動作連接器**

1. 在開啟**啟用快速動作**發佈選項的情況下開啟儀表板。

1. 將滑鼠暫留在支援閾值警示的視覺效果上。您可以[在這裡](threshold-alerts.md)找到支援提醒的視覺效果類型。

1. 選擇鈴鐺圖示。

1. **建立提醒**窗格會在右側開啟。

1. 選擇 **Add Action (新增動作)**。

1. 功能表隨即出現，其中包含所有支援的動作連接器和動作清單。

1. 從清單中選擇所需的動作。

1. **動作**表單會出現在右側窗格中。

1. 輸入您需要包含在 動作中的所有資訊。

1. 有些欄位允許包含自動填入值。選擇**自動填入**以開啟選單。選擇您需要的值，這些值會新增至您輸入的文字。
   + **值**：注入警示用來評估警示條件的目前值
   + **提醒名稱**：注入提醒名稱
   + **條件**：注入提醒條件
   + **閾值**：注入閾值
   + **全部**：注入上述所有項目

1. 有些動作支援包含附件的功能。您可以選擇將目前儀表板工作表的 PDF 與這些動作連接，方法是選取**包含此工作表為 PDF** 核取方塊。

1. 選擇**新增動作**，將動作新增至提醒。

1. 回到**建立提醒**窗格，設定的 動作會新增至底部的提醒。

1. 設定提醒的所有其他所需欄位，然後選擇**儲存**。

1. 違反設定的閾值時，應該會叫用此動作。若要進一步了解何時評估閾值警示，請參閱[警示排程](threshold-alerts-scheduling.md)。

## 安全性和自訂
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**自訂許可/功能自訂**
+ **動作**功能：如果您的使用者或角色受到使用動作功能的許可限制，則無法查看或使用動作
+ **匯出至 PDF** 功能：
  + 提醒的新動作：如果您的使用者或角色受到使用**匯出至 PDF 功能的許可限制，則在將新動作新增至提醒時，不會看到附加工作表 PDF** 的選項。
  + 提醒的現有動作：如果您現有的提醒具有包含 PDF 附件的動作，則當使用者或角色無法使用**匯出至 PDF** 功能時，這些動作將在沒有 PDF 附件的情況下送出。

若要進一步了解自訂許可，請參閱[在 Amazon Quick 中建立自訂許可設定檔](create-custom-permissions-profile.md)。

**資料列層級安全性 (RLS)/資料欄層級安全性 (CLS)**
+ 提醒的新動作：如果您的儀表板包含具有 RLS 或 CLS 的資料集，則
  + 您無法將動作新增至使用 RLS 或 CLS 追蹤資料集的新提醒
  + 您可以將動作新增至新的提醒，以追蹤沒有 RLS 或 CLS 的不同資料集，但您無法在這些動作中包含 PDF 附件
+ 警示的現有動作：如果您在建立具有動作的警示後，將 RLS 或 CLS 新增至資料集，則
  + 提醒追蹤資料集將完全停止運作的現有動作
  + 在相同儀表板上追蹤不同資料集的提醒上的現有動作，將沒有任何 PDF 連接而送出

若要進一步了解 RLS，請參閱[在 Amazon Quick 中使用資料列層級安全性](row-level-security.md)。

若要進一步了解 CLS，請參閱[使用資料欄層級安全性來限制對資料集的存取](row-level-security.md)。

**儀表板發佈選項**
+ 啟用互動式工作表的 PDF 產生
  + 提醒的新動作：如果您的儀表板已停用**啟用互動式工作表發佈的 PDF 產生**選項，則在提醒時新增新動作時，不會看到附加工作表 PDF 的選項。
  + 提醒的現有動作：如果您現有的提醒具有包含 PDF 附件的動作，則當**互動式工作表發佈的啟用 PDF 產生**選項在儀表板上停用時，這些動作將不使用 PDF 附件傳送。
+ 啟用快速動作
  + 提醒的新動作：如果您的儀表板已關閉**啟用快速**動作發佈選項，則不會看到將動作新增至提醒的選項。
  + 警示的現有動作：當儀表板上的**啟用快速**動作發佈選項停用時，您對警示的現有動作將完全停止運作。

若要進一步了解儀表板發佈選項，請參閱[發佈儀表板](creating-a-dashboard.md)。