電郵封存 - Amazon Simple Email Service
使用電子郵件封存 (主控台)

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

電郵封存

電子郵件封存可讓您封存您指定進入端點的電子郵件類型，並提供一種透過豐富的進階搜尋篩選器集以及匯出結果的功能來尋找封存郵件的方式。

電子郵件封存可將資料儲存在永久且安全的長期儲存空間中，藉此儲存並保護您的電子郵件，並提供快速搜尋和封存電子郵件的方式。它提供全時的企業級封存功能，而不會增加信箱伺服器的儲存需求。

當您的輸入端點收到電子郵件時，它會使用流量政策來判斷要封鎖或允許哪些電子郵件。您允許的電子郵件會傳遞至規則集，該規則集會套用條件規則，以執行您針對特定電子郵件類型定義的動作。您可以定義的其中一個規則動作是「封存」動作 — 如果您選取此動作，電子郵件將會封存至您指定的電子郵件封存。

您必須先建立歸檔，然後才能在規則動作中指定它。下一節中的程序將引導您完成在 SES 主控台中建立歸檔的步驟。

在 Amazon SES 主控台中使用電子郵件存檔

SES 主控台中的「電子郵件封存」頁面包含四個互動式表格：搜尋封存、檢索歷史記錄、匯出歷史記錄和管理封存，您可以使用這些表格搜尋封存中的電子郵件、匯出結果和管理封存。在下列程序中，會針對每個表格提供指示。

使用電子郵件封存頁面搜尋、匯出及管理您的封存

  1. 登入 AWS Management Console 並開啟 Amazon SES 主控台，網址為 https://console.aws.amazon.com/ses/。

  2. 在左側導覽面板中，選擇 [郵件管理員] 下的 [電子郵件封存

  3. [電子郵件封存] 頁面包含四個表格 [搜尋封存]、[檢索歷史記錄]、[匯出歷史記錄] 和 [管 如需每個表格的特定指示，請在下方選取其對應標籤：

Search archive

S@@ earch archive 是一種互動式表格，可讓您透過豐富的篩選條件和日期設定來搜尋和尋找封存的郵件，提供詳細的搜尋條件，從特定電子郵件到符合更廣泛類別的電子郵件中尋找任何內容。您可以個別下載符合搜尋條件的訊息，也可以大量匯出至 S3 儲存貯體。

搜尋、下載或匯出封存的電子郵件

  1. 在 [電子郵件封存] 頁面上，選擇 [搜尋封存] 索引標籤以顯示 [搜尋封存] 表格。

  2. 在「封存」欄位內按一下，然後從清單中選擇一個歸檔，然後選擇「搜尋」，或使用下列步驟縮小搜尋範圍。

  3. 選取 [日期範圍] 欄位以展開搜尋的日期範圍選項：

    • 相對範圍 (預設) — 選取與所需天數對應的圓鈕，或透過選取時間單位和最多 30 天的日期範圍來選擇自訂範圍。

    • 絕對範圍 — 輸入最多 30 天的「開始日期」與「結束日期」(以及需要時間)。

    注意

    • 在歸檔內搜尋的時間限制為 30 天。例如，如果您想要搜尋從 6 月 1 日到 7 月 31 日的郵件，則必須將其分成三個搜尋，如下所示：

      1. 六月的 30 天

      2. 七月的第一個 30 天。

      3. 七月三十一日

    • 對於相對範圍日期，最後一天在午夜結束。例如，如果您選擇 Last 7 days (最近 7 天)，則第七天將是昨天，直至午夜結束。

    顯示較多顯示較少

  4. (選擇性) 選取要從下列篩選器中進行選擇的「篩選器」欄位：「寄件者」、「收件者」、「副本」、「主旨」和「具有附件」— 套用下列屬性：

    • 您最多可以建立 10 個篩選器。

    • 您可以按一下篩選器來編輯篩選器，或選取 X 來移除篩選器。

  5. 選擇「搜尋」，符合搜尋條件的封存電子郵件就會填入「搜尋結果」表格中。

    • 「訊息 ID」欄預設為隱藏，但可透過選取齒輪圖示來自訂您檢視表格的方式來顯示。

    • 您執行的每個搜尋都會以唯一的搜尋 ID 自動儲存，並會列在「檢索歷史」表格中。

  6. 若要檢視郵件的文字及其信封和標頭資訊，請選取郵件的選項按鈕，接著選取 [檢視詳細資料]，開啟 [郵件詳細資料] 側邊欄。

  7. 若要建立郵件的本機檔案，請選取郵件的選項按鈕，然後選取 [下載訊息]。

  8. 您可以選取匯出至 S3，將篩選的搜尋儲存至 Amazon S3 儲存貯體。

    1. 如果您知道要使用的 S3 儲存貯體的 URI，請在 S3 URI 欄位中輸入該儲存貯體；否則，選擇瀏覽 S3，然後在 S3 頁面上選取要使用的 S3 儲存貯體和資料夾。

    2. (選擇性) 您可以在 KMS 金鑰 ARN 欄位中輸入自己的金 AWS KMS 鑰，或選取 [建立新金鑰] 來加密匯出的訊息。否則，加密將設定為目的地 S3 儲存貯體上正在使用的任何方法 (即使沒有)。

    3. 選擇 [匯出]，篩選搜尋中找到的所有郵件都會儲存為您選取的 S3 資料夾中的個別檔案。

注意

雖然封存可以包含的郵件數目沒有限制，但搜尋結果表格中的搜尋結果僅限於 1000 列。

Search history

此表格中會列出您的搜尋記錄，以便您可以還原結果集或存取先前建立的複雜篩選器集。您還可以編輯過濾器和日期，根据原始搜索來創建新的搜索。任何新搜尋都會以唯一的搜尋 ID 自動儲存，並會列在此表格中。

若要檢視和使用先前的搜尋

  1. 在 [電子郵件封存] 頁面上，選擇 [搜尋記錄] 索引標籤以顯示 [檢索歷史] 表格，其中列出所有封存電子郵件搜尋的歷史記錄，最近搜尋結果位於最上方。此表格會在您第一次造訪資料時載入資料，如果您切換索引標籤並返回，請使用重新整理圖示擷取最新資料。

  2. 按一下「封存」(Archive) 欄位，然後從清單中選擇歸檔，屬於該歸檔的所有搜尋都會填入表格中。您可以在以下步驟中檢視個別搜尋並執行更多操作。

  3. 選取上一個搜尋的選項按鈕，然後選取檢視搜尋結果以還原其原始搜尋結果 —「搜尋封存」頁面將會開啟，顯示用於原始搜尋的篩選器集和日期範圍，以及先前根據該條件找到的所有郵件。您可以使用下列方式展開原始搜尋：

    • 通過修改日期範圍和過濾器，然後修改搜索來創建新的搜索。

    • 您執行的任何新搜尋都會以唯一的搜尋 ID 自動儲存，並會列在「檢索歷史」表格中。

Export history

此表格中列出了匯出的歷史記錄，可讓您在 S3 主控台中輕鬆存取匯出資料夾的內容。

若要檢視您最近的匯出

  1. 在 [電子郵件封存] 頁面上，選擇 [匯出歷程記錄] 索引標籤以顯示 [匯出歷程記錄] 表格，其中列出您在過去 30 天內匯出至 S3 儲存貯體的所有已封存電子郵件搜尋。此表格會在您第一次造訪資料時載入資料，如果您切換索引標籤並返回，請使用重新整理圖示擷取最新資料。

  2. 如果匯出狀態為 [已佇列]、[預處理] 或 [處理中]，您可以選擇 [取消] 來取消匯出。

  3. 選取 S3 URI 以在 S3 主控台中開啟匯出的儲存貯體資料夾，您可以在其中查看其包含的檔案。

Manage archives

此表格列出存檔，您可以在其中建立新的歸檔、搜尋特定歸檔以及檢視其詳細資訊、編輯歸檔或刪除歸檔。

若要建立和管理歸檔

  1. 在 [電子郵件封存] 頁面上，選擇 [管理封存] 索引標籤以顯示 [封存] 表格，其中會列出所有電子郵件封存。此表格會在您第一次造訪資料時載入資料，如果您切換索引標籤並返回，請使用重新整理圖示擷取最新資料。

  2. 若要搜尋特定的歸檔，請開始在「封存」欄位中輸入內容。

  3. 若要檢視歸檔的詳細資訊，請在「存檔名稱」欄中選取其名稱。

  4. 若要建立歸檔，請選取建立歸檔。

    1. 在「封存檔名稱」欄位中輸入唯一的名稱。

    2. (選擇性) 在 [保留期間] 欄位中選取保留期間，覆寫預設保留期間為 180 天。

    3. (選擇性) 您可以在 KMS 金 AWS KMS 鑰 ARN 欄位中輸入自己的金鑰，或選取 [建立新金鑰] 來加密封存。

    選擇建立封存。

  5. 要編輯歸檔，請選擇其單選按鈕，然後選擇「編輯」。

    1. 在「封存檔名稱」欄位中編輯或變更名稱。

    2. 變更 [保留期間] 欄位中的保留期間。

    選擇 [更新封存]。

  6. 要刪除歸檔，請選擇其單選按鈕，然後選擇刪除。

    1. delete在「確認」欄位中輸入，然後按「刪除」。

      封存狀態會在「封存」表格中切換到「擱置中刪除」，並在 30 天後自動刪除。

    注意

    如果您想要復原此刪除，請在 30 天內建立 Amazon SES 的票證。