請注意:Amazon WorkDocs 不再提供新客戶註冊和帳戶升級。在此處了解遷移步驟:如何從 Amazon WorkDocs 遷移資料
本文為英文版的機器翻譯版本,如內容有任何歧義或不一致之處,概以英文版為準。
組織中的其他人員可以要求您對特定檔案提供意見回饋。您可以將意見回饋新增至檔案,或新增有關整個檔案的訊息。您也可以回覆意見回饋、提供私人意見回饋及拒絕提供意見回饋。
您可以在等待我的意見回饋清單中查看請求意見回饋的檔案。若要求意見回饋,您可以與組織中的其他人員共用文件。如需詳細資訊,請參閱共用檔案和資料夾。
視需要展開以下區段。
您可以新增套用至整個檔案的整體意見回饋,或新增檔案部分的意見反應。
若要新增整體意見回饋
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在 Amazon WorkDocs 中開啟 檔案,然後在頂端列選擇意見回饋。
在意見回饋窗格中,選擇新增整體意見回饋。
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輸入您的意見回饋,然後選擇私有或通知參與者。
Private 只會將意見回饋傳送給檔案擁有者和任何共同擁有者。通知貢獻者會將意見回饋傳送給擁有者、共同擁有者和所有貢獻者。
選擇 Publish (發布)。
若要為檔案的某個部分新增意見回饋。
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在 Amazon WorkDocs 中開啟 檔案,然後在頂端列選擇意見回饋。
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選取檔案中要提供意見回饋的部分,並輸入您的意見回饋。
(選用) 選擇私有,僅將您的意見回饋傳送給檔案擁有者和任何共同擁有者。如果您不這樣做,具有貢獻者許可 和以上版本的每個人都會看到您的意見回饋。
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選擇貼文。
這會將您的意見回饋儲存為草稿,只有您才會看到訊息。您可以透過選擇頂端列上的意見回饋按鈕來編輯或刪除任何意見回饋。
若要傳送意見回饋,請選擇意見回饋窗格底部的發佈 n 草稿。
若要通知意見回饋中的使用者
當您想要使用者注意註解時,您可以通知該使用者。使用者會收到電子郵件中的註解。
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在評論方塊中,選擇 @ 按鈕,然後在出現的清單中選擇使用者名稱。或者,輸入 @ 並在後面加上使用者名稱 (例如,@username)。
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指定的使用者會自動收到電子郵件訊息,其中包含您的評論和檢視檔案的連結。
您可以將多種類型的格式套用至您的意見回饋。請遵循下列步驟。
若要格式化意見回饋
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若要粗體字詞,請在字詞前後新增兩個星號 (**)。(例如:**word**)
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若要斜體字,請在字之前和之後新增一個底線 (_)。(例如:_word_)
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若要穿透字詞,請在字詞前後新增兩個波浪符號 (~~)。(例如:~~word~~)
若要建立新行,請按
Shift + Enter
。
篩選意見回饋即可檢視對您最重要的評論。
若要篩選意見回饋
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在 Amazon WorkDocs 中開啟 檔案。
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選擇 Feedback (意見回饋)。針對 Filters (篩選條件) 選擇 Add filters (新增篩選條件)。
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若要檢視特定意見回饋,請從以下任何篩選中選擇:
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版本
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使用者
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Show (顯示):請選取下列一或多個選項旁的核取方塊:
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Draft comments (草稿評論)
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Published comments (已發表的評論)
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Resolved comments (已解決的評論)
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Unresolved comments (未解決的評論)
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Comments that mention me (提及我的評論)
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選擇 Apply (套用),套用選取的篩選條件。
解決註解會將這些註解隱藏在檢視中。這可讓您更輕鬆地查看仍需要處理哪些註解。
若要解決意見回饋
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在 Amazon WorkDocs 中開啟 檔案。
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選擇 Feedback (意見回饋)。
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在要隱藏的每個評論底下,選擇 Resolve (解決)。
若要再次顯示已解決的評論,請透過 Resolved comments (已解決的評論) 來篩選並選擇評論底下 Unresolve (未解決)。
若您擁有某個檔案的檢視者存取,且無法提供意見回饋,您可以要求作者群存取以新增意見回饋。
請求作者群存取權
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在 Amazon WorkDocs 中開啟檔案或資料夾。
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將檔案或資料夾的 URL 複製到您的剪貼簿。
選擇 Tasks (任務)。
對於 New task (新的任務),請選擇 Access (請求)。
對於 Access request (存取請求),貼上檔案或資料夾的 URL。
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選擇傳送。
檔案擁有者會收到通知,並可以授予您存取權。然後,Amazon WorkDocs 會在您收到存取權時通知您。
您可以在拒絕對任何檔案提供意見回饋,而您已收到針對該檔案的意見回饋要求。當您拒絕提供意見回饋時,Amazon WorkDocs 會從等待我的意見回饋清單中移除檔案,您無法再檢視該檔案。
若要拒絕意見回饋
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在 Web 用戶端中選擇 Collaborate (協作)、Awaiting my feedback (等待我的意見回饋)。
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選取檔案,然後選擇 Feedback (意見回饋)、Decline feedback (拒絕意見回饋)。
您也可以將檔案從 Awaiting my feedback (等待我的意見回饋) 清單中移除,無需拒絕提供意見回饋。
從您的 Awaiting my feedback (等待我的意見回饋) 資料夾移除檔案
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在 Web 用戶端中選擇 Collaborate (協作)、Awaiting my feedback (等待我的意見回饋)。
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選取 檔案,選擇意見回饋,然後選擇刪除。
如果您擁有或共同擁有檔案,您可以停用意見回饋以防止其他評論。
若要停用意見回饋
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在 Amazon WorkDocs 中選取或開啟檔案。
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針對 Actions (動作) 選擇 Settings (設定),並清除 Allow feedback (允許意見回饋)。
如果您想要在提供意見回饋時傳送電子郵件通知,則必須取消靜音通知。Amazon WorkDocs 預設會將它們靜音。
取消電子郵件通知靜音
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在 Amazon WorkDocs 中開啟 檔案。
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開啟動作清單,選擇設定,然後清除靜音通知選項按鈕。