**請注意**：Amazon WorkDocs 不再提供新客戶註冊和帳戶升級。在此處了解遷移步驟：[如何從 WorkDocs 遷移資料](https://aws.amazon.com/blogs/business-productivity/how-to-migrate-content-from-amazon-workdocs)。

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

# 使用 Open with Office Online
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使用 Office Online 開啟 可讓您從 WorkDocs Web 應用程式共同撰寫和協作編輯 Microsoft Office 檔案 (`.pptx`、 `.docx`和 `.xlsx`)。當您使用 Office Online 編輯文件時，其他擁有編輯權限的使用者可以加入即時協作工作階段，與您一起即時編輯該文件。使用 Office Online 編輯的檔案會自動儲存在 WorkDocs 中。

## 先決條件
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若要搭配 Office Online 使用 Open，您需要具備 Office Online 編輯授權的 Microsoft Office 365 **Work** 或 **School** 帳戶，而且您的網站管理員需要為您的 WorkDocs 網站啟用 功能。如果網站管理員需要詳細資訊，請參閱 [啟用 Open with Office Online](https://docs.aws.amazon.com/workdocs/latest/adminguide/collab-editing.html#enable-office-online)。

如需取得 Microsoft Office 365 授權的詳細資訊，請參閱 [Microsoft Office 授權版本](https://www.microsoft.com/en-us/Licensing/product-licensing/office.aspx)、[使用 Office 365 取得最新的進階功能](https://products.office.com/en-us/business/compare-more-office-365-for-business-plans)，以及[使用 Microsoft 365 和 Microsoft Teams 重新構想生產力](https://products.office.com/en-us/compare-all-microsoft-office-products?tab=2)。

Open with Office Online 可在最新版本的 Firefox、Chrome、Internet Explorer 和 Safari 中使用 WorkDocs Web 應用程式。

## 使用 Open with Office Online
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符合 後[先決條件](#office-online-prereqs)，您可以使用 Open with Office Online 來編輯 Microsoft Office 檔案，並從 WorkDocs Web 應用程式加入即時協作編輯工作階段。

**使用 Office Online 編輯檔案**

請遵循以下步驟以使用 Open with Office Online 編輯 Microsoft Office 檔案。

1. 在 web 應用程式中，開啟或在檔案瀏覽器檢視中選擇該檔案。

1. 選擇**編輯**。
   + 若這是您首次使用 Open with Office Online，或距離上次使用已經有一段時間，您會看到要求您輸入 Microsoft Office 登入資料的提示。

1. 該檔案會在 web 應用程式開啟以讓您進行編輯。

**加入即時協作工作階段**

若其他使用者正在使用 Open with Office Online 編輯 Microsoft Office 檔案，您可以在即時協作編輯工作階段加入他們。

1. 在 web 應用程式中，開啟或在檔案瀏覽器檢視中選擇該檔案。

1. 選擇 **Live edit** (即時編輯)。
   + 若這是您首次使用 Open with Office Online，或距離上次使用已經有一段時間，您會看到要求您輸入 Microsoft Office 登入資料的提示。

檔案會在 Web 應用程式中開啟，供您和其他使用者編輯。