**請注意**：Amazon WorkDocs 不再提供新客戶註冊和帳戶升級。在此處了解遷移步驟：[如何從 WorkDocs 遷移資料](https://aws.amazon.com/blogs/business-productivity/how-to-migrate-content-from-amazon-workdocs)。

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

# 許可
<a name="permissions"></a>

WorkDocs 使用許可來控制資料夾和檔案的存取。許可會根據使用者角色套用。

**Topics**
+ [使用者角色](#roles)
+ [已分享資料夾的許可](#folder_perms)
+ [共用資料夾中檔案的許可](#shared_document_perms)
+ [不在共用資料夾中的檔案許可](#doc_perms)

## 使用者角色
<a name="roles"></a>

使用者角色控制資料夾和檔案許可。您可以在資料夾層級套用下列使用者角色：
+ **資料夾擁有者** – 資料夾或檔案的擁有者。
+ **資料夾共同擁有者** – 擁有者指定為資料夾或檔案共同擁有者的使用者或群組。
+ **資料夾參與者** – 擁有資料夾無限制存取權的人。
+ **資料夾檢視器** – 對資料夾的存取有限 （唯讀許可） 的人員。

您可以在個別檔案層級套用下列使用者角色：
+ **擁有者** – 檔案的擁有者。
+ **共同擁有者** – 擁有者指定為檔案共同擁有者的使用者或群組。
+ **Contributor\*** – 允許某人提供檔案的意見回饋。
+ **檢視器** – 對檔案的存取有限 （唯讀和檢視活動許可） 的人員。
+ **匿名檢視器** – 組織外部的非註冊使用者，可以使用外部檢視連結檢視已共用的檔案。除非另有說明，否則匿名檢視器具有與檢視器相同的唯讀許可。匿名瀏覽者無法檢視檔案活動。

**\*** 貢獻者無法重新命名現有的檔案版本。不過，他們可以上傳不同名稱的新版本檔案。

## 已分享資料夾的許可
<a name="folder_perms"></a>

下列許可適用於共用資料夾的使用者角色：

**注意**  
套用至資料夾的許可也適用於該資料夾中的子資料夾和檔案。
+ **檢視** – 檢視共用資料夾的內容。
+ **檢視子資料夾** – 檢視子資料夾。
+ **檢視共用** – 檢視與資料夾共用的其他使用者。
+ **下載資料夾** – 下載資料夾。
+ **新增子資料夾** – 新增子資料夾。
+ **共用** – 與其他使用者共用頂層資料夾。
+ **撤銷共用** – 撤銷最上層資料夾的共用。
+ **刪除子資料夾** – 刪除子資料夾。
+ **刪除頂層資料夾** – 刪除頂層共用資料夾。


|   | 檢視 | 檢視子資料夾 | 檢視共用 | 下載資料夾 | 新增子資料夾 | Share (分享) | 撤銷共享 | 刪除子資料夾 | 刪除頂層資料夾 | 
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | 
| 資料夾擁有者 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 
| 資料夾共同擁有者 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 
| 資料夾參與者 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |  |  |  |  | 
| 資料夾檢視器 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |  |  |  |  |  | 

## 共用資料夾中檔案的許可
<a name="shared_document_perms"></a>

下列許可適用於共用資料夾中檔案的使用者角色：
+ **註釋** – 將意見回饋新增至檔案。
+ **Delete** – 刪除共用資料夾中的檔案。
+ **重新命名** – 重新命名檔案。
+ **上傳** – 上傳檔案的新版本。
+ **下載** – 下載檔案。這是預設許可。您可以使用檔案屬性來允許或拒絕下載共用檔案的功能。
+ **防止下載** – 防止下載檔案。
**注意**  
當您選取此選項時，具有**檢視**許可的使用者仍然可以下載檔案。若要防止這種情況，請開啟共用資料夾，並清除您不希望這些使用者下載的每個檔案的**允許**下載設定。
當 MP4 檔案的擁有者或共同擁有者不允許該檔案的下載時，參與者和檢視器無法在 Amazon WorkDocs Web 用戶端中播放。
+ **共用** – 與其他使用者共用檔案。
+ **撤銷共用** – 撤銷檔案的共用。
+ **檢視** – 檢視共用資料夾中的檔案。
+ **檢視共用** – 檢視共用檔案的其他使用者。
+ **檢視註釋** – 檢視其他使用者的意見回饋。
+ **檢視活動** – 檢視檔案的活動歷史記錄。
+ **檢視版本** – 檢視檔案的先前版本。
+ **刪除版本** – 刪除檔案的一或多個版本。
+ **復原版本** – 復原檔案的一或多個已刪除版本。
+ **檢視所有私有評論** – 擁有者/共同擁有者可以查看文件的所有私有評論，即使它們未回應其評論。


|   | 標註  | Delete | 重新命名 | 上傳 | 下載 | 防止下載 | Share (分享) | 撤銷共享 | 檢視 | 檢視共用 | 檢視註釋 | 檢視活動 | 檢視版本 | 刪除版本 | 復原版本 | 檢視所有私有評論\*\* | 
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | 
| 檔案擁有者\* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 
| 資料夾擁有者\* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 
| 資料夾共同擁有者\*\* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 
| 資料夾參與者\*\*\* | ✓ |   |   | ✓ | ✓ |   |   |   | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |   |   |   | 
| 資料夾檢視器 |   |   |   |   | ✓ |   |   |   | ✓ | ✓ |   | ✓ |   |   |   |   | 
| 匿名檢視器 |   |   |   |   |   |   |   |   | ✓ | ✓ |   |   |   |   |   |   | 

**\*** 在這種情況下，檔案擁有者是將檔案的原始版本上傳到共用資料夾的人員。此角色的許可僅適用於擁有的檔案，不適用於共用資料夾中的所有檔案。

**\*\*** 擁有者和共同擁有者可以看到所有私有評論。作者群只能查看本身為其意見回覆的私人意見。

**\*\*\*** 貢獻者無法重新命名現有的檔案版本。不過，他們可以上傳不同名稱的新版本檔案。

## 不在共用資料夾中的檔案許可
<a name="doc_perms"></a>

下列許可適用於不在共用資料夾中的檔案的使用者角色：
+ **註釋** – 將意見回饋新增至檔案。
+ **Delete** – 刪除檔案。
+ **重新命名** – 重新命名檔案。
+ **上傳** – 上傳檔案的新版本。
+ **下載** – 下載檔案。這是預設許可。您可以使用檔案屬性來允許或拒絕下載共用檔案的功能。
+ **防止下載** – 防止下載檔案。
**注意**  
當 MP4 檔案的擁有者或共同擁有者不允許該檔案的下載時，參與者和檢視器無法在 Amazon WorkDocs Web 用戶端中播放。
+ **共用** – 與其他使用者共用檔案。
+ **撤銷共用** – 撤銷檔案的共用。
+ **檢視** – 檢視檔案。
+ **檢視共用** – 檢視共用檔案的其他使用者。
+ **檢視註釋** – 檢視其他使用者的意見回饋。
+ **檢視活動** – 檢視檔案的活動歷史記錄。
+ **檢視版本** – 檢視檔案的先前版本。
+ **刪除版本** – 刪除檔案的一或多個版本。
+ **復原版本** – 復原檔案的一或多個已刪除版本。


|   | 標註  | Delete | 重新命名 | 上傳 | 下載 | 防止下載 | Share (分享) | 撤銷共享 | 檢視 | 檢視共用 | 檢視註釋 | 檢視活動 | 檢視版本 | 刪除版本 | 復原版本 | 
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| 擁有者\* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 
| 共同擁有者\* | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | 
| 貢獻者\*\* | ✓ |   |   | ✓ | ✓ |   |   |   | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |   |   | 
| Viewer (檢視者) |   |   |   |   | ✓ |   |   |   | ✓ | ✓ |   | ✓ |   |   |   | 
| 匿名檢視器 |   |   |   |   |   |   |   |   | ✓ | ✓ |   |   |   |   |   | 

**\*** 檔案擁有者和共同擁有者可以看到所有私有評論。作者群只能查看本身為其意見回覆的私人意見。

**\*\*** 貢獻者無法重新命名現有的檔案版本。不過，他們可以上傳不同名稱的新版本檔案。