**請注意**：Amazon WorkDocs 不再提供新客戶註冊和帳戶升級。在此處了解遷移步驟：[如何從 WorkDocs 遷移資料](https://aws.amazon.com/blogs/business-productivity/how-to-migrate-content-from-amazon-workdocs)。

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

# 依邀請共用
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您可以邀請使用者和群組共用檔案或資料夾。根據預設，您可以邀請組織內的使用者。如果您的 WorkDocs 管理員啟用此功能，您也可以與組織外部的使用者共用檔案和資料夾。

邀請人員也可讓您設定其許可。如果您共用資料夾，則該資料夾的許可會套用至 資料夾中的所有文件。

**邀請人員共用檔案或資料夾**

1. 在 Web 用戶端中，選取您要共用的檔案或資料夾。

1. 選擇**共用**，然後選擇**邀請人員**。

    ![The Share menu and Invite people command.](http://docs.aws.amazon.com/zh_tw/workdocs/latest/userguide/images/wd-share-menu-invite.png) 

1. 若要邀請組織中的人員，請在**邀請特定人員**方塊中，輸入您要與其共用的人員或群組名稱，然後從結果清單中選擇所需的名稱。

   -或是-

   若要邀請組織外部的人員，請輸入您要與其共用的人員或群組的電子郵件地址。完成後，地址會出現在快顯視窗中。選取該快顯視窗，將地址新增至您的使用者清單。
**注意**  
共用邀請不包含巢狀群組的成員。若要包含這些成員，您必須將其新增至**依邀請共用**清單。

1. 選取該資料夾或檔案的需要權限。  
**Co-Owner (共同擁有者)**  
這些使用者和群組可以重新命名和刪除檔案，以及將資料夾中的檔案與其他人共用。  
**Contributor (作者群)**  
預設許可層級。這些使用者和群組可對資料夾中的一或多個檔案提供意見回饋。  
**Viewer (檢視者)**  
這些使用者和群組只能檢視資料夾中一或多個檔案。他們無法提供意見回饋。外部使用者擁有 **Viewer (檢視者)** 做為預設許可，且除非系統管理員將他們從 **Guest (訪客)** 變更為一般 **User (使用者)**，否則此設定不會變更。

1. 或者選擇 **Add personal message (新增個人訊息)**，輸入您要傳送給所邀請人員的私人訊息。

1. 您可以從以下選項中選擇：
   + 如果您要共用資料夾，請選擇是否將其設為唯讀。如果沒有，使用者可以將新檔案或現有檔案的新版本上傳到 資料夾。
   + 如果您要共用檔案，請選擇 **Request feedback (請求意見回饋)** 以請求意見回饋。您也可以設定請求意見回饋的截止期限。
**注意**  
您只能請求檔案的意見回饋，不能請求資料夾，而且只能向使用者請求意見回饋，不能請求群組。

1. 選擇**儲存**。

WorkDocs 會傳送電子郵件給受邀者，通知他們共用的檔案或資料夾。如果您指定了檔案或資料夾的連結、任何個人訊息，以及意見回饋截止日期。如果您收到錯誤訊息，指出您無法與組織外部的人員共用文件，您的 WorkDocs 管理員尚未授權您在外部共用。如需協助，請聯絡該管理員。