**請注意**：Amazon WorkDocs 不再提供新客戶註冊和帳戶升級。在此處了解遷移步驟：[如何從 WorkDocs 遷移資料](https://aws.amazon.com/blogs/business-productivity/how-to-migrate-content-from-amazon-workdocs)。

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

# 使用 WorkDocs for Amazon Business
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如果管理員邀請您使用 WorkDocs for Amazon Business 存取商業文件，您可以使用 Amazon Business 登入資料登入 [https://workdocs.aws/](https://workdocs.aws/) 來完成下列動作。

**Topics**
+ [檢視和搜尋檔案](#workdocs-amazon-business-search-view)
+ [共用和評論檔案](#workdocs-amazon-business-share-comment)
+ [上傳和下載檔案](#workdocs-amazon-business-upload-download)
+ [移動、重新命名和刪除檔案](#workdocs-amazon-business-move-rename)
+ [檢視活動](#workdocs-amazon-business-view-activity)

## 檢視和搜尋檔案
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您可以從 WorkDocs for Amazon Business 首頁檢視最近共用和檢視的檔案。您也可以檢視您共用的檔案，以及其他人與您共用的檔案。

**檢視與您或您共用的檔案**

1. 使用您的 Amazon Business 憑證登入 [https://workdocs.aws/](https://workdocs.aws/)。

1. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，開啟左側的導覽窗格。

1. 選擇 **Recently Shared (最近共用)**。

1. 對於 **Shared (已共用)**，請選擇 **Shared By Me (由我共用)** 或 **Shared With Me (與我共用)**。

開啟檔案以預覽其內容。

**檢視檔案內容**

1. 使用您的 Amazon Business 憑證登入 [https://workdocs.aws/](https://workdocs.aws/)。

1. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，開啟左側的導覽窗格。

1. 選擇 **My Files (我的檔案)**。

1. 選擇要檢視其內容的檔案。

使用搜尋來尋找檔案或資料夾。

**搜尋檔案或資料夾**

1. 使用您的 Amazon Business 憑證登入 [https://workdocs.aws/](https://workdocs.aws/)。

1. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，開啟左側的導覽窗格。

1. 在 **Search files or folders (搜尋檔案或資料夾)** 中，輸入搜尋字詞。

1. 按 **Enter**。

1. (選擇性) 選擇 **\+ Filter (\+ 篩選條件)** 以選依日期範圍和擁有者篩選搜尋結果，然後選擇 **Apply (套用)**。

1. (選擇性) 選擇 **Save (儲存)** 以儲存這些搜尋設定以供日後使用。輸入篩選器名稱，然後選擇 **Save (儲存)**。

## 共用和評論檔案
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您可以從 WorkDocs for Amazon Business 首頁上傳和共用檔案和資料夾。

**上傳檔案和資料夾以便立即分享**

1. 使用您的 Amazon Business 憑證登入 [https://workdocs.aws/](https://workdocs.aws/)。

1. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，選擇 **\+ 共用**。

1. 選取要共用的檔案或資料夾。

1. 在 **Recipients (收件者)** 中，輸入要共用檔案之人員的姓名或電子郵件地址。

1. 選擇**下一步**。

1. 輸入 **Title (標題)** 和 **Description (描述)**。

1. 選擇**下一步**。

1. 選擇**完成**。

您也可以共用已存在於 WorkDocs for Amazon Business 的檔案或資料夾。

**共用現有檔案或資料夾**

1. 使用您的 Amazon Business 憑證登入 [https://workdocs.aws/](https://workdocs.aws/)。

1. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，開啟左側的導覽窗格。

1. 選擇 **My Files (我的檔案)**。

1. 選擇要共用檔案旁的省略符號 (**...**)，然後選擇 **Share (共用)**。

1. 在 **Recipients (收件者)** 中，輸入要共用檔案之人員的姓名或電子郵件地址。

1. 選擇**共用**。

當您檢視檔案內容時，請將註解新增至檔案。

**評論檔案**

1. 使用您的 Amazon Business 憑證登入 [https://workdocs.aws/](https://workdocs.aws/)。

1. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，開啟左側的導覽窗格。

1. 選擇 **My Files (我的檔案)**。

1. 選擇要檢視其內容的檔案。

1. 對於 **Add a comment (新增評論)**，請輸入您的意見。

1. 選擇 **Comment (評論)**。

## 上傳和下載檔案
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您可以將檔案或資料夾上傳至 WorkDocs for Amazon Business，並從中下載檔案。

**上傳檔案或資料夾**

1. 使用您的 Amazon Business 憑證登入 [https://workdocs.aws/](https://workdocs.aws/)。

1. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，開啟左側的導覽窗格。

1. 選擇 **My Files (我的檔案)**。

1. 選擇 **\+ Upload (\+ 上傳)**。

1. 選擇 **Upload files (上傳檔案)** 或 **Upload folders (上傳檔案夾)**。

1. 選取要上傳檔案或資料夾。

**下載檔案**

1. 使用您的 Amazon Business 憑證登入 [https://workdocs.aws/](https://workdocs.aws/)。

1. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，開啟左側的導覽窗格。

1. 選擇 **My Files (我的檔案)**。

1. 選擇要下載檔案旁的省略符號 (**...**)，然後選擇 **Download (下載)**。

## 移動、重新命名和刪除檔案
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從 WorkDocs for Amazon Business 移動、重新命名和刪除檔案。

**移動檔案**

1. 使用您的 Amazon Business 憑證登入 [https://workdocs.aws/](https://workdocs.aws/)。

1. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，開啟左側的導覽窗格。

1. 選擇 **My Files (我的檔案)**。

1. 選擇要移動檔案旁的省略符號 (**...**)，然後選擇 **Move (移動)**。

1. 選擇要移動檔案的目的地資料夾，然後選擇 **Move to here (移至此處)**。

**重新命名檔案**

1. 使用您的 Amazon Business 憑證登入 [https://workdocs.aws/](https://workdocs.aws/)。

1. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，開啟左側的導覽窗格。

1. 選擇 **My Files (我的檔案)**。

1. 選擇要重新命名檔案旁的省略符號 (**...**)，然後選擇 **Rename (重新命名)**。

1. 輸入檔案的新名稱。

1. 按 **Enter**。

**刪除檔案**

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1. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，開啟左側的導覽窗格。

1. 選擇 **My Files (我的檔案)**。

1. 選擇要刪除檔案旁的省略符號 (**...**)，然後選擇 **Delete (刪除)**。

## 檢視活動
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檢視 WorkDocs for Amazon Business 團隊的活動。

**檢視所有活動**

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1. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，開啟左側的導覽窗格。

1. 選擇 **Activity (活動)**。

在 WorkDocs for Amazon Business 上檢視特定檔案的活動。

**檢視檔案活動**

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1. 在 WorkDocs for Amazon Business 首頁上，開啟左側的導覽窗格。

1. 選擇 **My Files (我的檔案)**。

1. 選擇檔案旁的省略符號 (**...**)，然後選擇 **Activity (活動)**。