代表其他人安排會議 - Amazon WorkMail

本文為英文版的機器翻譯版本，如內容有任何歧義或不一致之處，概以英文版為準。

代表其他人安排會議

如果另一個使用者指派您為委派代表，您可以代表他們安排會議。

要代表其他人安排會議

  1. 在 Amazon WorkMail web 應用程式，於捷徑列上選擇行事曆圖示。

  2. 在導覽窗格底部選擇 Open other calendars (開啟其他行事曆)，Name (名稱)。

  3. 於通訊錄中，請選取信箱的擁有者以開啟，然後選擇 OK (確定)。

  4. 於 Folder type (資料夾類型) 選擇 Calendar (行事曆)。要顯示共用行事曆的子資料夾，請選擇 Show subfolders (顯示子資料夾)，選擇 OK (確定)。

    共用行事曆現在可顯示於資料夾導覽窗格。

    注意

    您的共用信箱已儲存在您的 Amazon WorkMail web 應用程式設定檔。當您下次登入 Amazon WorkMail web 應用程式時，開啟資料夾仍會顯示。

    如果您收到訊息顯示 You have insufficient privileges to open this folder，請聯絡資料夾的擁有者請他們授予您存取。

    若要在導覽窗格中變更資料夾許可，請開啟資料夾的操作功能表 (按一下滑鼠右鍵)，然後選擇 Properties (屬性)、Permissions (許可)。

  5. 要建立會議請求，於行事曆開啟會議發生的日期和時間。

  6. 若要新增一或多個出席者，將他們的姓名輸入他們的名稱於若要欄位。Amazon WorkMail 會從通訊錄建議姓名。您可以藉由選擇一個名稱，然後按下 Delete (刪除)，從這個清單移除建議。要從通訊錄新增使用者，或將其新增至 Required (必要)、Optional (選用) 或 Resource (資源) 欄位，選擇 To (收件人)，然後從通訊錄選擇一個或多個使用者並將其適當的新增至 Required (必要)、Optional (選用) 或 Resource (資源) 欄位。

  7. 為下列輸入值：

    • 於 Subject (主題)，輸入會議的主題。

    • 於 Start (開始) 和 End (結束) 指定開始和結束會議的時間。

    • 於 Location (位置) 指定一個位置。

    • (選用) 於 Reminder (提醒)，設定提醒。

  8. 在會議邀請的下半部，您可以新增有關會議的資訊，例如議題。要新增附件至會議邀請，選擇 Attach (附加)。

  9. 當您準備好傳送會議邀請，請選擇 Send invitation (傳送邀請)。