Die vorliegende Übersetzung wurde maschinell erstellt. Im Falle eines Konflikts oder eines Widerspruchs zwischen dieser übersetzten Fassung und der englischen Fassung (einschließlich infolge von Verzögerungen bei der Übersetzung) ist die englische Fassung maßgeblich.
Festlegen von Meeting-Optionen
Wenn Sie ein Amazon Chime-Meeting planen, können Sie die folgenden Optionen festlegen oder ändern:
Meeting-IDs – Sie können mehrere Arten von Meeting-IDs auswählen. Ihre Wahl kann verhindern, dass sich back-to-back Meetings überschneiden, unerwünschte Teilnehmer blockieren oder einen Moderatorenpasscode festlegen.
Externe Benutzer – Sie können Teilnehmer außerhalb Ihres Unternehmens zulassen oder blockieren und steuern, ob sie VideoKonferenzsysteme oder Telefone verwenden können, um sich mit einem Meeting zu verbinden.
Auswählen einer Meeting-ID
Wenn Sie ein Amazon Chime-Meeting planen, wählen Sie zunächst eine Meeting-ID aus. Die richtige Art von ID kann unerwünschte Benutzer blockieren, verhindern, dass sich back-to-back Meetings überschneiden, und vieles mehr.
Neue ID generieren – Diese Option generiert eine eindeutige Meeting-ID, mit der Sie einzelne oder wiederkehrende Meetings hosten können. Wir empfehlen diese externen, vertraulichen, überlappenden und back-to-back Besprechungen. Sie können so viele eindeutige IDs wie nötig verwenden. Außerdem enthält eine eindeutige ID Anweisungen für die Teilnahme an einem Meeting oder einer Meeting-Serie. Dadurch wird verhindert, dass back-to-back Meetings zusammengeführt werden, wenn eine im Laufe der Zeit ausgeführt wird.
-
Generieren Sie eine neue ID und verlangen Sie, dass der Moderator startet – Diese Option generiert eine neue, eindeutige Meeting-ID für ein moderiertes Meeting und fordert Sie auf, der ID einen 4- bis 8-stelligen Moderatorenpasscode zuzuweisen. Moderierte Meetings beginnen nur, wenn ein Moderator beitritt, indem er den Passcode eingibt. Moderatoren verfügen auch über Host-Steuerelemente. Meeting-Hosts und Delegierte, die sich beim Beitritt zum Meeting beim Amazon-Chime-Client anmelden, werden standardmäßig zu Moderatoren. Wenn Sie über ein Telefon oder ein Konferenzsystem im Chatroom beitreten, können Hosts und Delegierte als Moderatoren teilnehmen, indem sie ihre 13-stellige Meeting-ID eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter Planen von moderierten Besprechungen.
Meine persönliche Meeting-ID – Diese Option generiert Meeting-Anweisungen anhand der Meeting-ID, die Ihnen bei der Registrierung für Amazon Chime zugewiesen wurde. Wir empfehlen dies für interne Treffen, und Sie können es für einzelne oder wiederkehrende Treffen verwenden. Wenn Sie einen personalisierten Meeting-Link einrichten, ist er in den Meeting-Anweisungen enthalten, die an Ihre Teilnehmer gesendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter 5. (Optional) Einen personalisierten Meeting-Link einrichten. Ein Meeting dieses Typs beginnt, sobald ein Benutzer beitritt. Da dieser Meeting-Typ offener ist, sollten Sie keine persönlichen Meeting-IDs für vertrauliche oder back-to-back Meetings verwenden. Um den Zugriff auf Ihr Meeting einzuschränken, wählen Sie einen der anderen Meeting-Typen aus.
Externe Teilnehmer zulassen
Nachdem Sie eine Meeting-ID ausgewählt haben, wählen Sie aus, ob Sie anderen externen Teilnehmern erlauben möchten, an Ihren Meetings teilzunehmen. Wählen Sie eine oder mehrere der folgenden Teilnehmerzugriffsoptionen aus:
Teilnehmer außerhalb meines Unternehmens, die angemeldet sind – Ermöglicht externen Teilnehmern, an Ihrem Meeting teilzunehmen, aber nur, wenn sie sich bei Amazon Chime anmelden. Diese Teilnehmer überspringen den Warteraum und nehmen direkt an der Besprechung teil.
Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, gehen externe Teilnehmer, die sich anmelden, in den Warteraum.
Jeder mit der Meeting-ID – Ermöglicht jedem, an Ihrem Meeting teilzunehmen, wenn er über die Meeting-ID verfügt. Mit dieser Option können Teilnehmer ohne registrierte Amazon-Chime-Konten beitreten.
-
Rauminterne Videosysteme – Ermöglicht jedem Videosystem im Raum, an Ihrem Meeting teilzunehmen, wenn der Teilnehmer über die Meeting-ID verfügt.
Wenn Sie diese Optionen löschen, werden die Systeme im Raum vom Meeting blockiert.
Dial-In – Ermöglicht jedem mit der Meeting-ID, sich für das Meeting anzumelden.
Anmerkung
Empfänger Ihres Unternehmens können immer an Ihren Besprechungen teilnehmen. Eingeladene Teilnehmer können ebenfalls teilnehmen, müssen sich jedoch mit der E-Mail-Adresse in der Einladung zum Meeting bei Amazon Chime anmelden. Außerdem müssen Sie meet@chime.aws als Meeting-Teilnehmer hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden des automatischen Anrufs.
