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Aufgaben
Um die Grundlage zu schaffen, konzentrieren Sie sich in erster Linie auf die ersten drei Punkte des Frameworks (im folgenden Diagramm hervorgehoben), um zu bestimmen, wie die Mitarbeiter in der Organisation eine neue Art der Führung, Arbeit und Wertschöpfung akzeptieren und annehmen. Die anderen Punkte werden immer wichtiger werden, wenn Sie mit der Migration in großem Maßstab beginnen und die langfristige Akzeptanz vorantreiben.
Wichtige Schwerpunktbereiche für die Weichenstellung
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Entwickeln Sie Integrationsleitprinzipien und definieren Sie wichtige kulturelle Elemente, die bei den Migrations- und Modernisierungsbemühungen hervorgehoben werden müssen.
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Analysieren Sie kulturelle Kompatibilitäten und Unterschiede zwischen Organisationen und Regionen sowie zwischen dem aktuellen Zustand und dem angestrebten future Zustand.
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Erwägen Sie Initiativen zur kulturellen Integration, die zu mehr Einheit und Ausrichtung an der langfristigen Vision führen könnten. (Gibt es Teams oder Standorte, die anfällig dafür sind, zurückgelassen zu werden, oder umgekehrt?)
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Identifizieren und engagieren Sie eine funktionsübergreifende Gruppe von Führungskräften, die gemeinsam den Wandel vorantreiben, das zukünftige Betriebsmodell definieren und das Unternehmen von mehreren Gesichtspunkten aus führen können.
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Definieren Sie eine Reihe von Leitprinzipien, um das Unternehmen an der zukünftigen Cloud-Governance zu verankern und die Grundlage dafür zu schaffen.
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Verwenden Sie dasAWS OCM 6-Point Framework und das Essentials Toolkit, um Tools und Prozesse auf die menschliche Seite des Wandels anzuwenden:
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Identifizieren Sie die Change-Leader, denen es obliegt, die Akzeptanz der Menschen zu fördern.
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Führen Sie eine interne, funktionsübergreifende und externe Folgenabschätzung durch.
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Identifizieren Sie die wichtigsten Risiken, Interdependenzen und Integrationshindernisse.
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Entwickeln Sie eine Veränderungsstrategie, um Risiken zu begegnen, Stärken zu nutzen und die Integration zu unterstützen.
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Entwickeln Sie einen Schulungs- und Engagementplan und schaffen Sie die Voraussetzungen für den Kapazitätsaufbau.
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Entwickeln Sie einen Kommunikationsplan.
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Wichtige Ergebnisse zur Beschleunigung der Akzeptanz
Vorlagen und Richtlinien für jedes der folgenden Dokumente finden Sie imAWS OCM 6-Point Framework und im Essentials Toolkit. Sie sollten die tatsächlichen Ergebnisse anpassen und sie an Ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen.
Risikodokument für Änderungsmanagement
Identifizierung der Auswirkungen von Veränderungen auf hoher Ebene (nach Rolle und Hauptprozess)
Kartierung der wichtigsten Stakeholder
Strategie und Plattform für Kommunikation und Messaging
Erster Kommunikationsplan und Messaging-Matrix
Arbeitsplan für das Change-Management (anfänglich)
Organizational Acceleration Charta
Teamstruktur für Mitarbeiterakzeption/-beschleunigung (dokumentiert und integriert)
Definition der Ziele und Vorgaben zur organisatorischen Beschleunigung
Künftiges staatliches Personalmodell (Zielorganisationsstruktur)
Risiko-Scorecard ändern (Risikomanagement)
Dokument zur Ausrichtung der Führung
Häufigkeit der Berichte von Interessenvertretern (Bewertung durch die Interessenvertreter)
Folgenanalyse für den Bereich des Wandels, Bewertung von Interessenträgern sowie Feststellungen zu den Auswirkungen von Veränderungen und Empfehlungen zur Abschwächung
Bericht zur Bewertung der organisatorischen Bereitschaft
Strategie ändern
Kommunikationsstrategie, die Kommunikationsleitprinzipien, Fahrzeug- und Medienanalyse, Nachrichtenidentifikation, Priorisierungsmatrix für Interessenvertreter, Kommunikationsmatrix und skizzierte Kommunikationsaktivitäten umfasst
Zuweisungsstrategie für
Trainingsstrategie (die ein erfahrungsbasiertes Beschleunigungstraining beinhalten sollte)
Strategie zur Risikominderung
Roadmap für Sponsoring zur Beschleunigung von Änderungen
