Freigeben von Ordner- und Ordnerberechtigungen - Amazon WorkMail
Freigeben von E-Mail-OrdnernFreigeben von Nicht-Standard-OrdnernÖffnen freigegebener E-Mail-OrdnerAnzeigen von OrdnerberechtigungenÄndern von OrdnerberechtigungenBeenden der Freigabe von Ordnern

Die vorliegende Übersetzung wurde maschinell erstellt. Im Falle eines Konflikts oder eines Widerspruchs zwischen dieser übersetzten Fassung und der englischen Fassung (einschließlich infolge von Verzögerungen bei der Übersetzung) ist die englische Fassung maßgeblich.

Freigeben von Ordner- und Ordnerberechtigungen

Sie können E-Mail-Ordner für andere Amazon freigeben WorkMail Benutzer und Ordner, die für Sie freigegeben wurden. Außerdem können Sie Ordnerberechtigungen für einen freigegebenen Ordner anzeigen, ändern oder entfernen.

Anmerkung

Wenn Sie einen Ordner für einen Benutzer freigeben, derLesenBerechtigungen, dass der Benutzer alles im Ordner anzeigen kann, möglicherweise einschließlich markierter ElementePrivataus.

Freigeben von E-Mail-Ordnern

Sie können einem anderen Benutzer die Berechtigung zum Anzeigen eines E-Mail-Ordners erteilen. Standardmäßig ist Amazon WorkMail ermöglicht es Ihnen, die Ordner freizugeben, die Sie am häufigsten verwenden, z.Posteingang,Kalender, undKontakteOrdner. Wenn Sie einen nicht standardmäßigen Ordner freigeben müssen, z.Gesendete Objekte, sieheFreigeben von Nicht-Standard-Ordnernaus.

So teilen Sie E-Mail-Ordner

  1. Auf dem Amazonas WorkMail Symbolleiste, klicken Sie auf das Mailsymbol.

  2. Öffnen Sie im Navigationsbereich das Kontextmenü (rechte Maustaste) für den freizugebenden Ordner und wählen Sie Properties (Eigenschaften) aus.

    DieBerechtigungenwird angezeigt.

  3. Wählen Sie die Registerkarte Permissions (Berechtigungen).

  4. UNDERPersonen mit Berechtigungen, wählenAddaus.

    DieAddress Book (Adressbuch)erscheint.

  5. Wählen Sie die Benutzer aus, für die Sie den Ordner freigeben möchten, und klicken Sie dann aufOKAYaus.

    DieBerechtigungenwird angezeigt.

  6. UNDERStandard, wählen Sie einen Benutzer aus. Sie können nur Berechtigungen für jeweils einen Benutzer festlegen.

  7. UNDERBerechtigungsdetailsÖffnen Sie den-Profilliste auf und wähle ein Profil aus.

    –oder –

    UNDERLesen,Write,Gelöschte Objekte, undSonstigewählen Sie die Zugriffstypen und -ebenen aus, die diesem Benutzer gewährt werden sollen.OKAYaus.

    Wenn Sie Optionen auswählen, die mit einem vorhandenen Profil übereinstimmen, wird der Profilname im-Profil-Liste. Beispiel,Autoraus. AnsonstenBenutzerdefiniertwird in der Liste angezeigt.

Freigeben von Nicht-Standard-Ordnern

Um nicht standardmäßige Ordner freizugeben, ändern Sie eine Berechtigungseinstellung in Ihrem übergeordneten E-Mail-Ordner.

So teilen Sie Nicht-Standard-Ordner

  1. Wenn Sie Windows ausführen, im Amazon WorkMail Navigationsbereich über IhremPosteingangOrdner, mit der rechten MaustasteMeine E-Mailund danach aufEigenschaftenaus.

    –oder –

    Wenn Sie macOS ausführen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die übergeordnete E-Mail-Adresse, die sich ebenfalls über IhremPosteingangund danach aufEigenschaftenaus.

    DieEigenschaftenwird angezeigt.

  2. Wählen Sie die Registerkarte Permissions (Berechtigungen).

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen nebenOrdner sichtbaraus.

  4. Wählen Sie OK.

  5. Führen Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt aus, um den gewünschten Ordner freigeben zu können.

Öffnen freigegebener E-Mail-Ordner

Sie können einen E-Mail-Ordner, der für Sie freigegeben ist, öffnen.

So öffnen Sie einen freigegebenen E-Mail-Ordner

  1. Im Amazonas WorkMail Klicken Sie in der Symbolleiste der -Webanwendung auf das Mailsymbol.

  2. Wählen Sie im Navigationsbereich Open other inbox (Anderen Posteingang öffnen) aus.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Open other folders auf Name.

  4. Wählen Sie unter Address Book (Adressbuch) den Besitzer des zu öffnenden Posteingangs aus und klicken Sie auf OK.

  5. Wählen Sie im Dialogfeld Open other folders (Andere Ordner öffnen) als Folder type (Ordnertyp) den Posteingang aus und klicken Sie auf OK.

    Die freigegebenen E-Mail-Ordner werden nun im Navigationsbereich angezeigt.

    Anmerkung

    Ihr Amazon WorkMail profile speichert die freigegebenen Ordner. Wenn Sie sich bei Amazon WorkMail anmelden, werden alle geöffneten Ordner angezeigt.

    Wenn Sie eine Nachricht erhalten, die besagtYou have insufficient privileges to open this folderwenden Sie sich an den Eigentümer des Ordners und fragen Sie nach Zugriff.

    Um die Ordnerberechtigungen zu ändern, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählenEigenschaftenund danach aufBerechtigungenaus.

  6. Um einen freigegebenen Ordner zu schließen, öffnen Sie das Kontextmenü (rechte Maustaste) für den freigegebenen Ordner und wählen SieGeschäft schließenaus.

Anzeigen von Ordnerberechtigungen

Standardmäßig haben Sie alle Berechtigungen für die Ordner und Elemente, die Ihnen gehören. Sie können Ihre Ordner für andere Benutzer und Gruppen in der Organisation freigeben, indem Sie die Berechtigungen für einen Ordner ändern. Über die Ordnerberechtigungen erteilen Sie anderen unterschiedliche Zugriffsberechtigungen auf die Ordner und deren Inhalte.

So zeigen Sie Ordnerberechtigungen an

  1. Im Amazonas WorkMail Klicken Sie in der Symbolleiste der -Webanwendung auf das Mailsymbol.

  2. Öffnen Sie im Navigationsbereich das Kontextmenü (rechte Maustaste) für den Ordner und wählen Sie Properties aus.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Properties die Registerkarte Permissions aus.

  4. Wählen Sie für Profile (Profil) einen vordefinierten Berechtigungssatz aus oder passen Sie die Berechtigungen individuell an.

Ändern von Ordnerberechtigungen

Sie können die Berechtigungen für einen freigegebenen Ordner festlegen und damit die Aktionen vorgeben, die andere Benutzer mit Elementen in den für sie freigegebenen Ordnern ausführen können.

So ändern Sie die Berechtigungen für einen Ordner

  1. Im Amazonas WorkMail Klicken Sie in der Symbolleiste der -Webanwendung auf das Mailsymbol.

  2. Öffnen Sie im Navigationsbereich das Kontextmenü (rechte Maustaste) für den Ordner und wählen Sie Properties aus.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Properties (Eigenschaften) die Optionen Permissions (Berechtigungen) und Add (Hinzufügen) aus.

  4. Wählen Sie unter Address Book (Adressbuch) die Benutzer oder Gruppen in Ihrer Organisation aus, für die der Ordner freigegeben werden soll, und klicken Sie auf OK.

  5. Wählen Sie den Benutzer oder die Gruppe aus, für den bzw. die die Berechtigungen gelten sollen.

  6. Wählen Sie für Profile (Profil) einen vordefinierten Berechtigungssatz aus oder passen Sie die Berechtigungen individuell an.

  7. Wiederholen Sie die Schritte 5 und 6 für alle Benutzer oder Gruppen in der Liste.

  8. Wählen Sie OK.

Beenden der Freigabe von Ordnern

Wenn Sie einen Ordner für einen anderen Benutzer freigegeben haben, können Sie diese Freigabe jederzeit beenden.

So beenden Sie die Freigabe eines Ordners

  1. Im Amazonas WorkMail Klicken Sie in der Symbolleiste der -Webanwendung auf das Mailsymbol.

  2. Öffnen Sie im Navigationsbereich das Kontextmenü (rechte Maustaste) für den Ordner und wählen Sie Properties aus.

  3. Wählen Sie auf der Seite User details (Benutzerdetails) unter Permissions (Berechtigungen) die Option Add or remove (Hinzufügen oder Entfernen) aus.

  4. Wählen Sie für Permissions (Berechtigungen) den Benutzer oder die Gruppe aus, der bzw. die entfernt werden soll, und klicken Sie dann auf < <.

  5. Wiederholen Sie diesen Vorgang bei Bedarf und wählen Sie dann Save (Speichern) aus.