Incorporación de una orden de compra - AWS Facturación

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Incorporación de una orden de compra

Puede utilizar la consola de Billing and Cost Management para agregar órdenes de compra que se utilizarán en sus facturas. La incorporación de una orden de compra es un proceso de dos pasos que implica configuraciones de órdenes de compra y de partidas. Primero, debe ingresar los detalles de la orden de compra (por ejemplo, el ID de la orden de compra, la dirección de envío, el mes de entrada en vigencia y de vencimiento). A continuación, defina las configuraciones de las partidas de órdenes de compra que se utilizan para hacer coincidir la orden de compra con una factura. Si agrega varias órdenes de compra, utilizamos aquella que tiene la partida que mejor se ajusta a la factura que se está generando.

Para agregar una orden de compra

  1. Inicie sesión en la AWS Billing and Cost Management consola AWS Management Console y ábrala en https://console.aws.amazon.com/billing/.

  2. En el panel de navegación, elija Purchase orders (Órdenes de compra).

  3. Elija Add purchase order (Agregar orden de compra).

  4. En Purchase order ID (ID de orden de compra), ingrese un identificador único para el ID de la orden de compra. Los ID de las órdenes de compra deben ser únicos en su cuenta. Para obtener más información acerca de las restricciones de caracteres para el ID de compra, consulte Órdenes de compra.

  5. (Opcional) En Description (Descripción), describa su orden de compra, incluidas las notas para su referencia.

  6. En Facturar desde, elige la entidad AWS de facturación desde la que se te factura.

    nota

    Los detalles de las remesas son diferentes para cada ubicación de Bill from (Facturación de). Asegúrese de verificar la selección de Bill from (Facturación de). Debe realizar sus pagos a la entidad legal que le emitió la factura. No recomendamos configurar más de una ubicación de Bill from (Facturación de) para una orden de compra.

  7. (Opcional) Si su orden de compra se factura desde la entidad de facturación Amazon Web Services EMEA SARL: en Tax registration number (Número de identificación fiscal), seleccione los números de identificación fiscal que desea asociar a su orden de compra. Su orden de compra está asociada únicamente a las facturas generadas para los números de identificación fiscal que seleccione.

    nota

    La selección de Tax registration number (Número de identificación fiscal) solo está disponible para la entidad de facturación Amazon Web Services EMEA SARL. Para obtener más información acerca de la configuración de los números de identificación fiscal, consulte Configuración de su información tributaria.

  8. En Ship to (Enviar a), ingrese su dirección de envío.

    (Opcional) Seleccione Copy Bill to address (Copiar la factura a la dirección) para copiar y editar la dirección completada desde el campo Bill to (Facturación a).

  9. En Mes de vigencia, elija el mes desde el que quiera que se inicie su orden de compra. Su orden de compra es apta para recibir facturas asociadas al uso, a partir del período de facturación que especifique.

  10. En Mes de vencimiento, elija el mes en el que quiera que finalice su orden de compra. Su orden de compra vence al final del periodo de facturación especificado. No se usa para las facturas asociadas al uso después del período de facturación.

  11. (Opcional) En Purchase order contacts (Contactos de orden de compra), ingrese el nombre, la dirección de email y el número de teléfono del contacto. Puede agregar hasta 20 contactos.

  12. (Opcional) Escriba una clave y un valor de etiqueta. Puede añadir hasta 50 etiquetas.

  13. Seleccione Configure line items (Configurar las partidas).

  14. En Line item number (Número de partida), ingrese un identificador único para el número de la partida.

  15. (Opcional) En Description (Descripción), escriba una descripción para su partida.

  16. En Line item type (Tipo de partida), elija el tipo de partida que prefiera. Para obtener una descripción detallada de cada tipo de partida, consulte Managing your purchase orders.

  17. En Start month (Mes de inicio), elija el mes desde el que desea que comience la partida. Esta fecha no puede ser anterior al Effective month (Mes de vigencia) de la orden de compra.

  18. En End month (Mes de finalización), elija el mes en el que desea que finalice la partida. Esta fecha no puede ser posterior al Expiration month (Mes de vencimiento) de la orden de compra.

  19. (Opcional) Elija Enable balance tracking (Habilitar el seguimiento del saldo) para realizar un seguimiento del saldo de la partida.

  20. En Amount (Importe), ingrese el importe total de la partida de la orden de compra.

  21. En Quantity (Cantidad), ingrese la cantidad.

  22. (Opcional) En Tax (Impuesto), ingrese el importe del impuesto. Puede ser un valor absoluto o un porcentaje del importe de la partida.

    En Tax type (Tipo de impuesto), elija % of amount (% de la cantidad) para ingresar un porcentaje, o amount in $ (Importe en USD) para ingresar un importe de impuesto absoluto.

  23. Para agregar otras partidas, elija Add new line item (Agregar una nueva partida). Puede agregar hasta 100 partidas.

  24. Seleccione Submit purchase order (Enviar la orden de compra).

Algunos campos se completan automáticamente y no se pueden editar. A continuación, se muestra una lista de desde donde se referencian los campos automatizados.

  • Bill to (Facturación a): la dirección de Bill to (Facturación a) de la factura. Este campo se incluye como referencia debido a que la dirección de facturación de la orden de compra debe coincidir con la dirección de facturación de la factura.

  • Payment terms (Condiciones de pago): las condiciones de pago negociadas.

  • Currency (Divisa): la divisa de preferencia para su factura.