Administración de órdenes de compra - AWS Facturación

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Administración de órdenes de compra

Puede utilizar la consola de Administración de facturación y costos para administrar sus órdenes de compra y configurar cómo se reflejan en sus facturas. Tiene la opción de agregar varias órdenes de compra con varias partidas. En función de sus configuraciones, seleccionamos la orden de compra que mejor se ajusta a su factura. Puede administrar órdenes de compra si utiliza una cuenta de AWS normal o una cuenta de AWS Organizations de administración. Para obtener más información acerca de cómo acceder a la característica, consulte Información general sobre la administración de permisos de acceso.

Cada orden de compra puede tener varias partidas y todas las partidas se utilizan para que coincidan con las facturas. Se encuentran disponibles los siguiente tipos de partidas:

  • ALL (TODO): todos los cargos de su cuenta de AWS.

  • Uso mensual de AWS: cargos de su factura mensual de AWS.

  • Compra de suscripciones de AWS: cargos incluidos en la factura por suscripciones; por ejemplo, cargos por adelantado para instancias reservadas (RI) y cargos de AWS Support.

  • Transacción de AWS Marketplace: la partida en la orden de compra relativa a los cargos de la factura de una suscripción de contrato de AWS Marketplace. Esto solo está disponible para las siguientes entidades, ya que todas las facturas de AWS Marketplace se generan a partir de estos vendedores registrados: AWS Inc., AWS EMEA SARL, AWS Australia y AWS New Zealand. Actualmente, esta partida solo admite facturas fuera de su ciclo de facturación mensual normal.

  • Uso global de AWS Marketplace: orden de compra predeterminada para los cargos de la factura de AWS Marketplace. Esto solo está disponible para las siguientes entidades, ya que todas las facturas de AWS Marketplace se generan a partir de estos vendedores registrados: AWS Inc., AWS EMEA SARL, AWS Australia y AWS New Zealand. Todas las facturas con suscripciones contienen una partida AWS Marketplace Blanket Usage (Uso global de AWS Marketplace), a menos que la suscripción tenga una orden de compra específica para la transacción. En cambio, si la suscripción tiene una orden de compra específica para la transacción, la factura tiene una partida de Transacción de AWS Marketplace.

  • Adquisición de formación y servicios profesionales de AWS: partida de la orden de compra predeterminado para los gastos de factura por la formación y los servicios profesionales de AWS. Esto se aplica a todos los servicios de consultoría, formación presencial o digital, y solo está disponible para la entidad AWS Inc. Esta partida solo admite facturas fuera de su ciclo de facturación mensual normal.

Se utilizan muchos criterios y parámetros para determinar la orden de compra óptima para sus facturas. Puede crear hasta 100 órdenes de compra activas con hasta 100 partidas para cada cuenta normal o cuenta de administración de AWS Organizations.

Cuando se genera una factura, todas las órdenes de compra que se agregan a su cuenta de administración se consideran para la asociación. A continuación, se filtran las órdenes de compra vencidas o suspendidas y se dejan solo las órdenes de compra activas. La entidad de facturación de su factura se confronta con la entidad “Facturación de” de su orden de compra y se filtran aquellas que no coinciden. Por ejemplo, si tiene una orden de compra agregada a la entidad de AWS Inc. (PO_1) y otra para la entidad de AWS EMEA SARL (PO_2). Si compra una instancia reservada en AWS Europa, solo PO_2 se considerará para la asociación de facturas.

A continuación, evaluamos las configuraciones de las partidas para determinar las que mejor se ajusten a su factura. Para que coincida con una partida, el periodo de facturación de la factura debe estar dentro del mes de inicio y finalización de la partida, y también debe coincidir el tipo de partida. Si coinciden varias partidas, utilizamos aquella con el tipo más específico para la asociación de facturas. Por ejemplo, si tiene una factura de instancia reservada, utilizamos la partida de suscripción en lugar de TODAS, si ambas están configuradas.

Por último, las partidas con saldo suficiente para cubrir el importe de la factura se seleccionan por encima de las partidas que no tienen saldo. Si las partidas que pertenecen a varias órdenes de compra coinciden con todos los criterios con precisión, utilizamos la orden de compra que se actualizó más recientemente para que coincida con la factura.

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